【文章內(nèi)容簡介】 藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高；發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強(qiáng)對學(xué)生的思想政治教育；在學(xué)生中大力開展美育活動，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系文藝隊、主持人小組，并搞好日常訓(xùn)練和活動開展；指導(dǎo)各班文藝工作的有序開展。完成上級安排的其他工作。體育部負(fù)責(zé)我系學(xué)生課余體育活動工作的計劃和實(shí)施，提高學(xué)生身體素質(zhì)；了解同學(xué)對我系各類體育活動的意見和要求，并積極向我系有關(guān)部門反映，推動我系體育活動的開展；與校區(qū)、系部有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動，并組織好大一同學(xué)的晨練活動；運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動員同學(xué)積極參加體育鍛煉。負(fù)責(zé)系籃球隊、足球隊、乒乓球隊、羽毛球隊的日常訓(xùn)練和管理；完成上級安排的其他工作。女生部根據(jù)女同學(xué)自身發(fā)展和特殊利益的需要，提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實(shí)施；關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時反映他們的意見和要求，配合有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難；根據(jù)女同學(xué)的心理特點(diǎn)，設(shè)計并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動；開展女性生理衛(wèi)生知識講座，幫助廣大女生健康成長；配合校區(qū)、系做好女生寢室衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系禮儀隊，搞好日常訓(xùn)練和活動的開展；完成上級安排的其他工作。（四）非常設(shè)機(jī)構(gòu)XX大學(xué)榮昌校區(qū)動物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會的非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門代管。其成員納入團(tuán)總支學(xué)生會管理，但不享受團(tuán)總支學(xué)生會成員待遇（非常設(shè)機(jī)構(gòu)成員經(jīng)所屬部門推薦，書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為團(tuán)總支學(xué)生會成員）；相關(guān)事宜由各部門自行安排，報書記處、主席團(tuán)備案；新組建的非常設(shè)機(jī)構(gòu)須經(jīng)書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)，方可運(yùn)作。團(tuán)總支學(xué)生會現(xiàn)有非常設(shè)機(jī)構(gòu)八個。其中籃球隊（男、女）、乒乓球隊（男、女）、羽毛球隊（男、女）、足球隊由體育部領(lǐng)導(dǎo)；文藝隊、主持人小組由文娛部領(lǐng)導(dǎo)；生活監(jiān)督小組由生活部領(lǐng)導(dǎo)；禮儀隊由女生部領(lǐng)導(dǎo)；各相關(guān)部門應(yīng)定期向書記處、主席團(tuán)匯報非常設(shè)機(jī)構(gòu)工作。非常設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)由各相關(guān)部門靈活制定，報書記處、主席團(tuán)批準(zhǔn)備案。六、會議制度（一）會議的召開和周期團(tuán)總支學(xué)生會會議分為書記處、主席團(tuán)會議，團(tuán)總支學(xué)生會例會，各部門民主生活會（工作會議）；團(tuán)總支學(xué)生會例會由書記處、主席團(tuán)決定召集，各部門會議由部長決定召集。團(tuán)總支學(xué)生會例會如無特殊情況每兩周召開一次，如遇考試或公共假日，會議時間另行通知。各部門會議每月至少召開一次，時間、地點(diǎn)自行決定；（二）會議職權(quán)和內(nèi)容主席團(tuán)會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論或?qū)徟L期性工作計劃和總結(jié)及各種制度的制定；部長會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息，各部長匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等；部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等；團(tuán)總支、學(xué)生會例會的內(nèi)容主要是結(jié)束某項活動的部門由部長做活動通報，和對即將開展新活動的部門由部長做活動計劃和具體活動方案的通報；各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。（三）會議工作和主持會議工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，團(tuán)總支學(xué)生會例會、主席團(tuán)會議、部長會議、全體學(xué)生會干部會議的會議記錄工作由秘書處負(fù)責(zé)，部門會議工作由各部門自行完成。團(tuán)總支學(xué)生會例會、主席團(tuán)會議、部長會議由書記處或主席團(tuán)主持，部門會議由部長主持。（四）會議紀(jì)律要求各類會議須嚴(yán)格做好考勤工作（團(tuán)總支學(xué)生會例會由秘書處負(fù)責(zé)考勤，各部門會議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)），不得無故缺席，凡不能參加會議的須向秘書處或相應(yīng)部門請假，會后補(bǔ)請假者須備有關(guān)證明。無正當(dāng)理由按曠會、遲到、罷會的情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；各類會議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；學(xué)生會有關(guān)部門——學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學(xué)期至少召集各班相應(yīng)班級委員召開兩次例會，以加強(qiáng)各方的交流與合作。會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時；參會人員應(yīng)做好詳盡的會議記錄（團(tuán)總支學(xué)生會例會由秘書處記錄，各部門會議由各部門相關(guān)人員記錄）。書記處、主席團(tuán)不定期抽查會議記錄情況，態(tài)度惡劣的按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；在會議過程中，與參會人員須遵守會場紀(jì)律，自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考；本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。七、活動管理制度（一）計劃工作活動開展前，主管部門需做好活動計劃書。在活動組織人員安排中，必須做好活動項目、工作部門、負(fù)責(zé)人、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)用途、到位與離崗時間的具體安排等；書記處、主席團(tuán)在活動計劃中對該計劃提出修改意見后報系學(xué)生工作組審批后方可實(shí)施；主管部門將活動計劃書交秘書處備案。（二）前期工作活動主管部門要在活動開展前聯(lián)系好場地，如有意外需更改時間地點(diǎn)，必須在活動開始前及時做好更改通知工作；宣傳工作：包括制作、張貼海報，拉掛橫幅或派發(fā)傳單的工作。傳單、海報的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運(yùn)作困難等問題可提請書記處、主席團(tuán)解決；物資購買：包括活動所需用具、獎品或紀(jì)念品的購備工作。所需物品列出物資清單，按計劃書中的安排購買；邀請工作：做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發(fā)等工作；舞臺設(shè)計及設(shè)備聯(lián)系工作：舞臺設(shè)計須在活動計劃寫明，由書記處、主席團(tuán)以及主管部門批閱后方可執(zhí)行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負(fù)責(zé)，由主辦部門加以落實(shí)到位；活動負(fù)責(zé)部門必須派出專人聯(lián)系，跟進(jìn)各項工作的執(zhí)行，并向活動總負(fù)責(zé)人匯報情況；活動開展應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報告，以便順利的舉行。（三）現(xiàn)場工作前臺工作（1）活動的考勤由秘書處負(fù)責(zé)完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關(guān)證件必須佩戴；（2）場地布置工作：場地布置所需的物資管理、場地設(shè)計及布置工作的執(zhí)行；（3）后勤工作：飲料的購買、派發(fā)工作及活動所需禮品的派發(fā)管理；（4）演員安頓：