【文章內(nèi)容簡介】 入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 部門管理部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項。通過該界面可以添加部門信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。：單擊“部門管理”/“修改部門”選項。通過該界面可以修改部門信息。 選擇修改部門單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。 修改部門信息：單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。：單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項。通過該界面可以查找所有的員工信息。 員工信息查找設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除第三篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度OA辦公系統(tǒng)使用管理制度一、系統(tǒng)使用規(guī)定：網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。原則上在OA平臺嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。對于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。員工應(yīng)該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應(yīng)及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請假申請，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設(shè)備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設(shè)備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計劃報審表。五、責(zé)任與授權(quán)我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權(quán)對違反本規(guī)定員工進行監(jiān)督、批評、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對有關(guān)責(zé)任人處罰。規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。個人權(quán)限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進行分配，由系統(tǒng)管理員具體實施權(quán)限設(shè)置工作。系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。六、保證數(shù)據(jù)的有效性各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請，經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。七、其它要求：各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動。發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。八、附則本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答大全OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現(xiàn)問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認(rèn)識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。OA操作或刷新界面速度慢（1）在線人數(shù)較多的，可考慮優(yōu)化硬件或采用多服務(wù)器集群；用戶一起下載網(wǎng)絡(luò)硬盤里的文件時也會慢。（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。（3）如硬件配置已經(jīng)比較高，看是否是電信和網(wǎng)通互訪，電信和網(wǎng)通互訪速度會比較慢等等。OA登錄后提示無法顯示網(wǎng)頁（1）首先看一下OA服務(wù)是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務(wù)。（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統(tǒng)自帶防火墻，把防火墻關(guān)閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設(shè)置限制了不能用主機名登陸。OA系統(tǒng)Internet郵件功能無法使用使用這個功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。另外所配置的郵箱，需要支持網(wǎng)頁式的鏈接。怎樣限制外網(wǎng)訪問公司內(nèi)部OA系統(tǒng)？最好是使用帳號以及IP限制進行配合。帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務(wù)器設(shè)置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現(xiàn)。OA系統(tǒng)如何進行數(shù)據(jù)恢復(fù)（1）恢復(fù)數(shù)據(jù)前，先停止OA站點運行。（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可（3）通過數(shù)據(jù)庫對OA數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)備份（4）恢復(fù)后，啟動OA站點運行，恢復(fù)OA系統(tǒng)運行。重要提示：備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進行恢復(fù)！用戶應(yīng)以正在使用的版本為準(zhǔn)。手機瀏覽OA需要具備什么條件首先OA系統(tǒng)必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網(wǎng)頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務(wù)。 第五篇：OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務(wù)一登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用