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正文內(nèi)容

20xx行政部年度工作總結(jié)范文2(編輯修改稿)

2024-11-20 03:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 成工作目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。對(duì)于員工培訓(xùn),公司一直非常重視。今年,公司各項(xiàng)目從工作開(kāi)展實(shí)際需要出發(fā),定期對(duì)不同層面、不同部門(mén)的員工進(jìn)行崗位職責(zé)、公司制度、在崗知識(shí)、操作技能等的培訓(xùn),共計(jì)完成培訓(xùn)課時(shí)200余個(gè)。另外,本著提高管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進(jìn)行了《做企業(yè)的主人》、收費(fèi)管理、考勤管理、品質(zhì)運(yùn)行文件、員工手冊(cè)、財(cái)務(wù)制度等培訓(xùn),培訓(xùn)的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實(shí)操式,在一定程度上調(diào)動(dòng)了學(xué)員的積極性和參與度。
  加強(qiáng)員工關(guān)系管理,提高員工認(rèn)同感、凝聚力。
  上半年,公司各項(xiàng)目勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)、甚至未簽訂的情況仍然存在。為了進(jìn)一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,我部有針對(duì)性的通知各項(xiàng)目補(bǔ)簽,并再次明確簽訂的標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)公司勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)100%。另外,對(duì)于各部門(mén)員工所反映的勞動(dòng)用工方面的問(wèn)題,人事行政部積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議,樹(shù)立公司良好形象。
  薪酬與福利
  為了滿(mǎn)足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,完善內(nèi)部分配機(jī)制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更好的激勵(lì)員工,公司上半年對(duì)原有的薪酬體系進(jìn)行了調(diào)整。此次調(diào)資本著逐級(jí)別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎(chǔ)上提高了10%。同時(shí),為了進(jìn)一步激勵(lì)員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績(jī)掛鉤,公司對(duì)基層管理人員以上的員工實(shí)施季度績(jī)效考核制度,并對(duì)績(jī)效工資比例進(jìn)行了提高,更大程度地將激勵(lì)機(jī)制融于企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人業(yè)績(jī)的聯(lián)系之中。公司推行的績(jī)效考核系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)及品質(zhì)管理指標(biāo)、制度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績(jī)效幾個(gè)方面的內(nèi)容,每項(xiàng)考核指標(biāo)均有直接歸口部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)收集和分析,客觀(guān)地給予分?jǐn)?shù)。比如財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)部通過(guò)各項(xiàng)目收費(fèi)完成率、多種經(jīng)營(yíng)、成本控制和歷史欠費(fèi)率四個(gè)方面的實(shí)際和目標(biāo)完成比計(jì)算出分?jǐn)?shù)。品質(zhì)部通過(guò)每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對(duì)項(xiàng)目管理運(yùn)行的各個(gè)方面的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做為每個(gè)季度考核分項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源。人事行政部通過(guò)對(duì)各項(xiàng)目員工培訓(xùn)、流失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析給出分?jǐn)?shù)。
  1)總的來(lái)講,績(jī)效考核各項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)的來(lái)源有憑有據(jù),受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開(kāi)展的。
  2)人事行政部按照公司的各項(xiàng)新酬和福利政策,對(duì)員工的社保和節(jié)假日福利,積極落實(shí),以提高員工士氣。除按時(shí)完成各項(xiàng)新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時(shí)繳納員工社保,截止12月,公司繳納社保人員共計(jì)137人。落實(shí)了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工的工作積極性。
  3)組織進(jìn)行了年度綜合考評(píng)及評(píng)優(yōu),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)各部門(mén)優(yōu)秀員工及管理人員進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。
  4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強(qiáng)員工歸屬感,組織多項(xiàng)文化活動(dòng),如“元宵節(jié)燈謎活動(dòng)”、“三人籃球賽活動(dòng)”、“紅歌歌唱比賽活動(dòng)”、“圣誕晚會(huì)”等,豐富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對(duì)公司和其他人員的熟悉度。
  二、行政管理方面:
  行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的行政辦公管理、車(chē)輛管理、及物業(yè)管理等,完善、督促和實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜,是承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作。
  規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
  1)完善制度管理,加強(qiáng)管控力度。修訂和細(xì)化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車(chē)輛管理制度》等,細(xì)化管理細(xì)節(jié)并明確責(zé)任,加強(qiáng)執(zhí)行力度。
  2)加強(qiáng)辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格控制,對(duì)之前粗放管理辦公用品的模式進(jìn)行改變,每個(gè)部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品領(lǐng)用人員、對(duì)各部門(mén)使用辦公用品進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的進(jìn)行專(zhuān)人維護(hù)。
  3)制度規(guī)范化,辦公無(wú)紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專(zhuān)人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重
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