【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。 同時(shí)能夠支持多幣種采購(gòu)。與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)等其他部門(mén)直接下達(dá)，無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單，只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可自動(dòng)生成采購(gòu)單，方便、靈活。采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存，同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款的工作，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。 （二）系統(tǒng)功能需求 主要包括： （ 1）提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢及修改； 提供申請(qǐng)采購(gòu)處理功能；可以處理中長(zhǎng)期物品的采購(gòu)，直接生成請(qǐng)購(gòu)單； MRP 計(jì)劃任務(wù)直接生成采購(gòu)單； （ 2）可限制訂貨的供應(yīng)商；請(qǐng)購(gòu)單合并，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單； （ 3）支持直接批量、固定批量、最大 /最小經(jīng)濟(jì)批量等多種訂購(gòu)政策，同時(shí)對(duì)直接批量 ,可按采購(gòu)精度下訂單；可將多張請(qǐng)購(gòu) 單合并生成一張采購(gòu)訂單的一行，或一張采購(gòu)訂單的多個(gè)訂單行；合并生成訂單過(guò)程中，自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)； （ 4）采購(gòu)單允許分批采購(gòu)有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn)； （ 5）支持無(wú)訂單到貨；支持多幣種采購(gòu)； （ 6）與庫(kù)存子系統(tǒng)相連，到貨入庫(kù)，自動(dòng)按庫(kù)存單位轉(zhuǎn)換，更新庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)生成入庫(kù)單； （ 7）采購(gòu)收貨支持庫(kù)存批次及單件管理；采購(gòu)系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購(gòu)憑證，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制，且采購(gòu)金額與成本均由財(cái)務(wù)反填； （ 8）對(duì)采購(gòu)單的處理靈活，隨時(shí)可以維護(hù)，已發(fā)放的訂單可作終止；采購(gòu)單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清； （三） 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理需求分析 （ 1）采購(gòu)中長(zhǎng)期計(jì)劃生成。與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時(shí)可使用。對(duì)于中長(zhǎng)期采購(gòu)的物品讀取主生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請(qǐng)購(gòu)單。 （ 3）請(qǐng)購(gòu)單合并 /下達(dá)。可通過(guò)輸入條件立即找出欲處理的請(qǐng)購(gòu)單，并將選中的請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)按以下規(guī)則生成采購(gòu)單：同一供應(yīng)商的請(qǐng)購(gòu)合為一張采購(gòu)單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購(gòu)單，采購(gòu)數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價(jià)則通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)庫(kù)自動(dòng)索取。在確認(rèn)之前，可對(duì)自動(dòng)合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。一旦確認(rèn)即生成采購(gòu)單，同時(shí)將其送至打印隊(duì)列。 （ 4）采購(gòu)訂單錄入。采購(gòu)訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購(gòu)單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。提供選擇是否打印采購(gòu)訂單的功能。 （ 5）采購(gòu)訂單維護(hù)。可以通過(guò)此程序修改所有未發(fā)放的采購(gòu)訂單。可選擇打印修改后的訂單。 （ 6）采購(gòu)訂單確認(rèn)。采購(gòu)訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購(gòu)請(qǐng)求。在此統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)額及訂購(gòu)量，同時(shí)將打印采購(gòu)單送至打印隊(duì)列。 （ 7）采購(gòu)訂單確認(rèn)后維護(hù)。已發(fā)放的采購(gòu)訂單若有變動(dòng)，經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。 （ 8）采購(gòu)訂單收貨。可以針對(duì)某張采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理，且將到貨、實(shí) 收及拒收數(shù)量自動(dòng)反饋到采購(gòu)訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫(kù)工作。 （ 9）無(wú)采購(gòu)訂單收貨。可以完成直接到貨 (未事先錄入采購(gòu)訂單 )物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實(shí)現(xiàn)物品的到貨、庫(kù)存分配及入庫(kù)工作 . （ 10）收貨單更正。對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)入庫(kù)的收貨單，可以進(jìn)行修改或刪除，生成更正收貨單。 （ 11）庫(kù)存分配?？捎蓭?kù)存管理人員對(duì)已收到的物料統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存貨位的分配工作，為入庫(kù)作準(zhǔn)備。 （ 12）收貨單確認(rèn)入庫(kù)。可將已完成庫(kù)存分配的物料按指定的倉(cāng)庫(kù)、貨位入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)的采購(gòu)和庫(kù)存記錄，同時(shí)自 動(dòng)生成一張入庫(kù)單。 案例三 沃爾瑪（中國(guó)）的管理信息系統(tǒng) 沃爾瑪中國(guó)有限公司的管理信息系統(tǒng)來(lái)自強(qiáng)大的國(guó)際系統(tǒng)支持。沃爾瑪在全球擁有 3000多家商店、 40多個(gè)配銷(xiāo)中心、多個(gè)特別產(chǎn)品配銷(xiāo)中心，它們分布在美國(guó)、阿根廷、巴西、加拿大、中國(guó)、法國(guó)、墨西哥、波多黎各等國(guó)家。公司總部與全球各家分店和各個(gè)供應(yīng)商通過(guò)共同的電腦系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系。它們有相同的補(bǔ)貨系統(tǒng)、相同的 EDI條形碼系統(tǒng)、相同的庫(kù)存管理系統(tǒng)、相同的會(huì)員管理系統(tǒng)、相同的收銀系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)能從一家商店了解全世界的商店的資料。 1．電腦系統(tǒng)給沃爾瑪采購(gòu) 員的資料：保存兩年的銷(xiāo)售歷史，電腦記錄了所有商品一一具體到每一個(gè)規(guī)格、不同顏色的單品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，包括最近各周的銷(xiāo)量，存貨多少。這樣的信息支持能夠使采購(gòu)員知道什么品種該增加、什么品種該淘汰；好銷(xiāo)的品種每次進(jìn)多少才能滿足需求，又不致積壓。 2．電腦系統(tǒng)給商店員工的資料：?jiǎn)纹返漠?dāng)前庫(kù)存、己訂貨數(shù)量、由配銷(xiāo)中心送貨過(guò)程中的數(shù)量、最近各周的銷(xiāo)售數(shù)量、建議訂貨數(shù)量以及 Telxon 終端所能提供的信息。 Telxon終端是一個(gè)無(wú)線掃描槍?zhuān)趪?guó)外已開(kāi)始武裝超市、百貨商店、家庭中心。國(guó)內(nèi)已有上海易初蓮花、西安海星超市、廣州新大 新、成都百成集團(tuán)等少數(shù)企業(yè)使用。它大小如一本 32K書(shū)，商場(chǎng)員工使用它掃描商品的條形碼時(shí)，能夠顯示價(jià)格、架存數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、在途數(shù)量及最近各周銷(xiāo)售數(shù)量等。掃描槍的應(yīng)用，使商場(chǎng)人員丟下了厚厚的補(bǔ)貨手冊(cè)，對(duì)實(shí)施單品管理提供了可靠的數(shù)據(jù)，而且高效、準(zhǔn)確。 3．電腦系統(tǒng)給供應(yīng)商的資料：與提供給采購(gòu)員的數(shù)據(jù)相同，這樣詳實(shí)的數(shù)據(jù)使生產(chǎn)商能細(xì)致地了解哪些規(guī)格、哪種顏色的產(chǎn)品好銷(xiāo)，然后按需組織生產(chǎn)。 沃爾瑪在中國(guó)信息系統(tǒng)的應(yīng)用 自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)（ ARAutomatic Replenishment） 自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)是連續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)（ Continuous Replenishment ,CR）的延伸，即供應(yīng)商預(yù)測(cè)未來(lái)商品需求，負(fù)起零售商補(bǔ)貨的責(zé)任，在供應(yīng)鏈中，各成員互享信息，維持長(zhǎng)久穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)能使供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的所有分門(mén)別類(lèi)的貨物及在其銷(xiāo)售點(diǎn)的庫(kù)存情況了如指掌，從而自動(dòng)跟蹤補(bǔ)充各個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)的貨源，使供應(yīng)商提高了供貨的靈活性和預(yù)見(jiàn)性，即由供應(yīng)商管理零售庫(kù)存，并承擔(dān)零售店里的全部產(chǎn)品的定位責(zé)任，使零售商大大降低零售成本。 一種商品一旦被大量采購(gòu)，就會(huì)促使