【文章內(nèi)容簡介】 ．內(nèi)容要生動形象，能夠感動領導 D．選準主要領導，不能多頭主送 E．有政策性請示和事務性請示之別2領導人簽發(fā)公文用的筆一般是（）。A．鋼筆B．圓珠筆C．紅筆D．簽字筆E．毛筆2主題詞的作用是（）。A．給讀者以啟迪 B．提高公文檢索的速度C．提高辦事效率 D．為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎 E．提高公文的質(zhì)量 公文中的標題的制作主要有以下幾種模式（）。A．單要素標題 B．多行標題 C．三項式標題 D．兩要素標題 E．雙行標題三、判斷題（每題1分）1．（）公文的規(guī)范性標題又稱三項式標題，即時間、事由、文種。2．（）函是一種法定行政公文，按行文的主動和被動劃分為去函和復函兩種。3．（）會議紀要是一種紀實性公文，具有概括性、紀實性、指導性的特點，一般分為兩種，即辦公會議紀要和重要專題會議紀要。4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范圍上不一樣，公告的范圍大，通告的范圍小。5．（）公文的結(jié)構(gòu)均由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等項組成。6．（）從用途上劃分，通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。7．（）請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區(qū)別，一般情況下，一件工作未做之前向領導作報告，一件工作做完之后向領導請示。8．（）需要領導作批復、指示時，應該使用請示行文。只是向領導匯報工作，不需要領導回復意見，使用報告行文。9．（）公文的主送機關又叫受文機關，“請示”公文的主送機關通常情況只有一個。10．（）附屬于公文正件的其他公文或材料，被稱為附件，它是為了論證正件的材料。11．（）批復是答復下級請示的文件，是下屬在沒有批示的情況下用來指導工作的。12．（）公文的標題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成，為了文字簡練，可以將文種省略。13．（）公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。14．（）公文具有其他任何文獻形式無法代替的功能，是憑證性功能。15．（）機關工作必須嚴肅認真，按照文件規(guī)定辦事，才能嚴謹不犯錯誤。因而，制發(fā)文件應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。四、公文改錯題（請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤，在文中錯誤的下面劃線并標號，在文后提出修改意見，10分）北侖區(qū)政府關于要求經(jīng)費補助的請示報告寧波市人民政府相關領導：今年初以來，不法分子利用晚上等時間，對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進行非法挖采，如不及時采取措施，會進一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神，要切實保護好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源，有效扼制非法活動，防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究，決定加大投入保護國有礦產(chǎn)資源的人力財力，加強打擊力度。經(jīng)初步預算，需投入經(jīng)費約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經(jīng)費有限，懇求市政府補助該項經(jīng)費拾萬元。同時，由于大批采礦車通行，導致長龍山區(qū)塊部分道路損毀，申請增撥修路費用20萬元。特此報告，請務必批準。五、公文寫作題（15分）2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學請求縣教委撥款80 萬元，重建教學樓、宿舍樓，以確保下學期教學工作盡快恢復正常。，同意撥款 80 萬元，用于重建教學樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章；（2）內(nèi)容上應符合請示和批復的要求；（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順。第三篇：常用公文寫作(一)常用公文寫作（一）一、公文概述什么是公文？簡言之，公文就是處理或聯(lián)系工作事務的文件。一般指機關、企事業(yè)單位，在行政管理或處理公務活動中產(chǎn)生的，依照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范和嚴謹，并且具有特定的行政效能和影響力。二、常見公文寫作文體（一）通 知通知的概念通知是單位公務活動中最常用的一種公文，使用頻率高、應用范圍廣。通知的寫法通知一般由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。通知的標題有兩種形式：一是采用完全標題，即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成；二是省略發(fā)文單位(部門)名稱，由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補充，可在事由后、文種前加上“緊急”或“補充”的字樣。（1）主送單位，也就是公文送交單位或受文辦理單位，要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。所謂單位全稱，如“江蘇省人民政府”；謂規(guī)范化簡稱，如“省 政府”；所謂同類型單位的統(tǒng)稱，如各省、自治區(qū)人民政府等；也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用，如“云南省人民政府、環(huán)?？偩帧?，前半段是機關全稱，后半段則是規(guī)范化簡稱。（2）主送單位名稱在標題下空1行位臵，左側(cè)頂格寫，后面加冒號。（3）如有多個主送單位，此時可在主送單位欄標明其中幾個，后面加括號說明其余主送單位見版記，然后將其余主送單位名稱臵于版記處，最后再補充有關“抄送”單位；但是，通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。（版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記，公文版記主要有四項：主題詞，抄送單位，印發(fā)單位和印發(fā)日期等）正文從主送單位名稱下方第1行開始，每段前空2格字符。會議性通知正文，一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的，有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義；通知事項應寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準備、聯(lián)系方式、注意事項等，要寫得準確、齊全，以便于與會人員做好充分準備。事務性通知正文，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的；主體部分應寫明告知事項，如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等，內(nèi)容應寫得明確具體；結(jié)尾應寫明落實要求，或者告知事項寫完后也可以結(jié)束，不再另加結(jié)尾。發(fā)布性通知正文，一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應寫明發(fā)文的根據(jù)和目的；通知事項應說明通知的內(nèi)容或事項；最后要提出相關要求和注意事項；發(fā)布性通知帶有附件。任免性通知正文，一般比較簡單，直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔任什么職務或者免去誰什么職務即可，不必拖泥帶水；但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務。批示性通知正文，一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱，表明態(tài)度，宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，有的還要指明意義，或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定；執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況，提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。指示性通知正文，一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的，然后用“先將有關事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容；通知事項應寫明工作任務、原則、步驟、方法、措施等；內(nèi)容要具體、切實可行，條理要清楚，語言要簡明準確，語氣要肯定?！奥淇睢卑ㄈ糠郑喊l(fā)文單位署名、成文時間、印章。（1）發(fā)文單位署名：由1個或2個單位（部門）聯(lián)合制發(fā)的公文，在落款處都不署發(fā)文機關名稱，只標明成文時間。當3個或者3各以上單位（部門）聯(lián)合發(fā)文時，則必須署發(fā)文單位名稱；即應將各發(fā)文單位名稱（可用規(guī)范化簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間，主辦單位排列在前，且每排最多排列3個單位名稱；如最后一排余1個或2個機關，則一律居中排列。（2）成文時間成文時間應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。（3）印章：采用紅色，居中下壓于成文時間處，兩個機關（部門、單位）聯(lián)合制發(fā)的公文，兩個印章均應壓成文時間，并且只能采取同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。通知參考例文：關于舉行中高層領導干部迎新春晚宴的通知各部門（科室）、車間、分廠、子（分）公司、辦事處：為喜迎2010年新春佳節(jié)，經(jīng)研究，集團公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領導干部迎新春晚宴。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、參加人員范圍：集團公司全體黨委委員；集團公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員；集團公司助理級至正科級全體中層干部；集團公司全體職稱干部及調(diào)研員；集團公司部分特聘人員（屆時由總辦通知相關條線）。二、其他注意事項：請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關安排，確保準時參加，并請按照桌位及座位表入座（具體桌位安排表將于近期下發(fā)）。如有特殊情況不能參加者，須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領導簽字確認后報總裁審批。特此通知。海瀾集團有限公司（印章）二○一○年一月二十六日（二）請示請示的概念請示，是一種呈請性的上行文，適用于向上級單位（部門）請求指示或批準。請示的種類，分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關于設立南京祿口國際機場海關的請示》（2000年11月22日報送）需要上級幫助請求批準的請示。如某大學報送省教育廳《關于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。請示類公文的特點:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等，才可以用“請示”行文。:請示是有針對性的上行文，上級單位(部門)對呈報的請示事項，無論同意與否都