xx公司辦公設(shè)施管理制度(編輯修改稿)
2024-11-16 02:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 XXXXX有限公司XXXX年XX月XX日第三篇：辦公設(shè)施管理制度辦公設(shè)施管理制度（設(shè)施設(shè)備物品物料管理制度之三）辦公設(shè)施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設(shè)備。包括：電腦、打印機、文件柜、陳列柜、貨架、接待臺、沙發(fā)、茶幾、電視柜、電視機、展臺以及非商品車輛等。綜合辦對總店辦公設(shè)施負有監(jiān)督管理權(quán)，各使用部門負有日常管理使用之責(zé)。各使用單位所管理使用的辦公設(shè)施要進行責(zé)任管理，專用設(shè)備由專用人負責(zé)，共用設(shè)備由指定人負責(zé)，要將所用辦公設(shè)施以責(zé)任表形式登記管理，并由責(zé)任人簽字確認。各部門需要添置或更換辦公設(shè)施須填報申請，報總經(jīng)理批準后，由綜合辦負責(zé)承辦。各部門負責(zé)人要做好辦公設(shè)施日常維護管理工作，加強對責(zé)任人珍惜愛護和正確使用辦公設(shè)施的教育指導(dǎo)以及監(jiān)督檢查。各使用部門要保證辦公設(shè)施良好的使用狀態(tài)，防止丟失、損壞，如發(fā)生丟失事件，由責(zé)任人及部門負責(zé)人承擔損失，如發(fā)生損壞事件，要及時向綜合辦說明情況，屬于自然損壞由綜合辦負責(zé)進行維修，屬于人為損壞由責(zé)任人承擔損失。各部門所使用的所有辦公設(shè)施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司內(nèi)部或本店內(nèi)部臨時借用，須事先向總經(jīng)理報告，并經(jīng)總經(jīng)理在借條上簽字方可借出。本店所有辦公設(shè)施由綜合辦負責(zé)建帳統(tǒng)計，每半年進行一次檢查清點，保證綜合辦統(tǒng)計帳與使用部門責(zé)任表所反映的資產(chǎn)數(shù)量相符，保證綜合辦統(tǒng)計帳與使用部門實物相符。第四篇：辦公設(shè)施及管理制度辦公設(shè)施及管理制度一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。人力行政專員，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。部門這專人負責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第一章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政部處領(lǐng)取。對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負責(zé)監(jiān)督檢查。公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。在報修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的保修方案進行維修，由人力行政部或指派專人負責(zé)送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。五、建立維修檔案所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督人力行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償人力行政專員負責(zé)對部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第二章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理專人收管（1）每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。電腦的操作規(guī)定（1）嚴禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。病毒防護（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。（2）對于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（3）對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。硬件保護（1）未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施
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