【文章內(nèi)容簡介】 系，更有甚者他們交易多年竟然不知對方的準確名稱和注冊登記地點。此類情況，一旦發(fā)生糾紛則難以彌補損失；在訴訟活動中，不知道訴訟對方最基本的企業(yè)工商登記信息，則無法準確確定訴訟當事人。故此，為了保障交易安全，交易者均應就對方的企業(yè)登記信息進行工商查詢，這項工作也叫做“資信調(diào)查”，這是一項重要的工作；訴訟中的工商查詢，其重要性更是不言而喻，這是一項必須的工作。通常情況下，律師進行企業(yè)登記信息工商查詢需要以下材料、做好以下工作：委托人向律師事務(wù)所出具的《授權(quán)委托書》（須注明查詢用途）；律師事務(wù)所向工商行政管理部門出具的《律師事務(wù)所公函》；律師查詢專用《律師介紹信》；立案通知書律師證原件和復印件；提供被查詢?nèi)说臏蚀_名稱、或注冊號、或法定代表人姓名等相關(guān)內(nèi)容；必要的查詢復印工本費；到被查詢?nèi)怂诘毓ど绦姓芾硇畔n案管理部門辦理查詢業(yè)務(wù)；被查詢?nèi)舜_切地址不明的須到市級工商行政管理局辦理檢索查詢業(yè)務(wù)，之后，具體的信息查詢通常仍須到該被查詢?nèi)怂谧缘怯浀毓ど绦姓芾砭植樵儭５谒钠寒厴I(yè)生檔案郵寄注意事項畢業(yè)生檔案郵寄注意事項畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關(guān)，每一屆畢業(yè)生離校時，學工部檔案室都是依據(jù)學校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊，將畢業(yè)生檔案以機要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進行郵件合并套打出來，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒辦法打印，也沒辦法進行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準確及時地轉(zhuǎn)遞到相應的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請注意以下有關(guān)事項：。1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個體私營企業(yè)等）應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務(wù)中心等。畢業(yè)生檔案是通過機要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。2．已落實用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學，其檔案一定要寄到上一級主管部門，也就是XX教育局XX科，因為中學沒有人事保管權(quán)）。到三資企業(yè)、個體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會計事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應將檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧?wù)中心。請用人單位或?qū)W生本人詳細填寫檔案接收單位名稱和地址?？既⊙芯可漠厴I(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細的錄取學校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學校調(diào)檔函復印件到學工部檔案室調(diào)檔，學院自存一份調(diào)檔函復印件以便地址的輸入和備查。5．畢業(yè)生報到后三個月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個人檔案，未查詢到檔案下落的請在畢業(yè)后十個月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因為我們需要通過機要局查詢檔案去向，而機要局的查詢期限為一年，過期機要局不再受理）。學生檔案室在云塘校區(qū)學生活動中心416，聯(lián)系電話是5258159。6．未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)長期管理。另外請注意：（1）未落實就業(yè)單位，檔案還存放在學校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會保險與公積金手續(xù)等。學生工作部（處）2009年4月27日畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南l 為什么要辦理人事代理？答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算；黨團關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負責上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配