參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)禮儀(國(guó)外篇)共5篇(編輯修改稿)
2024-11-18 23:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和開(kāi)創(chuàng)性的。在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，如果沒(méi)有自己的見(jiàn)解，人云亦云，或?qū)δ硞€(gè)問(wèn)題的表達(dá)沒(méi)有形成自己的觀點(diǎn)，顯然是不得體的。發(fā)言者在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上借助幻燈機(jī)和投影機(jī)放映圖表忽然文字的情況十分普遍。發(fā)言者在操作顯示前應(yīng)有禮貌地請(qǐng)求聽(tīng)眾允許自己放映幻燈片，然后把燈關(guān)息；未達(dá)招呼即關(guān)燈是失禮的。發(fā)言者在放映的時(shí)候應(yīng)伴以解釋和說(shuō)明。如幻燈片或投影的效果不很好，或幻燈的字太小，資料太多，畫(huà)面不鮮明，使聽(tīng)眾在觀看時(shí)產(chǎn)生困難，此時(shí)應(yīng)向會(huì)場(chǎng)聽(tīng)眾表示歉意。發(fā)言者在演講將要結(jié)束時(shí)，通常都應(yīng)做個(gè)結(jié)論或歸納。講完以后，向與會(huì)者和主持人說(shuō)聲“謝謝”是通常最簡(jiǎn)單而又最常用的結(jié)束禮貌用語(yǔ)。在以英語(yǔ)為國(guó)際會(huì)議語(yǔ)言的場(chǎng)合下，以“the end”（結(jié)束）和“this is all I have to say ”（我已講完）作為節(jié)航速演講的用語(yǔ)是不好的，常用的禮貌的英語(yǔ)表達(dá)法有：Thank you very much（非常感謝）。Thank you very much for your（kind）attention（非常感謝你們聽(tīng)我的演講）。Thank you very much for your endurance（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your patience（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your indulgence（非常感謝你們的寬容）。Thank you very much for your endurance（patience）in listening to rather a long taik（非常感謝你們?nèi)绱四托牡芈?tīng)我這個(gè)演講）。Thank you very much for this opportunity（非常感謝給我發(fā)言的機(jī)會(huì)）。仔發(fā)言者結(jié)束演講和開(kāi)始進(jìn)入回答聽(tīng)眾提問(wèn)階段時(shí)，發(fā)言者通常都說(shuō)：“現(xiàn)在我愿意回答各位的提問(wèn)”；但也可以用比較婉轉(zhuǎn)、謙恭，又不帶催促意味的說(shuō)法，如“請(qǐng)不用客氣，提出你們的意見(jiàn)”等。在回答提問(wèn)時(shí)，應(yīng)就事論事地進(jìn)行回答，不要借回答提問(wèn)的機(jī)會(huì)扯到其他問(wèn)題上去；回答問(wèn)題后，如能向提問(wèn)者詢問(wèn)是否把問(wèn)題解決了，可以顯示發(fā)言人的誠(chéng)懇；有的問(wèn)題，發(fā)言人可能會(huì)感到不便回答，可以婉轉(zhuǎn)地說(shuō)：“我回答不了您的問(wèn)題”；如果某個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在無(wú)法回答，但以后會(huì)有答案的，可說(shuō)：“我現(xiàn)在還沒(méi)有進(jìn)展到有關(guān)這個(gè)問(wèn)題的研究，單窩希望不久能給您提供這方面的資料”。當(dāng)提問(wèn)者的意見(jiàn)與發(fā)言者的觀點(diǎn)明顯對(duì)立時(shí)，發(fā)言者需要保持冷靜和情緒的穩(wěn)定，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人是無(wú)禮和粗魯?shù)模贿@種場(chǎng)合下，發(fā)言者宜采取追求真理、發(fā)展學(xué)術(shù)的真誠(chéng)態(tài)度，與持有不同意見(jiàn)的學(xué)者進(jìn)行交流與討論，即使對(duì)方的觀點(diǎn)明顯地是錯(cuò)誤的，也應(yīng)對(duì)對(duì)方的提問(wèn)抱歡迎的態(tài)度，以禮相待，與人為善。發(fā)言者在最后結(jié)束回答聽(tīng)眾提問(wèn)的時(shí)候，應(yīng)再次向主持人和聽(tīng)眾表示感謝。五、會(huì)議旅游會(huì)議旅游是國(guó)際會(huì)議的接待者在會(huì)議召開(kāi)期間或會(huì)議結(jié)束后，組織各國(guó)與會(huì)者參加各種觀光游覽活動(dòng)。說(shuō)以旅游始于歐美經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，到70年代中期，這些地區(qū)的國(guó)際會(huì)議一直占世界國(guó)際會(huì)議總數(shù)的85﹪以上。后來(lái)，國(guó)際會(huì)議中心開(kāi)始向亞洲轉(zhuǎn)移，并在亞洲涌現(xiàn)出一些著名的國(guó)際會(huì)議城市，如馬尼拉、香港等。會(huì)議旅游的特點(diǎn)是：參加活動(dòng)者的社會(huì)層次較高，專家學(xué)者多，他們把旅游與專業(yè)考察、這回調(diào)查及學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)合起來(lái)，通過(guò)旅游活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)與會(huì)者之間的友好合作關(guān)系，為今后的學(xué)術(shù)交流打下良好的基礎(chǔ)。因此，盡管旅游期間的禮節(jié)要并不十分嚴(yán)格，人們的行為舉止比較放松，但因?yàn)檫@是具有國(guó)際交流性質(zhì)的活動(dòng)，禮儀仍是必須注意的。首先，國(guó)際會(huì)議的組織接待者要把旅游的目的地、交通、時(shí)間和費(fèi)用事先通告與會(huì)者。一般來(lái)說(shuō)，每次國(guó)際會(huì)議都有多項(xiàng)旅游活動(dòng)，有的活動(dòng)是同時(shí)進(jìn)行的，因此每一個(gè)與會(huì)者都有自由選擇是否參加和參加哪項(xiàng)的權(quán)利，他們的學(xué)者和決定應(yīng)當(dāng)受到尊重。其次，陪同人員在旅游活動(dòng)中扮演重要的角色。陪同人員是旅游的組織者，應(yīng)對(duì)整個(gè)旅游活動(dòng)的計(jì)劃和目標(biāo)做到心中有數(shù)，如核對(duì)參加者的人數(shù)，安排好他們的交通和食宿等。為了使客人滿意，陪同人員還要了解來(lái)自不同國(guó)家人員的風(fēng)俗、愛(ài)好、職業(yè)與身份，根據(jù)不同的情況與特點(diǎn)作好接待和組織工作。陪同人員也是旅游的導(dǎo)游員，應(yīng)熟悉沿途的景點(diǎn)和人文，根據(jù)游覽接待計(jì)劃與參加者的需要和興趣，介紹參觀旅游點(diǎn)。旅游參觀訪問(wèn)中，陪同人員好不能中途離去或不辭而別。在向賓客介紹情況時(shí)，不要只對(duì)少數(shù)幾個(gè)人講而冷落其他人，而應(yīng)以眼神等表示面向全體。對(duì)于他人的提問(wèn)，應(yīng)區(qū)別對(duì)象酌情回答?；卮饡r(shí)不要過(guò)于簡(jiǎn)單也不要過(guò)于煩瑣，多余沒(méi)有把握的問(wèn)題或請(qǐng)求，則不要輕易表態(tài)，也不能犯客人所屬國(guó)家和民族的忌諱。但總得來(lái)說(shuō)，應(yīng)盡量滿足來(lái)賓提出的合理要求，盡量不要使其失望。整個(gè)會(huì)議旅游期間，應(yīng)保持輕松、融洽、無(wú)拘無(wú)束二符合禮儀的氣氛。再次，旅游參觀活動(dòng)的參加者，作為參加國(guó)際會(huì)議的成員，應(yīng)有符合身份的禮儀舉止。旅游時(shí)的服裝可著便裝，相互間交談的話題可以比會(huì)議上更廣泛，用語(yǔ)更風(fēng)趣，但應(yīng)虛心謹(jǐn)慎，不要自以為是，傲氣十足。外國(guó)人在東道國(guó)，應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐亩Y俗，和當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌拖嗵?。如在旅游途中出現(xiàn)以外情況，應(yīng)處變不驚，神態(tài)自若，禮儀如常，機(jī)敏應(yīng)變；否則些許疏忽，都會(huì)有損本人、本國(guó)的聲譽(yù)和形象。第二篇：參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)禮儀(國(guó)內(nèi)篇)參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)禮儀（國(guó)內(nèi)篇）一．會(huì)議組織者禮儀（1）主題，確定此次會(huì)議要討論的主題，有必要可以列出提綱。（2）時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間，并要列出時(shí)間安排表。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。（3）地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。（4）人物，確定參會(huì)人員，認(rèn)真了解參會(huì)者的個(gè)人資料以及學(xué)術(shù)領(lǐng)域及研究成果，如果有肯能的話也可以了解一些參會(huì)者的喜好（如飲食習(xí)慣、愛(ài)好等），以免造成錯(cuò)誤和誤會(huì)。（5）函件，給擬邀請(qǐng)的人發(fā)邀請(qǐng)函，函件內(nèi)容要包括會(huì)議的主辦方、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、其他與會(huì)者，并在發(fā)出后盡量能取得聯(lián)系，進(jìn)行確認(rèn)是否收到函件，是否有時(shí)間參會(huì)，以便會(huì)議的準(zhǔn)備。信函可以使傳真、書(shū)信、電子郵件等，信函的格式和稱呼要得體大方。（6）物品，就
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