【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:①、愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。②、注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。七、衛(wèi)生檔案的銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料。當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛(wèi)生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。一般的衛(wèi)生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。衛(wèi)生檔案管理制度5第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案。(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案。(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案。(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等)。(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則。(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃。(五)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié)。(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表。(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析。(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料。(九)衛(wèi)生行政部門(mén)對(duì)用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗(yàn)收批件。(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表。(十一)職業(yè)病報(bào)表。(十二)職業(yè)病事故報(bào)表。(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書(shū)存根。(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本。(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度。(三)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工。(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件。(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:。、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)。(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單。(七)儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告。(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。:(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書(shū)。(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄。(4)使用記錄。(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等。(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:。(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī)。(十三)職業(yè)病病人檔案。(十四)各種監(jiān)督文書(shū)。(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū)。(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。(十七)各種匯總資料，包括:、生產(chǎn)工藝、有害因素分布。、安置情況匯總資料。第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等)。(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等。(三)質(zhì)量控制文件。(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件。(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件。(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件。(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件。(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照。(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告。(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書(shū)及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū)。(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報(bào)告、科研方案、計(jì)劃等。(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等。(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過(guò)整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等。(四)研究工作報(bào)告和階段性工作報(bào)告、年終總結(jié)報(bào)告、最后總結(jié)報(bào)告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣使用報(bào)告、成果獎(jiǎng)勵(lì)文件、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)、發(fā)明評(píng)議書(shū)、發(fā)明證書(shū)、發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)及研究項(xiàng)目的修訂或撤銷(xiāo)等文件。(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記，在科室指定專(zhuān)人保管。(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等。第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容。(二)根據(jù)