【正文】 、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權(quán)利。學生工作部（處）2009年4月27日畢業(yè)生檔案管理服務指南l 為什么要辦理人事代理？答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。另外請注意：（1）未落實就業(yè)單位，檔案還存放在學校的畢業(yè)生，務必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。學生檔案室在云塘校區(qū)學生活動中心416，聯(lián)系電話是5258159。如需提前調(diào)檔的考研學生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學校調(diào)檔函復印件到學工部檔案室調(diào)檔，學院自存一份調(diào)檔函復印件以便地址的輸入和備查。請用人單位或?qū)W生本人詳細填寫檔案接收單位名稱和地址。到三資企業(yè)、個體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務機構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧罩行?。畢業(yè)生檔案是通過機要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個很重要的工作環(huán)節(jié)。第四篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項畢業(yè)生檔案郵寄注意事項畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關，每一屆畢業(yè)生離校時，學工部檔案室都是依據(jù)學校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊，將畢業(yè)生檔案以機要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。故此，為了保障交易安全，交易者均應就對方的企業(yè)登記信息進行工商查詢，這項工作也叫做“資信調(diào)查”，這是一項重要的工作；訴訟中的工商查詢，其重要性更是不言而喻，這是一項必須的工作。但是，一些商事關系的當事人往往忽視了對交易對方基本情況的了解，憑人介紹或者利用熟人關系草率與他人發(fā)生商事關系，更有甚者他們交易多年竟然不知對方的準確名稱和注冊登記地點。所以，企業(yè)工商登記信息查詢工作是律師事務所中一項非常重要的非訟代理業(yè)務。企業(yè)書式檔案（內(nèi)部檔案）查詢中，需著重注意以下幾項內(nèi)容：第一：公司最新的營業(yè)執(zhí)照（顯示法定代表人、注冊資金、經(jīng)營范圍）（年檢卷宗）第二：法定代表人簡歷（變更卷宗）第三：最新股東人員名單，董事人員名單（變更卷宗）第四：涉及企業(yè)財產(chǎn)狀況的材料最新的驗資報告；最新的年檢資料（資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表）；開戶銀行及帳號；企業(yè)的固定資產(chǎn)（經(jīng)營場所及設備）；公司的分支機構(gòu)和對外投資的情況第五：企業(yè)變更中注意如下事項：股東的變更；注冊資本的變更；法定代表人的變更；注冊地址的變更。第二部分：企業(yè)變更卷宗，企業(yè)變更部分重點注意：法定代表人的變更；注冊地址的變更；注冊資金的變更；股東的變更。死檔是指已經(jīng)被吊銷和注銷了營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，這些檔案存放在市工商局檔案處。4：活檔和死檔的存放機構(gòu)不一樣。3：對于機讀檔案和書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢，各地對律師查詢條件的規(guī)定也是不一樣的，唐山市工商局規(guī)定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執(zhí)業(yè)證和律師事務出具的調(diào)查函就可以，收費五十元；書式檔案（內(nèi)部檔案）的查詢需要立案證明，收費一百五十元，復印一張一元錢。書式檔案（內(nèi)部檔案）是指你要查詢的工商部門留存的企業(yè)檔案的全部內(nèi)容，大致包括：企業(yè)設立卷宗、企業(yè)變更卷宗、企業(yè)年檢卷宗三部分。原來已經(jīng)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領取到了報到證（報道證開的是原來的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業(yè)后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？（1）報到證的改派：? 原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章；? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；? 畢業(yè)證書原件；? 原《就業(yè)報到證》；? 到所在學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門簽署意見（05926180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派（2）戶口的改遷：? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；? 經(jīng)修改后的《就業(yè)報到證》? 持以上材料及時到集美大學戶籍室(05926181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口原來沒簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領取到了報到證（報到證開待就業(yè)），現(xiàn)在還沒去辦理報到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業(yè)后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章這一環(huán)節(jié)第三篇：查詢企業(yè)檔案注意事項查詢企業(yè)檔案時應注意的相關問題一為準確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作： 1：先到網(wǎng)上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業(yè)工商注冊一般實行屬地管轄，但就唐山市而言，市內(nèi)路南區(qū)、路北區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)的有限責任公司的注冊登記是在唐山市工商局，其他區(qū)的有限責任公司在本區(qū)和本縣工商局。2）不能畢業(yè)：無報到證、無戶口遷移證、檔案也不能遷出3）畢業(yè)待定：一旦拿到畢業(yè)證書要及時帶著畢業(yè)證書到校就業(yè)中心領報道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。未遷來戶口的畢業(yè)生在就業(yè)協(xié)議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”三、畢業(yè)