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辦公樓管理制度[合集](編輯修改稿)

2024-11-16 04:54 本頁面
 

【文章內容簡介】 加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工作。第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。第二十七條 會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設備,各使用單位應保持原樣,非經(jīng)領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。第四篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備,若因使用不當損壞物品的,除按價賠償外,應給予相應的罰款和通報批評。二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。禁止踐踏花草,損壞樹木。三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。五、愛護公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。六、辦公室嚴禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶;七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。八、勤儉節(jié)約,愛護公物。離開無人的房間時,嚴禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象,自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。九、衣著要整潔、得體,上班必須穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋進入樓內。十、文明辦公,文明用語,接聽電話,應語調平和、適中,注意禮貌用語。通話內容簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。十一、工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍,上班時間嚴禁在電腦上做與工作無關的事;嚴格執(zhí)行公司網(wǎng)絡管理規(guī)定。十二、嚴格遵守工作制度,不遲到早退,工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。十三、各部門員工應增強安全責任意識,下班時各部門最后離開的人員要關閉好空調以及電腦設備,拉掉電源開關,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。十四、嚴格執(zhí)行公司保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等一些保密內容。**********有限公司二0一二年五月總 則第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內容,辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內。需要拜訪公司領導的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值
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