20xx社聯辦公室工作計劃3(編輯修改稿)
2024-11-20 03:40 本頁面
【文章內容簡介】 極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
把服務學生作為工作的出發(fā)點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。
在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規(guī)范化。
保證部門成員之間的團結統(tǒng)一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。
三、工作安排：
(一) 人員安排
辦公室主任：
辦公室副主任：
注：辦公室工作采取責任制，要求全體成員明確具體分工和個人職責，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎上，也應對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務分工
資料管理
(1) 對學生會的各類文件、資料進行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學生會公章。
(2) 收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案，定期進行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時記錄，對已退干部、干事的檔案要整理存檔。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案，以備加強校際間的聯系，更好的開展工作。
財務管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規(guī)定進行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統(tǒng)一協(xié)調安排。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結，協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要
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