【文章內(nèi)容簡介】 排。而隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和能源嚴重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場?，F(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進出口結構正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。參加東盟博覽會，不僅能讓我們與當?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。二、公司參展原因分析第八屆中國東盟博覽會將于10月21日26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。(一)東南亞市場潛力巨大新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達到了4億多噸，%，%的增長率。在維持經(jīng)濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風電、以及生物燃料等領域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應用領域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地熱、生物質燃料、風能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。(二) 中國東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺專業(yè)化中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進不同國家之間的進出口貿(mào)易和投資與技術合作。權威性東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應，共同舉辦權威性很強。中國東盟區(qū)域經(jīng)濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應。并且中國東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。(三) 中國東盟博覽會的優(yōu)勢東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認可的。中國東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。 觀眾數(shù)量可達：專業(yè)觀眾60008000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx025000人次。觀眾領域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人。港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇。網(wǎng)絡報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡相關新聞與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。三、參展時間20xx年10月21日—26日四、參展地點中國廣西南寧國際會展中心五、參展人員項目經(jīng)理A、涉外業(yè)務員B、C、D、工程師E六、公司參展目的(一)宣傳品牌，維護企業(yè)形象。(二)展示產(chǎn)品在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。(三)招商加盟企業(yè)有足夠的39。資金實力和研發(fā)技術讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。(四)拓展渠道現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。七、重點展品選擇太陽能熱水器、太陽能光電燈系列八、參展物料(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品(二)洽談資料：名片、相關合同書(三)服務資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)(四)其他物資：客戶提問登記表、現(xiàn)場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本九、宣傳策略(一)廣告宣傳在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應的廣告，公司網(wǎng)站進行同步報道。(二)展覽會宣傳預定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。(三)后期宣傳在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進行同步報道。十、效果預測(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構成。(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。十一、注意事項：(一)展示期間關注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。(二)關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。(四)每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。十二、參展安排十三、參展預算表(元)參展策劃書3房地產(chǎn)項目參會營銷方案目 錄一、前言 3一、參展的目的 7二、展會背景 8三、營銷活動全程時間計劃 9四、辦展流程 10五、展會內(nèi)容策劃 11六、展會結束后還需要進行的工作 13七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責、要求 14八、展會費用預算 15九、附件 16四、活動參與人員 17五、活動的主題 17六、活動內(nèi)容 17七、看房車安排方案 20八、活動準備工作： 21一、前言展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續(xù)活動。第一階段：確定參加展會的目標:了解展會參觀者的大致情況。企業(yè)自身能投入多少資源。目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。——通常企業(yè)參加展會的目標：1. 接觸新客戶2. 提升企業(yè)形象3. 與顧客互動4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品5. 新品發(fā)布6. 獲取競爭對手的情報7. 趕超競爭對手8. 提升士氣9. 與分銷商互動10. 常規(guī)性的市場研究11. 獲取銷售訂單12. 接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]展會成本理想場所的理想位置的可獲得性展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設計及展臺內(nèi)容策劃:大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：——好處：減輕公司正式員工的`工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題?！獑栴}：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。 ——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。 最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結束后還需要進行的工作：非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）展會績效評估— 正式的調(diào)研— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量— 展臺參觀者的人數(shù)— 其他有助于評估展會績效的方法二、參展的目的提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度；深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后繼的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑街區(qū)2期開盤及即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；獲取競爭對手的情報；常規(guī)性的市場研究；樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。二、展會背景三、營銷活動全程時間計劃全程時間20xx年3月16日——20xx年5月31日參展營銷活動時間20xx年4月7日——20xx年4月28日展會時間20xx年4月23日——20xx年4月26日五一黃金周營銷活動時間20xx年4月10日——20xx年5月31日全程時間和工作計劃安排（1）20xx年3月16日至3月31日工作準備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；（2）20xx年3月16日至4月7日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；（3）20xx年4月7日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）四、辦展流程洽談展期了解辦展機構的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）簽訂合同與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。預付款向會展中心財務部交納場地預付金。簽定補充協(xié)議根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。提供展覽詳細資料盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。消防治安審核報批：向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續(xù)。確定展覽具體事宜與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。結 帳。五、展會內(nèi)容策劃總策? 房展會準備工作布展公司聯(lián)系；?布展方案制作并確定；?展位布置；?模型運輸。?房展會執(zhí)行?? 樓盤介紹；資料發(fā)放、客戶登記。?房展會效果分析?客戶資料整理；?客戶電話回訪。?準備工作（1）政府公關：獲取更多的廣告權，比如整個會場的地面廣告等等；（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；（3）宣傳：宣傳資料制