參加學(xué)術(shù)報告會禮儀(國外篇)共5篇(編輯修改稿)
2024-11-18 23:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和開創(chuàng)性的。在國際學(xué)術(shù)會議上，如果沒有自己的見解，人云亦云，或?qū)δ硞€問題的表達沒有形成自己的觀點，顯然是不得體的。發(fā)言者在國際學(xué)術(shù)會議上借助幻燈機和投影機放映圖表忽然文字的情況十分普遍。發(fā)言者在操作顯示前應(yīng)有禮貌地請求聽眾允許自己放映幻燈片，然后把燈關(guān)息；未達招呼即關(guān)燈是失禮的。發(fā)言者在放映的時候應(yīng)伴以解釋和說明。如幻燈片或投影的效果不很好，或幻燈的字太小，資料太多，畫面不鮮明，使聽眾在觀看時產(chǎn)生困難，此時應(yīng)向會場聽眾表示歉意。發(fā)言者在演講將要結(jié)束時，通常都應(yīng)做個結(jié)論或歸納。講完以后，向與會者和主持人說聲“謝謝”是通常最簡單而又最常用的結(jié)束禮貌用語。在以英語為國際會議語言的場合下，以“the end”（結(jié)束）和“this is all I have to say ”（我已講完）作為節(jié)航速演講的用語是不好的，常用的禮貌的英語表達法有：Thank you very much（非常感謝）。Thank you very much for your（kind）attention（非常感謝你們聽我的演講）。Thank you very much for your endurance（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your patience（非常感謝你們的耐心）。Thank you very much for your indulgence（非常感謝你們的寬容）。Thank you very much for your endurance（patience）in listening to rather a long taik（非常感謝你們?nèi)绱四托牡芈犖疫@個演講）。Thank you very much for this opportunity（非常感謝給我發(fā)言的機會）。仔發(fā)言者結(jié)束演講和開始進入回答聽眾提問階段時，發(fā)言者通常都說：“現(xiàn)在我愿意回答各位的提問”；但也可以用比較婉轉(zhuǎn)、謙恭，又不帶催促意味的說法，如“請不用客氣，提出你們的意見”等。在回答提問時，應(yīng)就事論事地進行回答，不要借回答提問的機會扯到其他問題上去；回答問題后，如能向提問者詢問是否把問題解決了，可以顯示發(fā)言人的誠懇；有的問題，發(fā)言人可能會感到不便回答，可以婉轉(zhuǎn)地說：“我回答不了您的問題”；如果某個問題現(xiàn)在無法回答，但以后會有答案的，可說：“我現(xiàn)在還沒有進展到有關(guān)這個問題的研究，單窩希望不久能給您提供這方面的資料”。當(dāng)提問者的意見與發(fā)言者的觀點明顯對立時，發(fā)言者需要保持冷靜和情緒的穩(wěn)定，把自己的觀點強加于人是無禮和粗魯?shù)模贿@種場合下，發(fā)言者宜采取追求真理、發(fā)展學(xué)術(shù)的真誠態(tài)度，與持有不同意見的學(xué)者進行交流與討論，即使對方的觀點明顯地是錯誤的，也應(yīng)對對方的提問抱歡迎的態(tài)度，以禮相待，與人為善。發(fā)言者在最后結(jié)束回答聽眾提問的時候，應(yīng)再次向主持人和聽眾表示感謝。五、會議旅游會議旅游是國際會議的接待者在會議召開期間或會議結(jié)束后，組織各國與會者參加各種觀光游覽活動。說以旅游始于歐美經(jīng)濟發(fā)達國家，到70年代中期，這些地區(qū)的國際會議一直占世界國際會議總數(shù)的85﹪以上。后來，國際會議中心開始向亞洲轉(zhuǎn)移，并在亞洲涌現(xiàn)出一些著名的國際會議城市，如馬尼拉、香港等。會議旅游的特點是：參加活動者的社會層次較高，專家學(xué)者多，他們把旅游與專業(yè)考察、這回調(diào)查及學(xué)術(shù)會議結(jié)合起來，通過旅游活動，進一步增強與會者之間的友好合作關(guān)系，為今后的學(xué)術(shù)交流打下良好的基礎(chǔ)。因此，盡管旅游期間的禮節(jié)要并不十分嚴格，人們的行為舉止比較放松，但因為這是具有國際交流性質(zhì)的活動，禮儀仍是必須注意的。首先，國際會議的組織接待者要把旅游的目的地、交通、時間和費用事先通告與會者。一般來說，每次國際會議都有多項旅游活動，有的活動是同時進行的，因此每一個與會者都有自由選擇是否參加和參加哪項的權(quán)利，他們的學(xué)者和決定應(yīng)當(dāng)受到尊重。其次，陪同人員在旅游活動中扮演重要的角色。陪同人員是旅游的組織者，應(yīng)對整個旅游活動的計劃和目標(biāo)做到心中有數(shù)，如核對參加者的人數(shù)，安排好他們的交通和食宿等。為了使客人滿意，陪同人員還要了解來自不同國家人員的風(fēng)俗、愛好、職業(yè)與身份，根據(jù)不同的情況與特點作好接待和組織工作。陪同人員也是旅游的導(dǎo)游員，應(yīng)熟悉沿途的景點和人文，根據(jù)游覽接待計劃與參加者的需要和興趣，介紹參觀旅游點。旅游參觀訪問中，陪同人員好不能中途離去或不辭而別。在向賓客介紹情況時，不要只對少數(shù)幾個人講而冷落其他人，而應(yīng)以眼神等表示面向全體。對于他人的提問，應(yīng)區(qū)別對象酌情回答。回答時不要過于簡單也不要過于煩瑣，多余沒有把握的問題或請求，則不要輕易表態(tài)，也不能犯客人所屬國家和民族的忌諱。但總得來說，應(yīng)盡量滿足來賓提出的合理要求，盡量不要使其失望。整個會議旅游期間，應(yīng)保持輕松、融洽、無拘無束二符合禮儀的氣氛。再次，旅游參觀活動的參加者，作為參加國際會議的成員，應(yīng)有符合身份的禮儀舉止。旅游時的服裝可著便裝，相互間交談的話題可以比會議上更廣泛，用語更風(fēng)趣，但應(yīng)虛心謹慎，不要自以為是，傲氣十足。外國人在東道國，應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐亩Y俗，和當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌拖嗵?。如在旅游途中出現(xiàn)以外情況，應(yīng)處變不驚，神態(tài)自若，禮儀如常，機敏應(yīng)變；否則些許疏忽，都會有損本人、本國的聲譽和形象。第二篇：參加學(xué)術(shù)報告會禮儀(國內(nèi)篇)參加學(xué)術(shù)報告會禮儀（國內(nèi)篇）一．會議組織者禮儀（1）主題，確定此次會議要討論的主題，有必要可以列出提綱。（2）時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間，并要列出時間安排表。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。（3）地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。（4）人物，確定參會人員，認真了解參會者的個人資料以及學(xué)術(shù)領(lǐng)域及研究成果，如果有肯能的話也可以了解一些參會者的喜好（如飲食習(xí)慣、愛好等），以免造成錯誤和誤會。（5）函件，給擬邀請的人發(fā)邀請函，函件內(nèi)容要包括會議的主辦方、主題、時間、地點、其他與會者，并在發(fā)出后盡量能取得聯(lián)系，進行確認是否收到函件，是否有時間參會，以便會議的準(zhǔn)備。信函可以使傳真、書信、電子郵件等，信函的格式和稱呼要得體大方。（6）物品，就
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