綠色食品鹽上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-16 23:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫真，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。l會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。l主席臺(tái)和各座位貼帶研究所LOGO的編號(hào)，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。l企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。l調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會(huì)應(yīng)邀人員l邀請嘉賓：公安部領(lǐng)導(dǎo)、北京市公安局領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)等。l經(jīng)銷商代表：有代表性的經(jīng)銷商5到10名。l邀請媒體：人民日報(bào)、人民公安報(bào)、中國公安報(bào)、北京電視臺(tái)、中國青年報(bào)、北京青年報(bào)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等共十家主流媒體。總?cè)藬?shù)共20人。四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。五、發(fā)布會(huì)組織組委會(huì)組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a 會(huì)場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）廣告宣傳（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成）主要負(fù)責(zé)a 主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝b 宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排 68人）六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容會(huì)議手冊新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、筆、信箋餐券和禮品券七、發(fā)布會(huì)籌備l5月20日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。l6月10日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺(tái)卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。l6月25日前，上述材料印刷品交貨。其中宣傳片在7月5日前出樣片。l6月25日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，并于7月1日起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。l7月10日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請函。l7月10日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。l7月12日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展。l7月14日，最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等。l7月15日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查。l7月15日12：201：50 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo)，分別入座。l7月15日2：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始。l7月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置l禮儀小姐（6人；會(huì)場門口）l警察模特（4人；會(huì)場）l主持人（1人；會(huì)場）l攝影師及攝像設(shè)備（1人、1套；場內(nèi)）l數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場內(nèi)）l橫幅（2條；會(huì)場）l鮮花（8籃；主席臺(tái)）l貴賓名片卡（10張；嘉賓座位）l簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場門口）l筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）l大型噴繪背景（1張；會(huì)場背景墻）l綬帶（6條；接待禮儀）lX展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場）l產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）l贈(zèng)送禮品（100份；來賓贈(zèng)送）l產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）l資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）l請柬（120份；邀請來賓）l指示牌、寫真（6張；會(huì)場門口、大堂）l禮品券（100張；接待臺(tái)）l招待煙（10條；賓客接待）l礦泉水（10箱；賓客接待 待定）l蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）l企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品
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