【文章內(nèi)容簡介】 工作的有序開展。
　　三是宏觀指導得到強化。針對企業(yè)深化改革過程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級多樣化、檔案業(yè)務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務指導。1998年，部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》。20xx年，中石油分別在美國和香港上市，根據(jù)管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規(guī)定》。20xx年，集團公司內(nèi)部持續(xù)重組，部分機構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)，又及時下發(fā)了《關于進一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業(yè)改革發(fā)展的每個關鍵時期，通過認真調(diào)研，制定措施，規(guī)范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業(yè)領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作，加強指導監(jiān)督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先后召開全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會2次、專業(yè)工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，并通過編寫培訓教材、印發(fā)文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
　　(三)抓好業(yè)務培訓，錘煉過硬作風，檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升
　　集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業(yè)務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業(yè)不斷前進的重要保證。
　　一是加強思想建設，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié)，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統(tǒng)，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實干精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創(chuàng)業(yè)精神。基層企業(yè)也密切聯(lián)系實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養(yǎng)、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。
　　二是抓好業(yè)務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時也作為對優(yōu)秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變。由過去的指令性培訓轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓，結(jié)合企業(yè)實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨干送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業(yè)的實際需要。由過去單純的理論培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤?，在豐富理論內(nèi)容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內(nèi)容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業(yè)務面，改善知識結(jié)構(gòu)，提高實際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發(fā)學習激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的觀摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構(gòu)專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規(guī)、國內(nèi)外檔案業(yè)務前沿技術，組織業(yè)務骨干進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識地選拔業(yè)務骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔起業(yè)務培訓、現(xiàn)場指導等重要任務。幾年來，集團公司先后舉辦了12 期業(yè)務培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書?；鶎訂挝辉谂嘤柗矫嬉卜e累了許多寶貴經(jīng)驗。如：管道局的“以干代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務水平上發(fā)揮了重要作用。
　　(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
　　從全面強化人事檔案基礎工作需要出發(fā)，把握關鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。
　　一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環(huán)節(jié)，都做到了有章可循。基層企事業(yè)單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
　　二是規(guī)范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規(guī)程，設計編制了人事檔案工作業(yè)務流程，材料收集網(wǎng)絡圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發(fā)，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
　　三是強化嚴細管理。認真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強協(xié)調(diào)，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經(jīng)過多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內(nèi)容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實，案卷質(zhì)量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”。大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當?shù)卣碚谩?br />　　(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎設施日益完善
　　集團公司一直將人事檔案工作專項經(jīng)費列入財務年度計劃，保證資金落實，并隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入。各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經(jīng)費上保證。
　　一是更新了辦公設備。根據(jù)中組部目標管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機、數(shù)碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備。大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計，“xx”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅實的物質(zhì)基礎。
　　二是改善了保管條件。通過新建、改造和調(diào)配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調(diào)機、除濕機、加濕器和消防監(jiān)控等設備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
　　三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，%，部分企業(yè)還實現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
　　(六)引入信息理念，推進管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
　　隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
　　一是推進系統(tǒng)化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)總部機關人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅持長期指導應用，有效地推動了企業(yè)人事檔案信息化建設。目前，各企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統(tǒng)，與人事工作實時數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實現(xiàn)了信息共享。
　　二是加快數(shù)字化推廣。近年來，許多企業(yè)從滿足實際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電