綠色食品鹽上市新聞發(fā)布會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-16 23:09 本頁面
【文章內容簡介】 寫真，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。l會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。l主席臺和各座位貼帶研究所LOGO的編號，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。l企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。l調試好音響設備，指定好錄像人員。三、參會應邀人員l邀請嘉賓：公安部領導、北京市公安局領導、集團公司領導等。l經銷商代表：有代表性的經銷商5到10名。l邀請媒體：人民日報、人民公安報、中國公安報、北京電視臺、中國青年報、北京青年報、人民網、新華網、搜狐網等共十家主流媒體?？側藬倒?0人。四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。五、發(fā)布會組織組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調）協(xié)調員（協(xié)調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調）領導小組下分各個項目組分別為：a 會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務維護及服務（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用 排除外界干擾）廣告宣傳（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成）主要負責a 主題背景墻設計制作及安裝b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c 媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫d 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負責來賓、經銷商的餐飲服務安排）住宿（主要負責來賓、經銷商的住宿服務安排）主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排 68人）六、發(fā)布會資料袋內容會議手冊新品文字資料（招商）相關圖片、筆、信箋餐券和禮品券七、發(fā)布會籌備l5月20日前，發(fā)布會策劃方案定稿。l6月10日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。l6月25日前，上述材料印刷品交貨。其中宣傳片在7月5日前出樣片。l6月25日前，相關新聞稿及軟文撰寫完畢，并于7月1日起，交由相關媒體發(fā)布預熱。l7月10日前，確定參會領導、經銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。l7月10日，將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。l7月12日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展。l7月14日，最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等。l7月15日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。l7月15日12：201：50 全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。l7月15日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始。l7月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置l禮儀小姐（6人；會場門口）l警察模特（4人；會場）l主持人（1人；會場）l攝影師及攝像設備（1人、1套；場內）l數碼相機（3人3部；場內）l橫幅（2條；會場）l鮮花（8籃；主席臺）l貴賓名片卡（10張；嘉賓座位）l簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）l筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）l大型噴繪背景（1張；會場背景墻）l綬帶（6條；接待禮儀）lX展架（6個；大堂和會場）l產品展示架（2個；展臺）l贈送禮品（100份；來賓贈送）l產品VI會標（1塊；演講臺）l資料袋、筆、信筏（各100份；應邀來賓）l請柬（120份；邀請來賓）l指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）l禮品券（100張；接待臺）l招待煙（10條；賓客接待）l礦泉水（10箱；賓客接待 待定）l蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）l企業(yè)宣傳片幻燈片、新產品
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