【文章內(nèi)容簡介】 干部隊伍的職能建設(shè)。第二章 機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)一、計算機系團總支書記、組織部、宣傳部、學(xué)生會各部。二、團總支書記職責(zé)：帶領(lǐng)團總支向穩(wěn)定、積極向上的方向發(fā)展；負(fù)責(zé)制定團總支的工作計劃并確保落實；以及整個團總支工作的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)和主持團總支全面工作，定期主持召開團總支例會，及時傳達院黨支部、校團委的指示、精神。聽取院團總支各部門、各團支部的工作匯報。檢查和督促本團總支各部門、各團支部落實工作計劃的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。向院黨支部和校團委匯報院團總支工作情況和重大問題并請示。加強團干的政治思想教育和業(yè)務(wù)水平教育，健全組織；關(guān)心團員、團干的思想工作和生活，發(fā)現(xiàn)問題并及時給予糾正。三、組織部職責(zé)：了解各團支部組織建設(shè)情況，對團的活動、組織生活安排提出計劃和建議。負(fù)責(zé)團費的收繳、管理接轉(zhuǎn)團員關(guān)系等工作。定期召開各支部書記會議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，交流情況，檢查和布置工作。負(fù)責(zé)對本院團干、團員的思想政治教育，安排團干的培訓(xùn)。掌握青年團員中的先進事跡以及存在問題，做好表彰、批評或處分的工作。做好“推優(yōu)”工作，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團干、團員。組織團員學(xué)習(xí)黨組織與校團委的新時期路線和決議精神。組織學(xué)生參加會議、講座及各項活動；負(fù)責(zé)各項活動及會議考勤。組織好“優(yōu)秀團支部”評比工作。四、宣傳部職責(zé)：配合黨支部的中心工作，宣傳黨的路線、方針、政策和各個階段院團總支的工作重點，提出院團總支每學(xué)期宣傳干部的意見和計劃。抓好宣傳隊伍建設(shè)，定期召開各支部宣傳委員會議，布置宣傳工作任務(wù)。認(rèn)真完成校團委交給的宣傳任務(wù)。負(fù)責(zé)團總支的宣傳工作，積極配合其他各部門的活動做好宣傳工作，如出海報、發(fā)傳單等，使計算機系團總支的工作深入人心。在全校范圍內(nèi)宣傳計算機系，樹立計算機系在學(xué)校的良好形象。協(xié)助校會宣傳學(xué)校各大型活動，鼓勵并帶動大家參加學(xué)校舉辦的各個活動，讓大家都能有施展自己才華的舞臺。配合其它各部門宣傳好本學(xué)院的品牌的活動，擴大本學(xué)院各活動的影響力，以增強我系在學(xué)校的號召力。如宣傳英語短劇大賽，辨論賽等完善本部門的工作方式方法，不斷創(chuàng)新，以提高自己的宣傳質(zhì)量。如從傳統(tǒng)的寫字畫畫走向手工，這就是一個大膽的創(chuàng)新，明顯提高板子的質(zhì)量加強同各班宣傳工作的聯(lián)系，盡量使管院宣傳工作整體化，以提高宣傳效力。主席的職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作，主持學(xué)生會日常工作及學(xué)生會委員會議，研究貫徹學(xué)校有關(guān)部門布置的各項任務(wù)。圍繞我系的工作中心，領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查學(xué)生會各部開展工作。同黨總支、團總支保持緊密聯(lián)系，及時向黨總支、團總支匯報學(xué)生會工作情況。副主席的職責(zé)：協(xié)助主席開展日常工作，分管有關(guān)部門。參與主管部門的工作和活動，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、檢查分管部門開展工作； 協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。在主席因故不能行使其職責(zé)時，代理行使主席職責(zé)，并及時向主席匯報。五、辦公室的工作職責(zé) ：負(fù)責(zé)團總支主要學(xué)生干部會議的通知、召集、主持、記錄。幫助團總支書記完成各部學(xué)期工作計劃、總結(jié)的擬訂、保存和上交和各部活動的登記上報。幫助和完成我系團總支各部檔案管理工作。根據(jù)院團總支工作職責(zé)，協(xié)助書記工作，做好書記的得力助手六、學(xué)習(xí)部的職責(zé)：引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念，為其樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部在新千年的任務(wù)。學(xué)習(xí)部的本職工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會、大型的辨論賽、演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責(zé)如下：舉辦具有本系特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會；開展各類專業(yè)技能競賽；關(guān)注專業(yè)發(fā)展動態(tài)，反饋前沿信息；負(fù)責(zé)各學(xué)期獎學(xué)金評定工作；負(fù)責(zé)搜集電腦擁有量，英語、計算機過級率和考試及格率等情況；收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求，及時向系教學(xué)班子反映；完成其他工作。七、紀(jì)檢部的職責(zé)：最貼進學(xué)生日常生活的部門。她以細(xì)致的眼光深入學(xué)生生活，觀察學(xué)生生活，深得廣大同學(xué)的愛戴。該部人員要求有強烈責(zé)任心，能夠深入宿舍體察學(xué)生生活。其職責(zé)為了了解學(xué)生生活，體貼學(xué)生生活，通過各種渠道切實解決學(xué)生生活中遇到的種種困難和難題，引導(dǎo)正確的生活模式等。本部的主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)檢查我系學(xué)生教室衛(wèi)生紀(jì)律情況，定期或不定期展開衛(wèi)生評比工作，掌握各班衛(wèi)生的負(fù)責(zé)人和值日情況；配合學(xué)校生勞部開展衛(wèi)生紀(jì)律工作，開展服務(wù)性的活動；負(fù)責(zé)收集同學(xué)對學(xué)校服務(wù)工作和生活設(shè)施等方面的意見；負(fù)責(zé)學(xué)校困難補助和助學(xué)貸款的評比情況；完成校系交給的其他任務(wù)。八、生活部的職責(zé)：生活部是一個立足于為同學(xué)服務(wù)，想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急的職能部門。我們力求幫助同學(xué)們協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與生活之間的關(guān)系，努力為同學(xué)營造舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境.。督促和指導(dǎo)同學(xué)創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。、深入同學(xué)，收集并幫助解決同學(xué)生活中的問題，做好學(xué)生維權(quán)工作；、及時地將同學(xué)們的良好建議和意見通過正常的渠道向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，起到橋梁和紐帶的作用；、積極配合管理員的工作，協(xié)調(diào)同學(xué)間的矛盾，加強宿舍的文化建設(shè)；、以各宿舍為單位，開展形式多樣的文體活動。九、體育部的職責(zé): 學(xué)生體育活動的先鋒隊和帶頭人。以“開展體育活動，增強學(xué)生體質(zhì)”為己任，并在此思想的指導(dǎo)下開展大量的形式活潑內(nèi)容多樣，意義深遠的體育活動和體育競賽活動，積極引導(dǎo)同學(xué)們參加，達到了良好的效果。并把一些很好的邊緣體育活動和個別的極限體育活動介紹給大家，使其在校內(nèi)推廣、發(fā)展起來。要求該部門成員愛好體育，有一定的體育特長，并能積極配合其他職能部門舉行的各項活動。本部的主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)我系總體體育活動方針，方向；負(fù)責(zé)我系日常體育工作的督導(dǎo)，檢查工作，積極組織院內(nèi)和院際的體育活動開展；向各年級傳達上級的指示精神，向上級反饋同學(xué)們的思想狀態(tài)，對體育活動的意見和要求；組織策劃我系各項體育活動，支持各年級體育活動；對各年級，班級的體育活動進行協(xié)調(diào)，督導(dǎo)，檢查；協(xié)助學(xué)生會其他各部完成上級交給本部的各項任務(wù)。十、文藝部的職責(zé)：文藝部遵循當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求 , 開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文藝活動 , 提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能力 , 豐富同學(xué)們的課余生活 , 推動校園文化藝術(shù)的發(fā)展。其工作簡介如下 : 負(fù)責(zé)組織學(xué)生的各項文藝活動 , 創(chuàng)造機會鍛煉同學(xué)們的文藝才能 , 提高綜合素質(zhì)；、協(xié)助校有關(guān)部門及藝術(shù)團開展全校性的文藝活動，豐富同學(xué)們的課余生活；、與兄弟院系及院校開展文藝聯(lián)誼活動；、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班文娛委員的工作；十一、組宣部的職責(zé)：學(xué)生會對外宣傳的窗口。通過多樣的形式，如宣傳板、海報等宣傳學(xué)生會各部門的特色活動。她也是學(xué)生會整體形象的設(shè)計者，著重于為學(xué)生會良好形象的樹立提出可行的細(xì)致且系統(tǒng)的設(shè)想，并對學(xué)生會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。要求該部門成員有一定書畫或舞臺設(shè)計能力，并能吃苦耐勞，積極進取。本部的主要職責(zé)如下:配合系團總支學(xué)生會各部門的學(xué)生活動，利用廣播、墻報、宣傳櫥窗、刊物等形式，做好校系中心工作的海報宣傳，宣傳教育同學(xué)，引導(dǎo)鼓勵同學(xué)參加學(xué)生活動。負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳報道工作。十二、志愿者服務(wù)部職能:負(fù)責(zé)團總支的對外聯(lián)系，如與其他兄弟高校、企業(yè)單位聯(lián)系等。拓寬途徑，積極開展舉辦各類活動，加強我系同學(xué)與外界的互動聯(lián)系，組織社會實踐活動。通過自己實際工作，在對外活動中樹立計算機系團總支良好的形象。負(fù)責(zé)全院重大學(xué)生活動的后勤保障工作。負(fù)責(zé)各項重大活動的志愿者選拔工作，組織全院青年志愿者開展各項公益活動。第三章 部門工作制度第一節(jié) 會議制度：一、計算機系團總支實行例會制度：全體成員于每周舉行例會，各部門部長就本周工作總結(jié)，并討論下周的工作事宜；團總支全體大會每月舉行一次，會上團總支書記對上一階段工作進行總結(jié)，并公布下一階段工作計劃。各團支部書記就一月工作表態(tài)發(fā)言。要求：各成員必須依時出席，做好會議記錄。凡遲到者必須在會議開始前作自我批評，達到三次者，由團總支書記提出批評。出席會議人員請假必須經(jīng)上一級負(fù)責(zé)人簽字，并交于辦公室存檔。如有事，必須提前與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，事后履行書面假條交到助理部，其他形式均作為棄假。三次無故缺席者，寫檢討書交到系辦公室。會議由團總支書記主持，團總支書記不在時由其指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)主持，辦公室作會議記錄，設(shè)會議記錄本。二、會議堅持精簡和高效的原則。第二節(jié) 工作計劃與工作總結(jié)制度：一、計算機系團總支（包括各部門）制定一學(xué)期和近期工作計劃，并相應(yīng)做好工作總結(jié)。二、各部門每組織一次較大型的活動前都必須寫好詳細(xì)的工作計劃，并在活動開展前上交于書記，活動完成后要進行效果分析，及時總結(jié)，并上交備案，并提交工作積極分子名單。三、各部應(yīng)切實加強日常工作聯(lián)系。每項活動開始之前應(yīng)提前與相關(guān)部門（如宣傳部）聯(lián)系，并提供相關(guān)材料；活動結(jié)束后，將活動相關(guān)報道交與相關(guān)部門，以保證新聞的時效性。第四章 獎懲制度一、為規(guī)范團總支運作，加強團總支內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)的管理，進一步加快工作效率，提高全體成員的責(zé)任意識以及工作熱情，特訂立獎懲制度。二、獎懲制度細(xì)則：以每一年為評定范圍，綜合考察個人在這一階段工作情況及為團總支所做貢獻的大小。采取全體成員討論評定，書記、副書記列席的方式進行。團總支成員均可以在綜合測評過程中在德育項目中得到一定的加分，加分以《學(xué)生手冊》中的有關(guān)條款為基本依據(jù)。每學(xué)期評選優(yōu)秀干部2—3人，優(yōu)秀干事4—6人，在綜合測評中適當(dāng)給予獎勵。其余在工作中積極肯干并作出重大貢獻者，團總支將酌情給予相應(yīng)表彰獎勵。如成員出現(xiàn)下列情況之一，將不予以參與評選：1）團總支內(nèi)部會議遲到4次或無故不出席達2次以上者； 2）工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，對學(xué)校利益造成嚴(yán)重?fù)p害者； 3）工作長期不積極，對工作玩忽職守者；4）學(xué)習(xí)成績有兩門或兩門以上不及格，一學(xué)年內(nèi)有一門重修者； 5）上課經(jīng)常無故遲到、早退或缺席者。第五章 財務(wù)制度一、每次活動之前，相關(guān)部門須對活動中經(jīng)費支出狀況做出預(yù)估，并將具體金額及用途寫入活動計劃書內(nèi)，經(jīng)書記批準(zhǔn)后方可支出。二、活動結(jié)束后，各部門專人將經(jīng)費支出狀況報告書記，并提供正式發(fā)票。其背面需有兩人或兩人以上簽字，即經(jīng)手人和證明人。三、如無法提供正式發(fā)票，需提供收據(jù)或相關(guān)證明材料，否則不予報銷。四、所有單據(jù)均不得隨意涂改，如確需改動，須用不同顏色的筆在一旁注明改動原因并簽字。五、每學(xué)年末團總支助理部需通報該學(xué)年學(xué)生經(jīng)費支出情況。六、活動中經(jīng)費支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費，嚴(yán)禁弄虛作假。第六章 附則一、本章程自頒布之日起開始試行，團總支保留其修改權(quán)。二、本章程解釋權(quán)歸團總支。