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正文內(nèi)容

圖書(shū)館管理系統(tǒng)需求與分析(編輯修改稿)

2025-11-18 23:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其對(duì)學(xué)校而言,面對(duì)日益龐大的學(xué)生借閱圖書(shū)信息,就需要有圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)來(lái)提高管理工作的效率。通過(guò)建立這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、快速查20詢和科學(xué)統(tǒng)計(jì),從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖:讀者進(jìn)入圖書(shū)館后,若請(qǐng)求借閱,這時(shí)圖書(shū)管理員會(huì)根據(jù)讀者信息以及借書(shū)證判斷是否借書(shū)給讀者。若不允許借書(shū),則不作借書(shū)處理,向讀者反饋不能借閱的信息;若允許借閱,管理員則開(kāi)始辦理借書(shū)處理,并對(duì)讀者的借閱記錄、可借書(shū)籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改,同時(shí)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行登記。讀者也可以先查閱書(shū)目,查找好圖書(shū)信息后,再21提出借閱請(qǐng)求。3 歸還圖書(shū)子系統(tǒng)借了書(shū)的讀者,提出還書(shū)請(qǐng)求后,由圖書(shū)館管理員檢查圖書(shū)是否完好,若完好無(wú)損,管理員即可為讀者辦理還書(shū)業(yè)務(wù),并登記讀者記錄以及書(shū)籍信息;若經(jīng)確認(rèn)圖書(shū)存在破損等問(wèn)題,管理員則給讀者開(kāi)出警示單并記錄在案。丟書(shū)的讀者,提出丟書(shū)還書(shū)請(qǐng)求后,由圖書(shū)館管理員依據(jù)讀者的借閱22記錄和圖書(shū)信息進(jìn)行確認(rèn),并給讀者開(kāi)出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財(cái)務(wù)處繳納罰款,財(cái)務(wù)人員登記收款賬目后開(kāi)出收據(jù)給讀者,并將信息反饋給辦理還書(shū)處理的管理員。4 逾期處理子系統(tǒng)為敦促讀者閱讀、方便圖書(shū)管理、提高圖書(shū)的閱讀利用率,在讀者借閱圖書(shū)之后都有一個(gè)歸還的期限,如果在期限到來(lái)時(shí),沒(méi)有續(xù)借,那么系統(tǒng)將對(duì)讀者逾期未歸做出處理。23逾期處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能:計(jì)算超出借閱時(shí)間、按天數(shù)計(jì)算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖: 5 預(yù)約圖書(shū)子系統(tǒng)為緩解某些圖書(shū)緊張,難以借閱的難題,圖書(shū)館管理系統(tǒng)為讀者提供了一個(gè)預(yù)約圖書(shū)的功能,在讀者想借閱某種圖24書(shū),而圖書(shū)館里的那種圖書(shū)已經(jīng)全部被借閱的情況下,讀者可以通過(guò)預(yù)約圖書(shū),排隊(duì)借閱。預(yù)約處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能:檢索圖書(shū)館里的某種圖書(shū)數(shù)量、查詢?cè)陴^數(shù)量、登記預(yù)約書(shū)本信息、推送書(shū)本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預(yù)約處理流程圖:圖書(shū)館管理系統(tǒng)除了可以向讀者提供圖書(shū)館紙質(zhì)的閱讀服務(wù)之外,還可以向讀者提供電子信息服務(wù)?,F(xiàn)目前,我館擁有中文電子圖書(shū)300多萬(wàn)種、外文圖書(shū)信息30多萬(wàn)種及5萬(wàn)中視頻資源,可以為讀者提供更加豐富的圖書(shū)資源。所以,圖書(shū)館管理系統(tǒng)還為讀者提供網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)主要包含使用網(wǎng)上已授權(quán)的網(wǎng)站、下載需要的電子信息。以下是網(wǎng)上服務(wù)流程圖:四.非功能需求1對(duì)性能的規(guī)定對(duì)于日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)實(shí)際要求,提供“年/月”,“ /月/日”,“年/月/27日/時(shí)”,“ 年/月/日/時(shí)/分”等4種精度要求。對(duì)于圖書(shū)資料,數(shù)據(jù)精度到個(gè)位。對(duì)于遺失書(shū)籍賠償數(shù)額,數(shù)據(jù)精度到小數(shù)點(diǎn)后 1 位。2時(shí)間特性要求本軟件由于數(shù)據(jù)庫(kù)尚小,響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間,數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間,計(jì)算時(shí)間都非???,如下:響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1秒內(nèi)。更新處理時(shí)間:由系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)來(lái)決定。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間:10秒之內(nèi)。在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉(zhuǎn)變,操作系統(tǒng)可以是Win9Win ME、Win NTWindows 2000及Windows XP等,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持從SQL 、2000到未來(lái)版本,而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬(wàn)甚至億級(jí)館藏量。本管理系統(tǒng)的硬件功能對(duì)于1000 以下使用計(jì)算機(jī)用戶的絕對(duì)支持,如果超過(guò)規(guī)定用戶則停止對(duì)多余用戶的服務(wù)進(jìn)行禁止訪問(wèn),而且管理員用戶始終允許訪問(wèn)。2故障處理需求正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò),若由于服務(wù)器開(kāi)機(jī)過(guò)長(zhǎng)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)頻繁導(dǎo)致硬盤(pán)損壞,使數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞,可以使用定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的方法在數(shù)據(jù)庫(kù)破壞時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)有必要定時(shí)檢查服務(wù)器,交換機(jī)等硬件設(shè)備以防臨時(shí)出錯(cuò),做 到萬(wàn)無(wú)一失。靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書(shū):圖書(shū)條形碼號(hào)、ISBN、索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、頁(yè)數(shù)、定價(jià)、登記 冊(cè)數(shù)、著錄日期 圖書(shū)管理員:ID號(hào)、姓名、密碼、身份學(xué)生:借書(shū)證編號(hào)、姓名、年齡、班級(jí)、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、讀者類型、所在部門借閱信息:借書(shū)證編號(hào)、ISBN、索書(shū)號(hào)、借書(shū)限額、借書(shū)期借閱歷史:借書(shū)證編號(hào)、ISBN、索書(shū)號(hào)、借書(shū)限額、借書(shū)限期、還書(shū)時(shí)間(存 放讀者借閱歷史)圖書(shū)采購(gòu)記錄:ISBN、書(shū)名、作者、出版社、定價(jià)、采購(gòu)日期注釋:ISBN(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(International Standard Book Number),簡(jiǎn)稱ISBN,是專門為識(shí)別圖書(shū)等文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的國(guó)際編號(hào)。)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):查詢關(guān)鍵字、圖書(shū)條形碼號(hào)、借書(shū)證編號(hào) 輸出數(shù)據(jù):查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄;統(tǒng)計(jì)結(jié)果及其格式化文件;信息錄入 刪除結(jié)果(成功或失?。?,圖書(shū)信息、借書(shū)證信息內(nèi)部數(shù)據(jù):查詢操作建立的索引完整性要求在發(fā)生意外時(shí)(如斷電),保證數(shù)據(jù)不丟失。安全性有用戶登入界面,要求提供身份驗(yàn)證,只有通過(guò)了身份驗(yàn)證才可以登陸該軟件,密碼輸入三次不正確,則強(qiáng)行關(guān)閉該軟件??删S護(hù)性當(dāng)軟件運(yùn)行發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),能夠快速、準(zhǔn)確對(duì)其定位、診斷和修改恢復(fù)??衫斫庑詫?duì)于本軟件提供的各種菜單、按鈕,其功能應(yīng)該一目了然,易于理解。業(yè)務(wù)規(guī)則.只有持有系統(tǒng)維護(hù)員密碼的用戶才能執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)初始化。.只有持有借還書(shū)管理員密碼的用戶才能執(zhí)行借還書(shū)的操作。.只有持有圖書(shū)信息管理員密碼的用戶才能執(zhí)行圖書(shū)信息定制的操作。.只有持有讀者信息管理員密碼的用戶才能執(zhí)行讀者信息定制的操作。.只有讀者本人知道自己的密碼,用此才能查看自己的基本信息和借閱信息。任何人都可以通過(guò)WEB頁(yè)查詢本校圖書(shū)館的藏書(shū)情況。讀者證號(hào)、圖書(shū)代號(hào)、書(shū)架號(hào)等信息的編制應(yīng)仔細(xì)參考和閱讀圖書(shū)館操作規(guī)程。五.編寫(xiě)人員周奇婷,楊麗華,譚紅霞,赫建萍第三篇:圖書(shū)館管理系統(tǒng)需求分析書(shū)[圖書(shū)管理系統(tǒng)]需求說(shuō)明書(shū)[(版本號(hào))]擬 制 人______________________ 審 核 人______________________ 批 準(zhǔn) 人______________________[二零零九年十二月一日] [項(xiàng)目名稱]——需求說(shuō)明書(shū) 1需求說(shuō)明書(shū)1.引言 編寫(xiě)目的 目的隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,我們已步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為全校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化的重要基地。圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分,是全校師生學(xué)習(xí)和研究的重要場(chǎng)所。為了更好地適應(yīng)這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的環(huán)境,一種成功的跟蹤最新技術(shù),充分利用軟硬件資源,扎根于準(zhǔn)、新、全數(shù)字資源的“圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)”已孕育而生。另外,由于圖書(shū)館陳舊的管理手段給讀者和圖書(shū)館管理員帶來(lái)的很多操作上的不方便,同時(shí)為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,并使圖書(shū)館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái),從而使我們下定決心開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)。 預(yù)期讀者圖書(shū)管理人員,程序開(kāi)發(fā)人員以及對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)有興趣的愛(ài)好者。 背景:圖書(shū)館管理信息系統(tǒng);:圖書(shū)館,開(kāi)發(fā)者:本課題小組,用戶:讀者 定義該圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是基于Internet/Intranet 及Web技術(shù),建立以Browser/Server 為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺(tái),對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護(hù),為教學(xué)和科學(xué)研究提供文獻(xiàn)信息保障和提高管理圖書(shū)的效率而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。 參考資料《基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)》曾凡奇 等編著,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 《信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法》姜旭平編著,清華大學(xué)出版社《軟件工程》齊治昌 譚慶平寧洪 編著,高等教育出版社《實(shí)用軟件工程》鄭人杰 殷人昆 陶永雷 編著,清華大學(xué)出版社2.任務(wù)概述敘述該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說(shuō)明的有關(guān)該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景材料。解釋被開(kāi)發(fā)系統(tǒng)與其他有關(guān)系統(tǒng)之間的關(guān)系。列出本系統(tǒng)的最終用戶的特點(diǎn),充分說(shuō)明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)專長(zhǎng),以及本系統(tǒng)的預(yù)期使用頻度。列出進(jìn)行本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的假定和約束。[項(xiàng)目名稱]——需求說(shuō)明書(shū) 2 3.需求規(guī)定此圖書(shū)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 在圖書(shū)管理系統(tǒng)中,管理員要為每個(gè)讀者建立借閱賬戶,并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號(hào)、讀者姓名),賬戶內(nèi)存儲(chǔ)讀者的個(gè)人信息和借閱記錄信息。持有借閱卡的讀者可以通過(guò)管理員(作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互)借閱、歸還圖書(shū),不同類別的讀者可借閱圖書(shū)的范圍、數(shù)量和期限不同,可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或圖書(shū)館內(nèi)查詢終端查詢圖書(shū)信息和個(gè)人借閱情況,以及續(xù)借圖書(shū)(系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件)。借閱圖書(shū)時(shí),先輸入讀者的借閱卡號(hào),系統(tǒng)驗(yàn)證借閱卡的有效性和讀者是否可繼續(xù)借閱圖書(shū),無(wú)效則提示其原因,有效則顯示讀者的基本信息,供管理員人工核對(duì)。然后輸入要借閱的書(shū)號(hào),系統(tǒng)查閱圖書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù),顯示圖書(shū)的基本信息,供管理員人工核對(duì)。最后提交借閱請(qǐng)求,若被系統(tǒng)接受則存儲(chǔ)借閱紀(jì)錄,并修改可借閱圖書(shū)的數(shù)量。歸還圖書(shū)時(shí),輸入讀者借閱卡號(hào)和圖書(shū)號(hào),系統(tǒng)驗(yàn)證是否有此借閱紀(jì)錄以及是否超期借閱,無(wú)則提示,有則顯示讀者和圖書(shū)的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況,先轉(zhuǎn)入過(guò)期罰款或圖書(shū)丟失處理。然后提交還書(shū)請(qǐng)求,系統(tǒng)接受后刪除借閱紀(jì)錄,并登記并修改可借閱圖書(shū)的數(shù)量。圖書(shū)管理員定期或不定期對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除等圖書(shū)信息管理以及注銷(不外借),包括圖書(shū)類別和出版社管理。為系統(tǒng)維護(hù)人員提供權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等通用功能。(1)書(shū)籍管理1書(shū)籍類別管理:增、刪除、改等管理。2書(shū)籍信息管理:新書(shū)入庫(kù),圖書(shū)購(gòu)入后由圖書(shū)管理人員將書(shū)籍編碼并將其具體信息錄入書(shū)籍信息表。書(shū)籍信息修改,書(shū)籍信息由于工作人員的疏忽而出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可修改其信息
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