03檔案整理技能訓(xùn)練(編輯修改稿)
2024-11-18 23:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件可采用左上角裝訂，也可采用左則裝訂。 采用左上角裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊下齊。 目前的裝訂方式除傳統(tǒng)的線裝之外，還包括：粘接式，如用漿糊、熱封膠等；穿孔式，如不銹鋼釘書(shū)釘、鐵夾背等。 1）符合檔案保護(hù)要求。裝訂用品必須對(duì)檔案無(wú)害，不影響檔案的保護(hù)壽命； 2）選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。,,三點(diǎn)一線,下對(duì)齊,左對(duì)齊,省檔案局文件 檔發(fā)[1999]38號(hào) 關(guān)于印發(fā)《省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的通知,省檔案局文件 檔發(fā)[1999]38號(hào) 關(guān)于印發(fā)《省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的通知,,安徽省檔案局文件 皖檔發(fā)[1999]37號(hào) 關(guān)于印發(fā)《安徽省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》及 《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管 理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的 通知,整理步驟 2 分類,按年度分類 對(duì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等歸入文件簽發(fā)年度；請(qǐng)示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項(xiàng)工作、專案、多年統(tǒng)計(jì)表，歸入事項(xiàng)辦結(jié)年度；會(huì)議文件歸入閉幕年度。 按機(jī)構(gòu)分類 將歸檔文件按其形成或承辦的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。涉及多部門形成的歸檔文件，歸入單位承辦部門或綜合部門。 按問(wèn)題分類 將歸檔文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類。 按保管期限分類 將歸檔文件按劃定的保管期限分類。,整理步驟 3 排列, 歸檔文件以件為單位，在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按照事由并結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。 會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、處理信訪及紀(jì)檢監(jiān)察案件形成的材料要分別集中排列。,排列原則,“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當(dāng)排列在一起。,事由可以指一個(gè)事件、一個(gè)事物、一個(gè)人物、一項(xiàng)工作活動(dòng)、一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個(gè)具體問(wèn)題。,保管期限（永久）,年 度（2004）,機(jī) 構(gòu),文件,文件,文件,文件,文件,文件,文件,文件,文件,,辦公室,業(yè)務(wù)一處,文件,業(yè)務(wù)二處,,？,整理步驟 4 編號(hào), 按排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。 在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容 。 歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。,編號(hào)方法,（1）件號(hào)的編制 件號(hào)即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。,件號(hào),室編件號(hào),館編件號(hào),室編件號(hào)的編制 室編件號(hào)即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)排列順序號(hào)。室編件號(hào)在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從 “1”開(kāi)始標(biāo)注。如采用“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”進(jìn)行分類，室編件號(hào)應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)。,如：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限 永久 4…… 2005年、辦公室 長(zhǎng)期 4…… 短期 4……,館編件號(hào)的編制 館編件號(hào)設(shè)置主要是出于館室銜接的需要。各級(jí)檔案室的長(zhǎng)期、永久檔案移交進(jìn)館時(shí)，由于
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