項(xiàng)目7電子產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表(編輯修改稿)
2024-11-19 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域，它們的概念如下： 頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁(yè)方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。 頁(yè)字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)表或表格中的每個(gè)字段，列條目或數(shù)值都成為頁(yè)字段列表中的一項(xiàng)。,7.3.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析銷(xiāo)售情況,數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段項(xiàng)。 行字段：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。 列字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。 數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)數(shù)據(jù)。,小李想知道各個(gè)店的電子產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，上面“分類匯總”的結(jié)果雖然給出了各個(gè)店的電子產(chǎn)品“銷(xiāo)售額”和“毛利潤(rùn)”，但還不能很直觀地反映出各個(gè)店的電子產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，如果用 Excel 中的“數(shù)據(jù)透視表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就可以非常方便地解決這個(gè)問(wèn)題 。,數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，可以用于對(duì)現(xiàn)有工作表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要、依不同的關(guān)系來(lái)提取和組織數(shù)據(jù)。在建立數(shù)據(jù)透視表之前，先介紹數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部的數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。,1．用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計(jì)各個(gè)店每種電子產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。 1）單擊【銷(xiāo)售記錄 】工作表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，執(zhí)行【插入】｜【數(shù)據(jù)透視表】|【數(shù)據(jù)透視表】命令，如圖76所示。 注意：一定要先選擇【數(shù)據(jù)清單】中的任一單元格 (不要選中一行或一列)此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)選擇銷(xiāo)售數(shù)據(jù)所在區(qū)域。打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框,如圖 77 所示。,圖76【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】,圖77“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,圖711 數(shù)據(jù)透視表,7.3.4用“圖表”制作“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖”,現(xiàn)在，小李想制作一個(gè)“兩軸線柱圖”的圖表來(lái)比較“博山店”、“桓臺(tái)店”、“張店店” 和“淄川店”的銷(xiāo)售。操作步驟如下： 1．選中“銷(xiāo)售記錄（2）”工作表中的隱藏分類匯總明細(xì)數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)，可按住Ctrl鍵依次選中“產(chǎn)品店”、“銷(xiāo)售額”、“毛利潤(rùn)”等列，“總計(jì)”行不打算出現(xiàn)在圖表中，可以不選，如圖712所示。 注意：在圖712中，數(shù)據(jù)區(qū)是打算在圖表中出現(xiàn)的區(qū)域，不用全部都選中。：,圖712數(shù)據(jù)區(qū)的選擇,注意：在圖712中，數(shù)據(jù)區(qū)是打算在圖表中出現(xiàn)的區(qū)域，不用全部都選中。 2．在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】項(xiàng)中選擇【柱形圖】中的任意一種，結(jié)果如圖713所示：,圖713圖表類型選擇“柱形圖”后生成的圖表,3．單擊選中想設(shè)置為次坐標(biāo)軸的系列，右擊在彈出對(duì)話框中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】里選擇【次坐標(biāo)軸】。如圖714所示：在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，即可對(duì)圖表的“系列選項(xiàng)”、“填充”、“邊框顏色”、“邊框樣式”、“陰影”、“三維格式”等顯示內(nèi)容進(jìn)行修改。調(diào)整圖表的位置、大小與在Word文檔中對(duì)對(duì)象的調(diào)整一樣。實(shí)際上，對(duì)選定圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同：拖動(dòng)圖表進(jìn)行移動(dòng)；Ctrl+拖動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動(dòng)8個(gè)方向的句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete鍵為刪除。當(dāng)然也可以通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的復(fù)制、剪切和粘貼命令對(duì)圖表在同一工作表或不同工作表間進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制。,圖714設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,4． 對(duì)圖表進(jìn)行格式化設(shè)置，結(jié)果如圖 715所示 。,圖715“兩軸線柱圖 ”,5．若要修改圖表的布局，可以單擊菜單欄中的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【圖表布局】，選擇“布局2”，效果如圖716所示： 注意：在工作表里對(duì)用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則圖表會(huì)隨之被修改。,圖716選擇“布局2”后的圖表效果,7.3.5記錄的“篩選”,利用Excel的篩選功能可以只顯示出符合篩選條件的行，而暫時(shí)隱蔽其他行。執(zhí)行【數(shù)據(jù)
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