20xx人事檔案年度總結(編輯修改稿)
2024-11-17 22:40 本頁面
【文章內容簡介】 現快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現目標是什么。簡而言之，就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質人事檔案管理為基礎信息依據，構建能為領導干部、業(yè)務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標，我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：
沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質檔案的管理基礎不具備；
沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據可依，人事檔案的管理體系不具備；
沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導干部的理解和支持，需要進一步的重視。
單位人力資源根據以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。處領導定期檢查管理情況，并不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現全體人員數據信息導入，并結合本單位業(yè)務情況創(chuàng)新實現了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓，并定期組織工作經驗交流，不斷提升業(yè)務水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習人員，實現人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加
強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。
三、反復對標檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。
?。ㄒ唬┠木哿?，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經驗豐富的返聘老同志為主體，充分調動處內全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此
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