興隆中心小學(xué)學(xué)校交通安全管理制度(編輯修改稿)
2024-11-16 03:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍。（2）代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。（3）與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。文件材料的歸檔要求（1）應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。（2）應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求。（3）歸檔的文件材料必須是原件。（4）歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。（5）案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。（6）文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。，檔案入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲(chóng)藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。檔案庫(kù)房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。、按序編號(hào)排列整齊，便于通風(fēng)順暢。，使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛(ài)護(hù)檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫(xiě)；借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。
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