【文章內(nèi)容簡介】 路線主要有對內(nèi)、對外兩條路線。對內(nèi)工作，主要是我們部門的本職工作，和協(xié)助其他部門舉辦活動的工作。對于此，秘書處的工作在具體實施時將做出相應的調(diào)整。另外，對于一些原本我們做的工作，也要有一些細致的安排，以使工作更加規(guī)范化、有效化，便于日后工作的管理。其中包括每個月團委學生會例會的會議記錄和每個月的大事記。對于這兩項工作，我們計劃在未來，將此項工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對此我們將制定專門的會議記錄和大事記規(guī)范，由專人負責團委學生會每月例會的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結。考勤工作我們主要有兩項，即團委學生會成員的考勤和生化系全體在籍學生的考勤。在我系每次舉辦活動的時候我們部門都要負責對系干的考勤，其結果作為平時的表現(xiàn)成績的一部分。對我系全體學生的考勤主要是由各班班長協(xié)助我們每月記錄班級的活動記錄，用于考核每位學生在校期間的表現(xiàn)積極性，亦作為評優(yōu)的一個指標。作為擁有一間辦公室的部門，我們對團委學生會的檔案管理保有極高的認真態(tài)度。每個學期我們都會有專門的時間用來整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所追求的?！皼]有更好，只有最好”，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對于這些物品一直管理的很好，借還與申請清楚分開，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于節(jié)約經(jīng)費，不浪費物品，達到綠色低碳的目的。每個月我們部門都負責收集各個部門的工作計劃和工作總結，學期始末還有學期計劃和總結。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評，為部門的發(fā)展有更好的想法和計劃。在每個學期里，有很多項活動，每次舉辦的過程中都有各種各樣的問題，當活動結束時，寫活動總結對以后的活動舉辦和其他活動都是一個借鑒和經(jīng)驗，所以我們收集的這個活動匯總很重要。對于收集，一直存在著個別部門會遲交的情況，我們想了很多方法，但是效果都不大。我們認為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個部門的自覺。這個是每個學期很重要的問題，不僅關系著項目舉辦的質(zhì)量和規(guī)模，也關系著團委學生會的運作。所以，在未來的經(jīng)費管理上，我們要嚴格遵循工作手冊的經(jīng)費條例，把好每一個關卡。每個學期都會有評優(yōu)表彰工作，這時一般由我們部門協(xié)助承辦部門打印榮譽證書及其他打印物品。在一個學年結束時，我們還要負責打印團委學生會聘書。除了打印，我們還兼管負責老師辦公室的使用。當老師不在時，其他部門有想去辦公室打印的，我們都要進行詢問和管理，不能讓閑雜人等進入。對外工作，秘書處肩負著協(xié)調(diào)、協(xié)助主席團以及其他部門開展活動，加強學生會內(nèi)部聯(lián)系，增強與外系聯(lián)系的重任。每個部門都不可能獨自舉辦起一個活動，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個。任務雖然不重有時也不多，但是這都是活動舉辦成功的一個臺階，我們每次都是認真的協(xié)助，絕不會因為我們部門的疏忽而造成錯誤。與外系的緊密聯(lián)系，可以讓我們的資源達到共享的程度。在某些時候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯(lián)系方式，可以幫助他們聯(lián)絡感情，達到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時，都是通過我們部門來進行的，所以我們的部門形象在此時就是生化系團委學生會的形象，因此，我們在平時很注重對禮貌禮節(jié)的培訓。我們秘書處在對內(nèi)、外工作方面，事務都比較繁瑣，需要人有細心踏實，認真負責的態(tài)度，對于一些工作的開展也需要有些相應的專業(yè)技能，對個人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學生會的工作以及內(nèi)部部門的工作狀況，還能為部門考評提供切實的、客觀的依據(jù)。對內(nèi)活動的開展，將會進一步團結學生會內(nèi)部成員，以實現(xiàn)秘書處的工作職責。秘書處對內(nèi)工作的總體目標是——建立完善的學生會人力行政管理體系。對外工作的目標就是——我們不僅要做好為學生會整體發(fā)展服務的工作，還要努力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實力。以上即是秘書處申請“優(yōu)秀部門”的申請理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團成員也對我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽稱號，作為我們繼續(xù)奮斗下去的動力。若沒有申請成功，我們秘書處也不會氣餒，我們會再接再厲，做好準備去迎接新的挑戰(zhàn)，為學生會的發(fā)展以及自己部門的發(fā)展做出努力！此致敬禮！生物與化學工程系團委學生會秘書處二〇一二年二月十八日第四篇：優(yōu)秀部門申請資源環(huán)境學院社團部優(yōu) 秀 部 門 申 請2011年11月資環(huán)院社團部尊敬的主席團成員：你們好！綜合我部門這兩個月以來的工作表現(xiàn)，特申請此次優(yōu)秀部門。一． 部門介紹在這兩個月里，我們部門完成了部門成員的組建，從各社團理事長、干事到部長由陌生到熟悉，成為了很好的工作伙伴。在10月份組織部門下屬四個社團——藍韻文學社、三農(nóng)學社、青年志愿者協(xié)會、英語空間完成了招新工