融資租賃公司檔案和公章管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 20:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分類建立。檔案資料應(yīng)該及時移交檔案管理員。檔案管理員應(yīng)當建立文字檔案和電子檔案。 第十二條 檔案的規(guī)范整理：對文字檔案按照 A4 紙進行統(tǒng)一的整理，小于 A4紙的資料應(yīng)在 A4 紙上粘貼，編上頁號，制作封面和目錄裝訂成冊；重要的文字檔案應(yīng)該有 2人分工管理或者雙鎖管理，任何一人是不能獨立取出該檔案的。 對電子檔案應(yīng)有電子版本目錄，方便員工查找和使用。 檔案實行集中保存。 第十三條 使用：員工使用 檔案原則上應(yīng)盡量使用電子文檔。確實需要使用原件應(yīng)該辦理檔案借閱審批手續(xù)，檔案管理員憑借閱人所在部門主管簽字和公司分管檔案工作的領(lǐng)導簽字審批單提供檔案并對借閱人及借閱的檔案進行登記，借閱人使用后及時歸還。 第十四條 維護：公司為檔案維護提供必要的條件，包括專用的檔案室、檔案柜、保險箱、 光盤、移動存儲器等。檔案管理員應(yīng)做好文字檔案和電子檔案的維護工作，除了要防止檔案丟失、受損、泄密，切實維護檔案安全。 第四章 檔案管理職責 第十五條 檔案管理員的職責： 維護檔案完整與安全職責：檔案管理員接收檔案資料后，以維護檔案完整和安全為目的進行應(yīng)分類整理、保存；因檔案整理混 江蘇融德鑫融資租賃有限公司 亂或檔案完整性受到破壞等，檔案管理員應(yīng)承擔工作嚴重失職的責任，公司依照員工管理制度的相關(guān)規(guī)定予以處罰。 檔案管理員為了維護檔案安全，在出現(xiàn)緊急情況或重大風險等情況下有權(quán)獨 立做出處理再匯報；檔案管理員有權(quán)制止任何干擾或破壞檔案管理行為的事情。 泄漏檔案機密的職責：檔案管理員的應(yīng)嚴格保守檔案機密，未經(jīng)批準不得隨意向任何人以任何方式透露檔案內(nèi)容。 泄漏檔案秘密給公司造成損失的，公司有權(quán)給予相當于本人 2個月
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