【文章內(nèi)容簡介】 組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置 例題：設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為百分比，小數(shù)位數(shù)為 2解題：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁，將“分類”設(shè)為“百分比”，右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”，完成后點(diǎn)擊“確定” 套用表格格式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：將 A2:M5 區(qū)域格式設(shè)置為自動(dòng)套用格式“表樣式淺色 2”解題：選中 A2:M5 單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表樣式淺色 2” 設(shè)置單元格樣式解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，并選擇相應(yīng)的格式例題：設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”解題：選中“備注”列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“40%強(qiáng)調(diào)文字顏色 2”樣式 數(shù)據(jù)透視表解題方法：選中要操作的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，并按題目要求設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項(xiàng)例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表，按行為“圖書類別”，列為“經(jīng)銷部門”，數(shù)據(jù)為“銷售額（元）”求和布局，并置于現(xiàn)工作表的 H2:L7 單元格區(qū)域 解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“現(xiàn)有工作表”，“位置”設(shè)置為“H2:L7”然后點(diǎn)擊“確定”，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，將“經(jīng)銷部門”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，將“銷售額（元）”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”。排序解題方法：選中所有數(shù)據(jù)（包括列名），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆笤O(shè)置相關(guān)選項(xiàng)例題：對工作表“圖書銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“經(jīng)銷部門”的降序次序和次要關(guān)鍵字“季度”的升序次序進(jìn)行排序解題：選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選中“降序”，將“次要關(guān)鍵字”設(shè)為“季度”并選中“升序”，完成后點(diǎn)擊“確定” 1自動(dòng)篩選解題方法：選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標(biāo)題部分點(diǎn)擊箭頭，選“自定義”輸入相應(yīng)條件例題：對工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品解題：選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點(diǎn)擊“分店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條件行之間選中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng)，在第一個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調(diào)”，第一個(gè)條件行與第二個(gè)條件行之間選中“或”，在第二個(gè)條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機(jī)”，完成后確定 1高級篩選解題方法：在題目要求的單元格內(nèi)輸入篩選條件，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù)，條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多個(gè)條件的情況下，在同一行中為“與”，在同一列中為“或”例題：對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選（在數(shù)據(jù)表格前插入三行，條件區(qū)域設(shè)在 A1:F2 單元格區(qū)域，將篩選條件寫入條件區(qū)域的對應(yīng)列上。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名解題：在數(shù)據(jù)表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù)據(jù)，將“條件區(qū)域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點(diǎn)擊“確定” 1分類匯總操作解題方法：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設(shè)置選項(xiàng) 例題：對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“成績”，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方解題：先按課程名對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數(shù)據(jù)（包括列標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”，將“匯總方式”設(shè)為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“成績”，并勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，其他設(shè)置保持原樣，完成后點(diǎn)擊“確定” 1創(chuàng)建圖表解題方法：切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中相應(yīng)的圖表類型，并按要求設(shè)置相關(guān)選項(xiàng) 例題：選取“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”（系列產(chǎn)生在“列”），圖表標(biāo)題為“工資統(tǒng)計(jì)圖”，設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi)解題：選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪后工資”列的單元格內(nèi)容（包括列標(biāo)題），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”；切換到“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”命令，選擇“圖表上方”選項(xiàng)，并輸入標(biāo)題名稱“工資統(tǒng)計(jì)圖”；點(diǎn)擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命令，選擇“其他繪圖區(qū)選項(xiàng)”，將“填充”方式設(shè)置為“純色填充”，顏色設(shè)置為“白色，背景 1”；點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng)，然后將圖表移動(dòng)并調(diào)整大小到 A20:E34 單元格區(qū)域內(nèi) 1條件格式解題方法：選擇要設(shè)置的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要求設(shè)置規(guī)則、條件和相應(yīng)的顯示格式例題：利用條件格式將總工資大于 6000 的單元格字體顏色設(shè)置為綠色 解題：選中總工資列所有數(shù)據(jù)（不包括列標(biāo)題），切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“大于”，并將出現(xiàn)的對話框中“為大于以下值的單元 格設(shè)置格式”選項(xiàng)設(shè)置為“6000”，點(diǎn)擊“設(shè)置為”選框，選擇“自定義格式”選項(xiàng)，切換到“字體”頁，將“顏色”設(shè)為“綠色”，完成后點(diǎn)擊“確定”并再次點(diǎn)擊“大于”對話框的“確定” 1公式計(jì)算解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，輸入“=”，并按要求點(diǎn)擊相關(guān)單元格并輸入運(yùn)算符，完成后按回車鍵 例題：計(jì)算“金額”列的內(nèi)容（金額＝數(shù)量*單價(jià)）解題：選中“金額”列的第一個(gè)單元格，輸入“＝”，點(diǎn)擊該行“數(shù)量”列的單元格，輸入“*”，點(diǎn)擊該行“單價(jià)”列的單元格，完成后按鍵盤“回車”鍵計(jì)算出當(dāng)前行的“金額”，其他各行可點(diǎn)擊已計(jì)算解題：選中“全年平均”列下方的第一個(gè)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標(biāo)選中該行“2 月”至“12 月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各行可拖動(dòng)填充柄填充；選中“最高值”行右側(cè)第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng)填充柄填充；選中“最低值”行右側(cè)第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最小值”，用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結(jié)果，其余各列可拖動(dòng)填充柄填充；例題 2 ：學(xué)生身高在 160 厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛煉”信息，如果學(xué)生身高出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動(dòng)得出 1函數(shù)計(jì)算解題方法：點(diǎn)擊計(jì)算結(jié)果單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，并選擇相應(yīng)的函數(shù) 常用函數(shù)與用法注：表中第 15 個(gè)函數(shù)，可以點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組“”命 令快快速選取 例題 1：：計(jì)算全年平均值列的內(nèi)容，計(jì)算“最高值”和“最低值”行的內(nèi)容在 160 厘米以下給出“加強(qiáng)鍛煉”信息（利用 IF 函數(shù)完成）解題：選中“備注”列下方第一個(gè)單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，選擇“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在“Logical_test”點(diǎn)擊，然后選中該行“身高”列的單元格，再輸入“=160”（不包括引號），在“Value_if_true”框中輸入”繼續(xù)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），在“Value_if_false”框中輸入”加強(qiáng)鍛煉”（包括引號，引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號），完成后點(diǎn)擊“確定”得出結(jié)果，其他各行可拖動(dòng)填充柄填充 附錄：、F COUNTIF 與與 F SUMIF 函數(shù)使用舉例、K RANK 函數(shù)使用舉例四、演示文稿 題型及解題方法 幻燈片操作題型：包括插入新幻燈片，刪除幻燈片，隱藏幻燈片，復(fù)制幻燈片 解題：插入幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要插入幻燈片的位置，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令，并選擇要求的版式 例題：略刪除幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片” 例題：略隱藏幻燈片：在左側(cè)瀏覽區(qū)，選中要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片” 例題：略、插入操作題型：包括插入表格，插入藝術(shù)字，插入圖片及相關(guān)設(shè)置 解題：插入表格：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令，設(shè)置好要求的行數(shù)和列數(shù) 例題：略插入藝術(shù)字：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“文本”組中的“藝術(shù)字”命令，選擇要求的藝術(shù)字樣式并輸入文字，完成后通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置藝術(shù)字的相關(guān)選項(xiàng) 例題：略插入圖片：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點(diǎn)擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令，并通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的相關(guān)選項(xiàng)例題：略 設(shè)置版式解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令，并選擇要求的版式。例題：第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容”解題：選中第二張幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令，選擇“兩欄內(nèi)容”。、幻燈片內(nèi)容定位解題方法：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。例題：設(shè)這個(gè)文字所在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依據(jù)：左上角，垂直： 厘米，度量依據(jù)：左上角解題：選中要設(shè)置位置項(xiàng)目，切換到“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng)，并在右側(cè)將“水平”設(shè)置為“3 厘米”，“自”“左上角”，“垂直”設(shè)置為“ 厘米”，“自”“左上角”。設(shè)置自定義動(dòng)畫解題方法：選中要設(shè)置動(dòng)畫的項(xiàng)目，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中選擇相應(yīng)的動(dòng)畫效果，并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置選項(xiàng)。調(diào)整動(dòng)畫順序：點(diǎn)“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”命令，在右側(cè)出兩現(xiàn)的“動(dòng)畫窗格”欄中拖動(dòng)調(diào)整動(dòng)畫順序 例題：副標(biāo)題動(dòng)畫效果為：“進(jìn)入——左右向中央收縮，劈裂”解題：選中副標(biāo)題，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中選擇“劈裂”效果，并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令，選擇“左右向中央收縮”選項(xiàng)。設(shè)置背景解題方法：選中要設(shè)置的幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中按要求設(shè)置。注：設(shè)置后選擇“關(guān)閉”為設(shè)置當(dāng)前幻燈片背景，選擇“全部應(yīng)用”為設(shè)置所有幻燈片背景。例題：第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”為“烏金墜地”，類型為“線性”，方向?yàn)椤熬€性向下”解題：選中第一張幻燈片，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中，將填充設(shè)為“漸變填充”，“預(yù)設(shè)顏色”設(shè)為“烏金墜地”，“類型”設(shè)為“線性”，“方向”設(shè)為“線性向下”,完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。設(shè)置文字字體等解題方法：選中要設(shè)置的文字，開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中按題目的要求設(shè)置，或點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置 例題：略、設(shè)置切換效果解題方法：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中設(shè)置要求的切換方式，并通過右側(cè)的“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置切換效果。例題：全文幻燈片的切換效果設(shè)置為“垂直百葉窗”解題：切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇“百葉窗”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“效果選項(xiàng)”命令選擇“垂直”選項(xiàng)。設(shè)置主題解題方法：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇相應(yīng)的主題 例題：使用“沉穩(wěn)”主題修飾全文 解題：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中選擇“沉穩(wěn)”主題 設(shè)置超鏈接解題方法：選中要設(shè)置超鏈接的文字或圖片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框中選擇需要鏈接到的位置例題：在第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適”上設(shè)置超鏈接，鏈接對象是第二張幻燈片 解題：選中第三張幻燈片的標(biāo)題文本“列車快速舒適”，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現(xiàn)的“插入超鏈接”對話框左側(cè)“鏈接到”欄選中“本文檔中的位置”，并在“請選擇文檔中的位置”中選擇第二張幻燈片，完成后點(diǎn)擊“確定” 1設(shè)置放映方式解題方法：切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放