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正文內(nèi)容

運營主管職責(zé)履行體會(編輯修改稿)

2024-11-19 03:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 別于一般工商企業(yè),銀行經(jīng)營的是貨幣、是資金、是信用。物質(zhì)產(chǎn)出的管理是有形的,看得見的。而對銀行經(jīng)營來講,是現(xiàn)金流,是信用,同時是實實在在的價值轉(zhuǎn)移。這種經(jīng)營特征決定了銀行要實現(xiàn)有效的運行,就必須要靠制度規(guī)范經(jīng)營行為,靠有效的手段來防范風(fēng)險。我們有很多包括縱向橫向的制度都是一種相互的崗位制約,再發(fā)展到后來就是用系統(tǒng)進行制約。無論是最初的制度規(guī)范,還是后來的系統(tǒng)制約,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)還是處在營業(yè)機構(gòu)、處在臨柜業(yè)務(wù)、處在和客戶接觸第一線的運營主管。在目前的經(jīng)營條件和管理手段下,商業(yè)銀行一線的業(yè)務(wù)運營必須依靠運營主管去實施、去組織、去監(jiān)督。這一點決定了運營主管在整個銀行經(jīng)營過程中所具有的獨特的、關(guān)鍵的、不可替代的崗位作用。(二)運營主管是臨柜業(yè)務(wù)的組織者??偨Y(jié)我行多年來的業(yè)務(wù)經(jīng)營實踐,操作風(fēng)險多發(fā)生在基層營業(yè)機構(gòu)的臨柜業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)。防范臨柜業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,有效執(zhí)行各項內(nèi)控制度,運營主管的作用至關(guān)重要。一是運營主管作為各項內(nèi)控制度的執(zhí)行者,決定了營業(yè)機構(gòu)各項操作能否規(guī)范、安全的進行。二是運營主管是各項內(nèi)控制度的監(jiān)督者,通過對臨柜業(yè)務(wù)操作過程以及臨柜人員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與控制,能夠有效發(fā)現(xiàn)操作風(fēng)險,及時糾正違規(guī)行為。三是運營主管是各項內(nèi)控制度的傳導(dǎo)者,能確?;鶎有辛私獠?zhí)行上級行的規(guī)章制度,同時,也能夠使上級行掌握基層行內(nèi)控管理狀況。所以,運營主管是銀行運營的“第一道防線”。(三)運營主管是網(wǎng)點內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)人。營業(yè)期間,運營主管負責(zé)對柜員進行全面管理,除了臨柜業(yè)務(wù)的組織外,還要協(xié)助營業(yè)機構(gòu)負責(zé)人對柜員進行政治思想教育,協(xié)助處理本單位對內(nèi)、對外的關(guān)系等等。日常工作中,無論是上下級之間、內(nèi)部各崗位之間的工作溝通、協(xié)調(diào),還是員工之間、客戶與員工之間,甚至是客戶之間發(fā)生矛盾時,運營主管既有責(zé)任,更有義務(wù),在第一時間做好溝通、協(xié)調(diào)工作,保證各項臨柜業(yè)務(wù)的順利有序開展。(四)運營主管是柜面服務(wù)的“代言人”。現(xiàn)代商業(yè)銀行的競爭,說到底是服務(wù)的競爭,柜臺是我行營銷的主陣地,如何強化柜面服務(wù),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)技巧,培養(yǎng)積極主動的服務(wù)氛圍是運營主管需要履行的又一重要職責(zé)。運營主管在做好臨柜業(yè)務(wù)組織工作和風(fēng)險防控工作的同時,還要積極組織柜面優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),加強柜臺金融產(chǎn)品的宣傳、營銷和拓展,更好地為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展服務(wù),可以說運營主管是柜面服務(wù)的代言人。綜上所述,運營主管是營業(yè)機構(gòu)柜面安全合規(guī)運行的理念倡導(dǎo)者,臨柜業(yè)務(wù)的組織者,網(wǎng)點內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)人和柜面服務(wù)的“代 言人”,可以說發(fā)揮著四位一體的功能。我們必須充分認識運營主管的這種重要性。高度重視運營主管的工作并積極為運營主管創(chuàng)造更好的工作條件,包括工作環(huán)境、工資待遇、成長通道等,讓運營主管在一個良好的環(huán)境下履職,使運營主管通過踏實工作獲得更好的成長前景,使運營工作在一個健康、安全、高水平的狀況下運作。二、運營主管做什么根據(jù)總行《運營主管管理辦法》和《實施細則》運營主管工作職責(zé)主要包括以下幾方面:一是負責(zé)合理確定柜面人員勞動組合。運營主管要依據(jù)營業(yè)機構(gòu)的業(yè)務(wù)量、人員素質(zhì)、管理要求等具體情況,對柜面人員的勞動組合進行設(shè)置,落實崗位職責(zé)。要確保柜面人員分工合理,在滿足風(fēng)險控制要求的前提下,提高營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)處理的效率。二是負責(zé)合理劃分柜員的業(yè)務(wù)范圍和操作權(quán)限。運營主管通過劃分業(yè)務(wù)范圍、設(shè)置參數(shù)等手段,對柜員的操作行為進行控制,使重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)、重要事項的處理置于嚴密的控制之下。三是負責(zé)組織營業(yè)機構(gòu)的會計核算。運營主管作為營業(yè)機構(gòu)的會計負責(zé)人,組織會計核算是最基本的職責(zé)。四是負責(zé)營業(yè)機構(gòu)內(nèi)控建設(shè)。運營主管代表上級行對營業(yè)機構(gòu)行使監(jiān)督職能,對營業(yè)機構(gòu)的內(nèi)控管理負具體責(zé)任,針對具體情況建立和完善內(nèi)控制度,確保營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)運行的安全。運營主管履行職責(zé)的過程,就是對臨柜業(yè)務(wù)進行組織、管理、監(jiān)督的過程。運營主管必須牢記崗位職責(zé),并履行到位,保障臨柜業(yè)務(wù)安全運行。在履行職責(zé)方面運營主管要注意以下關(guān)系:一是處理好經(jīng)營 和管理的關(guān)系。要妥善處理好業(yè)務(wù)經(jīng)營與基礎(chǔ)管理的關(guān)系,要始終堅持“違規(guī)就是風(fēng)險、安全就是效益”的管理理念,要堅決糾正“重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)控管理,重經(jīng)營效益、輕內(nèi)控制度,重眼前利益、輕長遠利益”的錯誤指導(dǎo)思想,做到嚴守案防底線,堅持發(fā)展要務(wù)。市場必須拼搶、業(yè)務(wù)不能流失,但制度必須嚴守,合規(guī)是底線。在業(yè)務(wù)拓展中始終將風(fēng)險防范放在首位,不輕易回絕客戶,碰到難點與矛盾時內(nèi)外部人員積極溝通,一時無法協(xié)調(diào)解決的問題,及時向上級行請示解決,努力找尋積極穩(wěn)妥的解決方案。二是處理好服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系。要始終堅持服務(wù)與監(jiān)督并重、相互融合,不能強調(diào)服務(wù)不要監(jiān)督,也不能為了監(jiān)督不講服務(wù),監(jiān)督是為了規(guī)范經(jīng)營、健康發(fā)展,加強服務(wù)是為了有效拓展、鞏固客戶,兩者的目的和取向是一致的,都是為了加快發(fā)展,有效發(fā)展。運營主管必須深刻認識,離開了發(fā)展去談管理,管理也就成了無源之水、無本之木。三是處理好委派行與受派行的關(guān) 系。一言一行、整個工作都要對委派行負責(zé),對上級行各項規(guī)定堅決服從、堅決執(zhí)行,這是執(zhí)行力的問題;要處理好與網(wǎng)點主任的關(guān)系,主任(當(dāng)家主任)是網(wǎng)點風(fēng)險防控第一責(zé)任人,主管是運營操作風(fēng)險防控的直接責(zé)任人。運營主管在做好本職工作的基礎(chǔ)上,要積極協(xié)助當(dāng)家主任加強柜員政治思想與職業(yè)操守教育和行為排查,配合當(dāng)家主任做好業(yè)務(wù)經(jīng)營和操作風(fēng)險情況分析。在處事方法上要“大事講原則,小事講風(fēng)格”;要處理好與柜員之間的關(guān)系,營銷工作要帶頭做,任務(wù)不能置身事外,一旦置身事外無形中就與柜員劃了線、拉開了距離。任務(wù)要共同想辦法。平常要注意多溝通、多交流,把握員工真正的想法,不能對立。三、運營主管怎么做(一)強化意識就是要強化五種意識,即“安全意識、合規(guī)意識、風(fēng)險意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識”,時刻繃緊案件防控這根弦。特別是責(zé)任意識。好的運營主管一定是責(zé)任感強的,反之差的運營主管也一定是責(zé)任感差的。運營主管的這種責(zé)任感體現(xiàn)在三個方面:首先要對工作崗位負責(zé)。農(nóng)行把一個營業(yè)機構(gòu)的業(yè)務(wù)、柜面人員交給運營主管,這是一種巨大的責(zé)任,運營主管要對這個崗位負責(zé),這也是對運營主管最基本的要求。其次要對員工負責(zé)。運營主管有責(zé)任將本網(wǎng)點柜面員工教好、帶好。如果因為運營主管不履職,使我們營業(yè)網(wǎng)點柜面的員工因違規(guī)受到處罰,運營主管是有責(zé)任的。三是要對自己負責(zé)。成長為一個合格的運營主管,少則兩三年,多則七八年,運營主管履行好職責(zé)也是對自己應(yīng)盡的義務(wù)。所以說責(zé)任感是運營主管所必須的、首要的、基本的素質(zhì)和要求。我們選擇、培養(yǎng)、評價運營主管都要堅持強調(diào)其責(zé)任感。一名員工,不具備很強的責(zé)任感,即使業(yè)務(wù)能力再強,也是不能讓其從事運營主管工作的。(二)明確目標 兩個目標即:運營安全無事故、“三化三鐵”上水平。一是不出案件和重大責(zé)任事故。包括重大出納差錯和重大的輿論事件;二是不觸“高壓線”。要特別關(guān)注是否存在:以現(xiàn)金形式收取或員工個人卡轉(zhuǎn)入代理保險手續(xù)費,私自收受保險公司“返點”、回扣、客戶資金違規(guī)進入員工卡或賬戶、挪用客戶資金、參與虛假消費和違規(guī)套現(xiàn)、違規(guī)代客保管支付工具或重要物品、為客戶虛假驗資提供便利、代客辦理應(yīng)由客戶自辦的業(yè)務(wù)、柜員自辦業(yè)務(wù)、非營業(yè)時間擅自處理業(yè)務(wù)等重大違規(guī)行為。三是切實提高“三化三鐵”創(chuàng)建質(zhì)量,不要被降格或摘牌。要嚴格按照總行及省分行兩個標準的要求進行臨柜業(yè)務(wù)操作,尤其是“紅牌”、“黃牌”問題和總行新增或從重扣分的,如未按規(guī)定刻制業(yè)務(wù)印章或印章使用不規(guī)范造成潛在風(fēng)險的、末筆交易登記、抹賬業(yè)務(wù)和授權(quán)差錯等考核項目,要重點進行關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)抓住重點重點業(yè)務(wù)。主要包括五個方面:一是授權(quán)業(yè)務(wù),要對票據(jù)、客戶的真實性進行審查,要對存單、存折、支票、本票、匯票(包括
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