【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)擊“邊框”命令右、表格樣式解題方法：選中要設(shè)置的表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中選 擇要設(shè)置的樣式例題：使用表格樣式“淺色底紋強(qiáng)調(diào)文字顏色 5”修改表格解題：選中表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋強(qiáng)調(diào)文字顏色 5” 2單元格的合并、拆分解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。例題：將表格前二列的 12 行單元格合并為一個單元格，將第三列至第四列的24 行拆分為 3 列。解題：選中表格第一、二列的第 2 行，切換到“布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選中表格第三、四列的第 24 行，選擇“合并”組中的“拆分單元格”，將“列數(shù)”設(shè)為“3”，完成后點(diǎn)擊“確定”。2表格排序解題方法：選中要排序的內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令 例題：排序依據(jù)為“工資”列（主要關(guān)鍵字）、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序 解題：選中要排序的數(shù)據(jù)（包括標(biāo)題），切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”，“類型”設(shè)為“數(shù)字”，選擇“降序”，完成后點(diǎn)擊“確定”。2公式計(jì)算解題方法：將光標(biāo)放到要得出結(jié)果的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”“1 1 / 2 磅”，完成后點(diǎn)擊“確定”；再次選中表格，點(diǎn)擊“邊框”命令右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“自定義”，“顏色”設(shè)為“紅色”，“寬度”設(shè)為“1 磅”，然后在右側(cè)“預(yù)覽”中點(diǎn)擊如右圖所示紅色方框標(biāo)記的按鈕，設(shè)置內(nèi)部框線，完成后點(diǎn)擊“確定”；選中表格第一行，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，切換到“底紋”頁，將“填充”設(shè)置為“黃色”，完成后點(diǎn)擊“確定”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇相應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算 常用公式：COUNT 計(jì)數(shù)SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值 常用參數(shù)：LEFT 計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)的所有單元格 RIGHT 計(jì)算當(dāng)前單元格右側(cè)的所有單元格 ABOVE 計(jì)算當(dāng)前單元格上方的所有單元格 BELOW 計(jì)算當(dāng)前單元格下方的所有單元格 例題 1 ：：計(jì)算下表學(xué)生各科成績的平均分 側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)置例題：將表格外部框線設(shè)置成藍(lán)色，1 1 / 2 磅，表格內(nèi)部框線為紅色，1 磅，并為表格第一行單元格添加黃色底紋解題：選中表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令）右側(cè)的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“方框”，“顏色”設(shè)為“藍(lán)色”，“寬度”設(shè)為解題：選中第二行第 5 列的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”）命令，將“公式”設(shè)為“＝average(left)”，完成后點(diǎn)擊“確定”；其他單元格依次做以上操作計(jì)算出結(jié)果。也可以像電子表格一樣用單元格計(jì)算，行為數(shù)字，列為字母如下表格：計(jì)算第一行第一列與第一行第二列的值公式為：=A1+B1 例題 2 ：：在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計(jì)算并輸入相應(yīng)內(nèi)容解題：點(diǎn)擊第二行“積分”列對應(yīng)的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令，將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2”，完成后點(diǎn)擊“確定”；其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計(jì)算出結(jié)果。分析：：隊(duì)名為“大連實(shí)德”的隊(duì)伍勝場數(shù)存在放第四列（對應(yīng)字母為 D），第 2行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為 D2。隊(duì)伍平場數(shù)存在放第五列（對應(yīng)字母為 E），第 2 行（對應(yīng)數(shù)字為 2），因此該單元格地址為 E2。所以 3*勝+平，轉(zhuǎn)換為公式即“=3*D2+E2”。同理其他各隊(duì)行變化而列不變。三、電子表格 題型及解題方法、合并單元格并居中解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令例題：將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個單元格，內(nèi)容居中解題：選中 A1:D1 單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點(diǎn)右鍵，選擇快捷菜單中的相應(yīng)選項(xiàng) 例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。設(shè)置單元格背景顏色解題方法：選中要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，并選擇相應(yīng)的顏色，下方的圖案下拉菜單中選擇相應(yīng)的圖案例題：設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%解題：選中所有數(shù)據(jù)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，點(diǎn)擊“圖案顏色”的下拉列表，選擇“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色 5,淡色 60%” 設(shè)置字體題型：包括要求設(shè)置中文字體，字形，字號，顏色，下劃線，刪除線，上標(biāo)下標(biāo)等效果解題方法：切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置居中方式題型：包括要求設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位數(shù)為 2解題：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁，將“分類”設(shè)為“百分比”，右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點(diǎn)擊“確定” 套用表格格式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：將 A2:M5 區(qū)域格式設(shè)置為自動套用格式“表樣式淺色 2”解題：選中 A2:M5 單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表樣式淺色 2” 設(shè)置單元格樣式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”解題：選中“備注”列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”樣式 數(shù)據(jù)透視表解題方法：選中要操作的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，并按題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項(xiàng)例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表，按行為“圖書類別”，列為“經(jīng)銷部門”，數(shù)據(jù)為“銷售額（元）”求和布局，并置于現(xiàn)工作表的 H2:L7 單元格區(qū)域 解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“現(xiàn)有工作表”，“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點(diǎn)擊“確定”，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動到“行標(biāo)簽”，將“經(jīng)銷部門”字段拖動到“列標(biāo)簽”，將“銷售額（元）”字段拖動到“數(shù)值”。排序解題方法：選中所有數(shù)據(jù)（包括列名），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項(xiàng)例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“經(jīng)銷部門”的降序次序和次要關(guān)鍵字“季度”的升序次序進(jìn)行排序解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選中“降序”，將“次要關(guān)鍵字”設(shè)為“季度”并選中“升序”，完成后點(diǎn)擊“確定” 1自動篩選解題方法：選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標(biāo)題部分點(diǎn)擊箭頭，選“自定義”輸入相應(yīng)條件例題：對工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品解題：選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點(diǎn)擊“分店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調(diào)”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機(jī)”，完成后確定 1高級篩選解題方法：在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)，條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個條件的情況下，在同一行中為“與”，在同一列中為“或”例題：對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選（在數(shù)據(jù)表格前插入三行，條件區(qū)域設(shè)在 A1:F2 單元格區(qū)域，將篩選條件寫入條件區(qū)域的對應(yīng)列上。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名解題：在數(shù)據(jù)表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù)據(jù)，將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點(diǎn)擊“確定” 1分類匯總操作解題方法：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設(shè)置選項(xiàng) 例題：對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“成績”，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方解題：先按課程名對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”，將“匯總方式”設(shè)為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“成績”，并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，其他設(shè)置保持原樣，完成后點(diǎn)擊“確定” 1創(chuàng)建圖表解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中相應(yīng)的圖表類型，并按要求設(shè)置相關(guān)選項(xiàng) 例題：選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”（系列產(chǎn)生在“列”），圖表標(biāo)題為“工資統(tǒng)計(jì)圖”，設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi)解題：選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”；切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”命令，選擇“圖表上方”選項(xiàng)，并輸入標(biāo)題名稱“工資統(tǒng)計(jì)圖”；點(diǎn)擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命令，選擇“其他繪圖區(qū)選項(xiàng)”，將“填充”方式設(shè)置為“純色填充”，顏色設(shè)置為“白色，背景 1”；點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng)，然后將圖表移動并調(diào)整大小到 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi) 1條件格式解題方法：選擇要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要求設(shè)置規(guī)則、條件和相應(yīng)的顯示格式例題：利用條件格式將總工資大于 6000 的單元格字體顏色設(shè)置為綠色 解題：選中總工資列所有數(shù)據(jù)（不包括列標(biāo)題），切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”，并將出現(xiàn)的對話框中“為大于以下值的單元 格設(shè)置格式”選項(xiàng)設(shè)置為“6000”，點(diǎn)擊“設(shè)置為”選框，選擇“自定義格式”選項(xiàng)，切換到“字體”頁，將“顏色”設(shè)為“綠色”，完成后點(diǎn)擊“確定”并再次點(diǎn)擊“大于”對話框的“確定” 1公式計(jì)算解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，輸入“=”，并按要求點(diǎn)擊相關(guān)單元格并輸入運(yùn)算符，完成后按回車鍵 例題：計(jì)算“金額”列的內(nèi)容（金額＝數(shù)量*單價）解題：選中“金額”列的第一個單元格，輸入“＝”，點(diǎn)擊該行“數(shù)量”列的單元格，輸入“*”，點(diǎn)擊該行“單價”列的單元格，完成后按鍵盤“回車”鍵計(jì)算出當(dāng)前行的“金額”，其他各行可點(diǎn)擊已計(jì)算解題：選中“全年平均”列下方的第一個單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標(biāo)選中該行“2 月”至“12 月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各行可拖動填充柄填充；選中“最高值”行右側(cè)第一個單元格，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動填充柄填充；選中“最低值”行右側(cè)第一個單元格，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最小值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動填充柄填充；例題 2 ：學(xué)生身高在 160 厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛煉”信息，如果學(xué)生身高出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動得出 1函數(shù)計(jì)算解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，并選擇相應(yīng)的函數(shù) 常用函數(shù)與用法注：表中第 1