20xx學(xué)院秘書工作計劃(編輯修改稿)
2024-11-20 03:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 們的第一手資料，知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼，百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計劃，要知道一個周密的戰(zhàn)術(shù)計劃是非常重要的，也是我們開展工作的引航燈，為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
我們第二屆管理學(xué)院團委學(xué)生會秘書處在上一屆秘書處的指導(dǎo)思想下，開拓創(chuàng)新，具有新的工作團隊理念。如果說，管理學(xué)院學(xué)生會是一臺電腦，那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“CPU”。管理學(xué)院大量的學(xué)生事務(wù)信息在這里匯聚，分析，分類，下達。而針對這“CPU”這三個字母，我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
C(創(chuàng)造性的)：為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤，存放部門資料，以便各部門下載。
P(精通的)：除了會電腦辦公程序之外，部分助理學(xué)會簡單的電腦、打印機維修，擁有一技之長。
U(團結(jié)的)：每次例會，提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責(zé)任制，但在思想上時刻統(tǒng)一。
第二屆管理學(xué)院學(xué)生會秘書處將是一個富有創(chuàng)造性，精通事務(wù)，具有團結(jié)精神的團隊。
戰(zhàn)術(shù)計劃：
一、秘書處基本工作
學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要使部門職能細(xì)化，分工明確，并對協(xié)助各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會經(jīng)過微調(diào)，會議制度也做了更改，由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度，各分管副主席對自己分管的部門進行管理，會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊，便于展示與歸檔。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。以上三點上一屆秘書處的基本工作。基本上在以后的工作中我們互繼續(xù)延續(xù)著三個基本點，并在日后的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學(xué)班學(xué)生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革，進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內(nèi)的財產(chǎn)進行登記，以及為學(xué)生會各部門文件進行整理，為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲存整理，提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關(guān)注宣傳欄，特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中，所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學(xué)提供最新的學(xué)生會工作動態(tài)。
(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息，我們秘書處將會進一步整理，要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師，同學(xué)對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
二、秘書處亮點工作
現(xiàn)在又多了一項管理工作，就是對自己部門招的助理進行管理，這是一項很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他
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