【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高；發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過(guò)寓教于樂(lè)的方式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育；在學(xué)生中大力開展美育活動(dòng)，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊(duì)、主持人小組，并搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展；指導(dǎo)各班文藝工作的有序開展。完成上級(jí)安排的其他工作。體育部負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動(dòng)工作的計(jì)劃和實(shí)施，提高學(xué)生身體素質(zhì)；了解同學(xué)對(duì)我系各類體育活動(dòng)的意見和要求，并積極向我系有關(guān)部門反映，推動(dòng)我系體育活動(dòng)的開展；與校區(qū)、系部有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)，并組織好大一同學(xué)的晨練活動(dòng)；運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉。負(fù)責(zé)系籃球隊(duì)、足球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、羽毛球隊(duì)的日常訓(xùn)練和管理；完成上級(jí)安排的其他工作。女生部根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要，提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實(shí)施；關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見和要求，配合有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難；根據(jù)女同學(xué)的心理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂(lè)活動(dòng)；開展女性生理衛(wèi)生知識(shí)講座，幫助廣大女生健康成長(zhǎng)；配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊(duì)，搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)的開展；完成上級(jí)安排的其他工作。（四）非常設(shè)機(jī)構(gòu)XX大學(xué)榮昌校區(qū)動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門代管。其成員納入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理，但不享受團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員待遇（非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員經(jīng)所屬部門推薦，書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員）；相關(guān)事宜由各部門自行安排，報(bào)書記處、主席團(tuán)備案；新組建的非常設(shè)機(jī)構(gòu)須經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，方可運(yùn)作。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)現(xiàn)有非常設(shè)機(jī)構(gòu)八個(gè)。其中籃球隊(duì)（男、女）、乒乓球隊(duì)（男、女）、羽毛球隊(duì)（男、女）、足球隊(duì)由體育部領(lǐng)導(dǎo)；文藝隊(duì)、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo)；生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo)；禮儀隊(duì)由女生部領(lǐng)導(dǎo)；各相關(guān)部門應(yīng)定期向書記處、主席團(tuán)匯報(bào)非常設(shè)機(jī)構(gòu)工作。非常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門靈活制定，報(bào)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)備案。六、會(huì)議制度（一）會(huì)議的召開和周期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議分為書記處、主席團(tuán)會(huì)議，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)，各部門民主生活會(huì)（工作會(huì)議）；團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由書記處、主席團(tuán)決定召集，各部門會(huì)議由部長(zhǎng)決定召集。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)如無(wú)特殊情況每?jī)芍苷匍_一次，如遇考試或公共假日，會(huì)議時(shí)間另行通知。各部門會(huì)議每月至少召開一次，時(shí)間、地點(diǎn)自行決定；（二）會(huì)議職權(quán)和內(nèi)容主席團(tuán)會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論或?qū)徟L(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)及各種制度的制定；部長(zhǎng)會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息，各部長(zhǎng)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等；團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)例會(huì)的內(nèi)容主要是結(jié)束某項(xiàng)活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)做活動(dòng)通報(bào)，和對(duì)即將開展新活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)做活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案的通報(bào)；各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。（三）會(huì)議工作和主持會(huì)議工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議的會(huì)議記錄工作由秘書處負(fù)責(zé)，部門會(huì)議工作由各部門自行完成。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由書記處或主席團(tuán)主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。（四）會(huì)議紀(jì)律要求各類會(huì)議須嚴(yán)格做好考勤工作（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書處負(fù)責(zé)考勤，各部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)），不得無(wú)故缺席，凡不能參加會(huì)議的須向秘書處或相應(yīng)部門請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。無(wú)正當(dāng)理由按曠會(huì)、遲到、罷會(huì)的情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；各類會(huì)議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；學(xué)生會(huì)有關(guān)部門——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級(jí)委員召開兩次例會(huì)，以加強(qiáng)各方的交流與合作。會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)；參會(huì)人員應(yīng)做好詳盡的會(huì)議記錄（團(tuán)總支學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書處記錄，各部門會(huì)議由各部門相關(guān)人員記錄）。書記處、主席團(tuán)不定期抽查會(huì)議記錄情況，態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；在會(huì)議過(guò)程中，與參會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考；本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。七、活動(dòng)管理制度（一）計(jì)劃工作活動(dòng)開展前，主管部門需做好活動(dòng)計(jì)劃書。在活動(dòng)組織人員安排中，必須做好活動(dòng)項(xiàng)目、工作部門、負(fù)責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)用途、到位與離崗時(shí)間的具體安排等；書記處、主席團(tuán)在活動(dòng)計(jì)劃中對(duì)該計(jì)劃提出修改意見后報(bào)系學(xué)生工作組審批后方可實(shí)施；主管部門將活動(dòng)計(jì)劃書交秘書處備案。（二）前期工作活動(dòng)主管部門要在活動(dòng)開展前聯(lián)系好場(chǎng)地，如有意外需更改時(shí)間地點(diǎn)，必須在活動(dòng)開始前及時(shí)做好更改通知工作；宣傳工作：包括制作、張貼海報(bào)，拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報(bào)的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運(yùn)作困難等問(wèn)題可提請(qǐng)書記處、主席團(tuán)解決；物資購(gòu)買：包括活動(dòng)所需用具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購(gòu)備工作。所需物品列出物資清單，按計(jì)劃書中的安排購(gòu)買；邀請(qǐng)工作：做好請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信的購(gòu)買、書寫、派發(fā)等工作；舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)備聯(lián)系工作：舞臺(tái)設(shè)計(jì)須在活動(dòng)計(jì)劃寫明，由書記處、主席團(tuán)以及主管部門批閱后方可執(zhí)行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負(fù)責(zé)，由主辦部門加以落實(shí)到位；活動(dòng)負(fù)責(zé)部門必須派出專人聯(lián)系，跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，并向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況；活動(dòng)開展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)告，以便順利的舉行。（三）現(xiàn)場(chǎng)工作前臺(tái)工作（1）活動(dòng)的考勤由秘書處負(fù)責(zé)完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關(guān)證件必須佩戴；（2）場(chǎng)地布置工作：場(chǎng)地布置所需的物資管理、場(chǎng)地設(shè)計(jì)及布置工作的執(zhí)行；（3）后勤工作：飲料的購(gòu)買、派發(fā)工作及活動(dòng)所需禮品的派發(fā)管理；（4）演員安頓：