【文章內(nèi)容簡介】 收程序第十四條 檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。第十五條 檔案驗收會議主要議程：（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；（三）監(jiān)理單位匯報工程檔案審核情況；（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關(guān)情況；（五）驗收組對匯報有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設現(xiàn)場；（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；（七）驗收組結(jié)合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條 檔案驗收意見應包括的內(nèi)容：前言（驗收會議的依據(jù)、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述）；一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；二、文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；三、工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價；四、存在問題及整改要求；五、得分情況及驗收結(jié)論；六、附件：檔案驗收組成員簽字表。第十七條 對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。第十八條 對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關(guān)整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。第五章 附 則第十九條 本辦法由水利部負責解釋。第二十條 本辦法自2008年10月10日起施行。水利工程建設項目檔案驗收評分標準序號 驗收項目 驗收內(nèi)容 驗收備查材料 評分標準 標準分值 自檢 得分 驗收賦分 檔案工作保障體系（20分）項目法人認真履行對工程檔案負總責的職責，在管理機構(gòu)、人員配備、制度建設、明確職責、經(jīng)費保障和設備設施配備等方面，為項目檔案工作的開展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項目檔案工作的順利進行 詳見以下各小項內(nèi)容 20分 組織保障（4分）⑴明確有檔案工作的分管領(lǐng)導 有關(guān)文件或崗位職責 達不到要求的不得分 1分⑵明確有檔案工作機構(gòu)或部門、并配有一定數(shù)量的專職檔案管理人員 機構(gòu)設臵文件及部門、人員崗位職責和培訓證明 未明確檔案工作機構(gòu)或部門的，；無專職檔案管理人員，扣2分；檔案專職人員至少有1名具有大專以上學歷，并獲得上級業(yè)務部門組織的檔案專業(yè)技術(shù)培訓證書，達不到要求的，～1分 2分⑶建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡，并明確了相關(guān)責任人 網(wǎng)絡圖表和落實相關(guān)人員責任制的文件或依據(jù) 1分 制度保障（5分）⑴按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定了各責任單位的職責與任務，并有相應的控制措施 項目法人制定的相關(guān)制度、辦法未建立制度的，不得分；制度要求有重大缺、漏項的，～1分 2分⑵制定了項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表 歸檔范圍與保管期限表無此制度的不得分；歸檔范圍已涵蓋工程項目建設管理過程中的各類應歸檔文件材料，且保管期限劃分準確,有明顯缺陷或不足的,～； 1分⑶制定了較實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關(guān)制度或工作規(guī)范 相關(guān)文件無相關(guān)制度的不得分；制度達不到要求或有明顯缺陷的，～； 1分⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計等內(nèi)部工作制度 相關(guān)制度、辦法無相關(guān)制度的不得分；檔案內(nèi)部管理制度不全或有明顯缺、漏項的，～； 1分 經(jīng)費保障（2分）項目法人已將檔案工作所需的各項業(yè)務經(jīng)費，列入工程總概算或經(jīng)費預算，并能滿足檔案工作的需要 有關(guān)憑證性材料雖未列有專項經(jīng)費，卻能較好地解決檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費，～；因經(jīng)費原因已影響到檔案工作的正常開展，或已造成一定后果的，～2分 2分 設備設施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫房 實地檢查 無檔案專用庫房的不得分；存在一定差距的,～ 1分⑵辦公與庫房的設備設施及檔案裝具能滿足工作需要 實地檢查辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；存在一定差距的，～ 1分 各項管理制度或措施的貫徹落實與實施情況（7分）⑴簽訂有關(guān)合同協(xié)議時，同時提出歸檔要求 相關(guān)合同協(xié)議 不符合要求不得分；～ 1分⑵檢查工程進度、質(zhì)量時，同時檢查工程檔案資料的收集、整理情況 檢查工作文件或記錄 不符合要求的不得分,存在一定差距的,～ 1分⑶項目成果評審、鑒定或項目階段與完工驗收，同時檢查或驗收相關(guān)檔案 驗收文件 不符合要求的不得分，有一定差距的，～ 1分⑷法人對設計、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案收集、整理工作進行監(jiān)督指導 有關(guān)證明材料 不符合要求的不得分,存在一定差距的,～ 1分⑸檔案部門或檔案人員對本單位各業(yè)務部門或所屬分支機構(gòu)的檔案收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導 有關(guān)證明材料 同上 1分⑹納入工程質(zhì)量管理程序 相關(guān)制度和記錄 同上 1分 ⑺按期上報建設項目檔案管理登記表 登記表 同上 1分 2 應歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔（70）應歸檔文件材料的內(nèi)容已達到完整、準確、系統(tǒng)；形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備；歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求 詳見以下各小項內(nèi)容 70分 文件材料完整性（24分）⑴建設前期工作文件材料（含設計及招、投標等文件材料）歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實體 按《水利基本建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）所附的“水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表”的內(nèi)容進行檢查（水利信息化項目參照國家檔案局和國家發(fā)改委印發(fā)的《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》檔發(fā)[2008]3號）。存在缺項的，所缺項不得分；各項內(nèi)存在不完整現(xiàn)象的，每發(fā)現(xiàn)一處，～；重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的聲像材料，無聲像材料的，相關(guān)項不得分；重要聲像材料不齊全的，～1分 2分⑵建設管理文件材料（含移民管理工作相關(guān)材料）4分 ⑶施工文件材料 5分 ⑷監(jiān)理文件材料 2分 ⑸工藝、設備文件材料 1分 ⑹科研項目文件材料 1分⑺生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件材料 1分 ⑻財務、器材管理文件材料 1分⑼驗收文件材料（含階段、專項、竣工）2分⑽項目法人按規(guī)定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作 1分 ⑾聲像材料 2分⑿監(jiān)理單位對施工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專題審核報告 相關(guān)材料 無專題審核報告不得分，內(nèi)容不全的，～ 1分⒀電子文件材料 電子