【文章內(nèi)容簡介】 路線主要有對內(nèi)、對外兩條路線。對內(nèi)工作，主要是我們部門的本職工作，和協(xié)助其他部門舉辦活動(dòng)的工作。對于此，秘書處的工作在具體實(shí)施時(shí)將做出相應(yīng)的調(diào)整。另外，對于一些原本我們做的工作，也要有一些細(xì)致的安排，以使工作更加規(guī)范化、有效化，便于日后工作的管理。其中包括每個(gè)月團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和每個(gè)月的大事記。對于這兩項(xiàng)工作，我們計(jì)劃在未來，將此項(xiàng)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對此我們將制定專門的會(huì)議記錄和大事記規(guī)范，由專人負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)每月例會(huì)的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結(jié)?？记诠ぷ魑覀冎饕袃身?xiàng)，即團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的考勤和生化系全體在籍學(xué)生的考勤。在我系每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候我們部門都要負(fù)責(zé)對系干的考勤，其結(jié)果作為平時(shí)的表現(xiàn)成績的一部分。對我系全體學(xué)生的考勤主要是由各班班長協(xié)助我們每月記錄班級的活動(dòng)記錄，用于考核每位學(xué)生在校期間的表現(xiàn)積極性，亦作為評優(yōu)的一個(gè)指標(biāo)。作為擁有一間辦公室的部門，我們對團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理保有極高的認(rèn)真態(tài)度。每個(gè)學(xué)期我們都會(huì)有專門的時(shí)間用來整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所追求的?！皼]有更好，只有最好”，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對于這些物品一直管理的很好，借還與申請清楚分開，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，不浪費(fèi)物品，達(dá)到綠色低碳的目的。每個(gè)月我們部門都負(fù)責(zé)收集各個(gè)部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，學(xué)期始末還有學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評，為部門的發(fā)展有更好的想法和計(jì)劃。在每個(gè)學(xué)期里，有很多項(xiàng)活動(dòng)，每次舉辦的過程中都有各種各樣的問題，當(dāng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，寫活動(dòng)總結(jié)對以后的活動(dòng)舉辦和其他活動(dòng)都是一個(gè)借鑒和經(jīng)驗(yàn)，所以我們收集的這個(gè)活動(dòng)匯總很重要。對于收集，一直存在著個(gè)別部門會(huì)遲交的情況，我們想了很多方法，但是效果都不大。我們認(rèn)為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個(gè)部門的自覺。這個(gè)是每個(gè)學(xué)期很重要的問題，不僅關(guān)系著項(xiàng)目舉辦的質(zhì)量和規(guī)模，也關(guān)系著團(tuán)委學(xué)生會(huì)的運(yùn)作。所以，在未來的經(jīng)費(fèi)管理上，我們要嚴(yán)格遵循工作手冊的經(jīng)費(fèi)條例，把好每一個(gè)關(guān)卡。每個(gè)學(xué)期都會(huì)有評優(yōu)表彰工作，這時(shí)一般由我們部門協(xié)助承辦部門打印榮譽(yù)證書及其他打印物品。在一個(gè)學(xué)年結(jié)束時(shí)，我們還要負(fù)責(zé)打印團(tuán)委學(xué)生會(huì)聘書。除了打印，我們還兼管負(fù)責(zé)老師辦公室的使用。當(dāng)老師不在時(shí)，其他部門有想去辦公室打印的，我們都要進(jìn)行詢問和管理，不能讓閑雜人等進(jìn)入。對外工作，秘書處肩負(fù)著協(xié)調(diào)、協(xié)助主席團(tuán)以及其他部門開展活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系，增強(qiáng)與外系聯(lián)系的重任。每個(gè)部門都不可能獨(dú)自舉辦起一個(gè)活動(dòng)，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個(gè)。任務(wù)雖然不重有時(shí)也不多，但是這都是活動(dòng)舉辦成功的一個(gè)臺階，我們每次都是認(rèn)真的協(xié)助，絕不會(huì)因?yàn)槲覀儾块T的疏忽而造成錯(cuò)誤。與外系的緊密聯(lián)系，可以讓我們的資源達(dá)到共享的程度。在某些時(shí)候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯(lián)系方式，可以幫助他們聯(lián)絡(luò)感情，達(dá)到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時(shí)，都是通過我們部門來進(jìn)行的，所以我們的部門形象在此時(shí)就是生化系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象，因此，我們在平時(shí)很注重對禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。我們秘書處在對內(nèi)、外工作方面，事務(wù)都比較繁瑣，需要人有細(xì)心踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對于一些工作的開展也需要有些相應(yīng)的專業(yè)技能，對個(gè)人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學(xué)生會(huì)的工作以及內(nèi)部部門的工作狀況，還能為部門考評提供切實(shí)的、客觀的依據(jù)。對內(nèi)活動(dòng)的開展，將會(huì)進(jìn)一步團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員，以實(shí)現(xiàn)秘書處的工作職責(zé)。秘書處對內(nèi)工作的總體目標(biāo)是——建立完善的學(xué)生會(huì)人力行政管理體系。對外工作的目標(biāo)就是——我們不僅要做好為學(xué)生會(huì)整體發(fā)展服務(wù)的工作，還要努力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。以上即是秘書處申請“優(yōu)秀部門”的申請理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團(tuán)成員也對我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽(yù)稱號，作為我們繼續(xù)奮斗下去的動(dòng)力。若沒有申請成功，我們秘書處也不會(huì)氣餒，我們會(huì)再接再厲，做好準(zhǔn)備去迎接新的挑戰(zhàn)，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展以及自己部門的發(fā)展做出努力！此致敬禮！生物與化學(xué)工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處二〇一二年二月十八日第四篇：優(yōu)秀部門申請資源環(huán)境學(xué)院社團(tuán)部優(yōu) 秀 部 門 申 請2011年11月資環(huán)院社團(tuán)部尊敬的主席團(tuán)成員：你們好！綜合我部門這兩個(gè)月以來的工作表現(xiàn)，特申請此次優(yōu)秀部門。一． 部門介紹在這兩個(gè)月里，我們部門完成了部門成員的組建，從各社團(tuán)理事長、干事到部長由陌生到熟悉，成為了很好的工作伙伴。在10月份組織部門下屬四個(gè)社團(tuán)——藍(lán)韻文學(xué)社、三農(nóng)學(xué)社、青年志愿者協(xié)會(huì)、英語空間完成了招新工