【文章內(nèi)容簡介】 成績表的 C2:C81 區(qū) 域 內(nèi) 存 放 的 是 語 文 成 績 , 則 公 式“ =COUNTIF(C2:c81), =60)”返回該區(qū)域中的不少于 60 分的人數(shù)。 ◆ SUM 用途 : 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法 : SUM(number1, number2, ...)。 參數(shù) : Number1, number2, ... 為 1 到 30 個需要求和的數(shù)值 (包括邏輯值及文本表達式 )、區(qū)域或引用。 實例 : 假設(shè)某成績表的 C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語文成績 ,則公式“ =SUM(C2:c81)”返回該區(qū)域中的語文成績之和。 ◆ SUMPRODUCT 用途 : 在給定的幾組數(shù)組中 , 將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘 , 并返回乘積之和。 語法 : SUMPRODUCT(array1, array2, array3, ...) 參數(shù) : Array1,array2, array3, ...為 2 至 30 個數(shù)組 , 其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和 , 當只有一個數(shù)組時直接求該數(shù)組各元素之和。 實例 : 公式“ =SUMPRODUCT({1, 2, 3, 4}, {5, 6, 7, 8})”的計算結(jié)果是 70。本文中用該函數(shù)統(tǒng)計分數(shù) 段 , 假設(shè)某成績表的 C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語文成績 , 則統(tǒng)計 80 至90 分這一分數(shù)段人數(shù)的公式應(yīng)為“ =SUMPRODUCT((C2:C81=80)*(C2:C8190))”。這里實際上相當于只有一個數(shù)組的情況 , 巧妙的通過對每個單元格大于等于 80 和小于等于 90 這兩個邏輯值的積求和來實現(xiàn)統(tǒng)計 80 至 90 這一分數(shù)段的人數(shù)。 1 設(shè)計思想 Microsoft EXCEL 中提供了豐富的函數(shù) ,涉及統(tǒng)計、數(shù)學與三角函數(shù)、查找與引用、邏輯、文本、信息、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)、日期與 時間等九大塊功能函數(shù) ,完全可以滿足等級成績統(tǒng)計系統(tǒng)的編制需求。雖然 Microsoft EXCEL 中還提供宏的支持 ,但從應(yīng)用角度上看 ,不使用宏的系統(tǒng)在教師具體使用中遇到的問題會更少 ,不少系統(tǒng)的防火墻可能會禁止宏的運行 ,也有許多宏語句需要系統(tǒng)插件支持。所以單純使用函數(shù)來實現(xiàn)系統(tǒng) ,使系統(tǒng)更綠色 ,系統(tǒng)的易用性和通用性更好。利用 Microsoft EXCEL 的菜單工具不僅可以方便地設(shè)置單元格的格式及打印報表格 5 式 ,還可方便地實現(xiàn)單元格或工作表的鎖定、數(shù)據(jù)有效性檢查和系統(tǒng)的加密等。《學生等級成績統(tǒng)計系統(tǒng)》按照實施等級評價 的學校對成績統(tǒng)計的要求 ,按教師最熟知的報表格式設(shè)計表單。使用該系統(tǒng) ,只需教師或成績統(tǒng)計人員簡單的幾項設(shè)置、再錄入或?qū)雽W生學號、姓名及語數(shù)外物化五科的原始成績 ,其它各項系統(tǒng)將自動統(tǒng)計完成。從而大大提高了初級中學的學生等級成績統(tǒng)計的工作質(zhì)量和工作效率。 系統(tǒng)框架構(gòu)建與功能描述 本系統(tǒng)主要包括學生 成績 基本情況更新，學生成績維護 2個大的模塊， 其中 學生成績 表數(shù)據(jù)包括 學號，課程，成績， 各個模塊的具體功能如圖 5所示： 圖 5學生成績系統(tǒng)總表框圖 學生信息更新 刪除 修改 查詢 添加 刪除 學生成績管理系統(tǒng) 學生成績更新 添加 修改 選擇專業(yè) 添加成績 按專業(yè)查詢 學生成績維護 查找 打印 按科目查找 按學號查找 6 設(shè)計框架結(jié)構(gòu) 列的設(shè)置 A列為學號，以方便查找； B 列為學生姓名； C─ M 列為學期所開科目，不同班級因所開課程不同，故填表時可更改（如列數(shù)不足可插入列）； N列為總分，代表每個學生該學期各科目的總成績； B 列為平均分，代表每個學生該學期各科目的平均成績； C 列為補考門數(shù)，代表每個學生該學期不及格的科目數(shù)，即需要補考（重修）的門數(shù)。 行的設(shè)置 第 1 行為標題行；第 2行為了界面美觀，用空行；第 3 行是專業(yè)、班次等相關(guān)信息欄 ；第 行分別為學號、姓名、科目等名稱欄；第 6 至 85 行為相應(yīng)的學生學號、姓名、成績登記行（如行數(shù)不足可再插入行）；第 86 行為單科合計；第 87 行為單科平均分；第 8892 行依次為 ＜ 60分， 6069 分， 7079 分， 8089 分， ≥ 90分各分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計；第 93 行用于登記課任教師姓名。 主表相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置 基本框架設(shè)計完成后，就需要對相應(yīng)欄目添加內(nèi)容了。學號、姓名、各科目名稱及相應(yīng)成績的添加都不難做到，關(guān)鍵是下面的內(nèi)容。 ◆ 行的設(shè)置 ① “合計”行的設(shè)置先在第 86 行 C列 單元格中輸入“ =SUM(C6:C85)”（引號不用輸入，下同），按回車進行確認。然后選中該單元格，把鼠標移到單元格右下角，當鼠標指針變?yōu)閷嵭摹?+”時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到第 86 行 M 列，松開鼠標左鍵，完成公式的復(fù)制填充（復(fù)制公式時，行為橫向拖動，列為縱向拖動。下同）。 ② “平均分”行的設(shè)置先在第 87 行 C 列單元格中輸入“ =AVERAGE(C5:C85)”，按回車進行確認。然后復(fù)制公式直到第 87 行 M 列。 ③ ＜ 60分”行的設(shè)置先把光標移到第 88行 C列單元格中，單擊菜單 — 插入 — 函數(shù)，在彈出的子菜 單中選擇類別一欄選“統(tǒng)計”，在選擇函數(shù)中選“ COUNTIF”，然后點擊確定。在彈出的對話框中， Range 入選擇范圍：“ C6:C85” ，在 Citeria 欄中輸入選擇條件“ ＜ 60”，點擊確定。然后復(fù)制公式直到第 88行第 M 列。如果以 60 分為及格，則本欄所得數(shù)字即為單科補考人數(shù)。 ④ “ 6069分”行的設(shè)置先把光標移到第 89 行 C列單元 格中，輸入公式“ =COUNTIF(C6:C85” ＜ 70” )=COUNTIF(C6:C85)＜ 60” )” （意為70分以下的有效人數(shù)減去 60分以下的有效人數(shù)），回車確認。然后復(fù)制 公式直到第89 行 M列