【文章內容簡介】 入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。 管理員登錄界面 辦公自動化系統后臺辦公自動化系統后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 部門管理部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項。通過該界面可以添加部門信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。：單擊“部門管理”/“修改部門”選項。通過該界面可以修改部門信息。 選擇修改部門單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。 修改部門信息：單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。：單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復講解。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復講解。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項。通過該界面可以查找所有的員工信息。 員工信息查找設置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結果。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。單擊“賬號管理”/“員工密碼設定”選項。通過該界面可以設定員工密碼。 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除第三篇：OA辦公系統使用管理制度OA辦公系統使用管理制度一、系統使用規(guī)定：網上辦公系統為我司內部辦公系統，禁止非我司員工登陸或使用本系統。我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現盜用用戶名、密碼現象，應立即報告主管領導，并通知系統管理員。所有員工上班時必須打開辦公自動化系統，下班后方可關閉。如使用本企業(yè)以外的公用設備（如網吧）登陸系統，請在使用后刪除電腦中的記錄。原則上在OA平臺嚴禁上傳涉密的文件、技術資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關人員及外部人員查看OA系統中的內容，更不允許下載受控的內容。員工不得發(fā)送與工作無關的信息，如有違反，一經發(fā)現將嚴肅處理。員工不得利用系統發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息，如有違反，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。對于惡意操作行為，我司將予以嚴懲，直至訴諸法律。二、系統故障應急規(guī)定：發(fā)現系統無法正常使用或數據處理有誤，應在第一時間通知系統管理員，并轉告相關業(yè)務接口部門，相應的業(yè)務數據可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統管理員將發(fā)布通知，相關部門應將故障期間的信息、數據補錄入系統，并恢復網上辦公。三、系統用戶資料變更規(guī)定：遇有人員、人事調整時需要調整OA系統組織信息及相關權限的，需由調入部門填寫《系統權限申請表》由相關部門分管領導及人力資源部確認后通過OA系統流程表單通知系統管理員辦理用戶變更操作。員工應該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。涉及系統資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。四、系統應用范圍目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領，請假申請，加班登記，倒班人員調班條，申購單，設備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯系單，生產計劃報審表。五、責任與授權我司系統管理員負責統一管理，各部門負責人、分管領導進行檢查監(jiān)督；如發(fā)現違規(guī)現象，OA管理員有權對違反本規(guī)定員工進行監(jiān)督、批評、警告直至停止權限，各部門、各分管領導須對有關責任人處罰。規(guī)范ＯＡ權限分配，ＯＡ權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外，如系統管理員管理權限等。所有部門權限歸公司領導直接管理，系統管理員負責具體實施權限設置工作。個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統管理員具體實施權限設置工作。系統管理員未經上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權限。系統管理員應做好ＯＡ服務器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經許可向任何單位或個人透露文件內容。六、保證數據的有效性各種報表及表單在結束歸檔后數據將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預見的原因造成數據與實際不符及其它不得不對數據進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統數據修改申請表》工作流提出修改數據申請，經相關審批后交由系統管理員具體實施修改。七、其它要求：各部門經辦人應主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現有表單或流程上的問題應馬上聯系系統管理員解決，做到邊改邊用。在工作中應主動發(fā)掘可利用OA系統辦理的工作及其他信息化需求設想，并將想法使用《信息系統需求申請單》或《信息系統工作流程修改申請》經過審批程序報送到系統管理員處，由系統管理員具體實施方案，并配合經辦人使工作順利整合入OA中。關注OA系統中由系統管理員發(fā)布的系統通知，以配合系統可能的變動。發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。系統使用過程中如有不解的地方，可聯系系統管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統使用方面的集中培訓。八、附則本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：OA辦公系統使用常見問題解答OA辦公系統使用常見問題解答大全OA辦公系統跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統的穩(wěn)定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。OA操作或刷新界面速度慢（1）在線人數較多的，可考慮優(yōu)化硬件或采用多服務器集群；用戶一起下載網絡硬盤里的文件時也會慢。（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。（3）如硬件配置已經比較高，看是否是電信和網通互訪，電信和網通互訪速度會比較慢等等。OA登錄后提示無法顯示網頁（1）首先看一下OA服務是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務。（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統自帶防火墻，把防火墻關閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設置限制了不能用主機名登陸。OA系統Internet郵件功能無法使用使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。另外所配置的郵箱，需要支持網頁式的鏈接。怎樣限制外網訪問公司內部OA系統？最好是使用帳號以及IP限制進行配合。帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務器設置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內網有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現。OA系統如何進行數據恢復（1）恢復數據前，先停止OA站點運行。（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可（3）通過數據庫對OA數據庫進行恢復備份（4）恢復后，啟動OA站點運行，恢復OA系統運行。重要提示：備份的數據只能在相同版本的OA軟件中進行恢復！用戶應以正在使用的版本為準。手機瀏覽OA需要具備什么條件首先OA系統必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數據服務。 第五篇：OA辦公系統OA辦公系統任務一登錄、個人設置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用