【文章內(nèi)容簡介】 流通工作一、讀者登記及外借工作 [崗位職責(zé)]按本館規(guī)定、每年對新入校學(xué)生及教師進(jìn)行辦證工作。與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。借書證的辦理應(yīng)收取一定的工本費(fèi)及押金。辦理借書手續(xù)時(shí)應(yīng)做到借還圖書與記錄一致。宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢，讓學(xué)生盡快掌握機(jī)讀目錄的檢索與借還流程。圖書室，閱覽室要保證每天為師生定期開放，并認(rèn)真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份工作。資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。做好借出圖書的催還工作和丟失損壞的賠償工作。[工作要求]辦證時(shí)要核對在校師生的成份情況，認(rèn)真填寫借書證各選項(xiàng)，做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。做好學(xué)生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。外借圖書前先檢查讀者所持借書證是否在有效期內(nèi)，注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。接收還書時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查圖書有無損壞，對逾期、丟失和污損圖書的讀者，應(yīng)按規(guī)定實(shí)行賠罰，并認(rèn)真做好帳目。積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動(dòng)態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作二、目錄組織工作 [崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護(hù)和保養(yǎng)工作輔導(dǎo)讀者學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)檢索,解答讀者一般咨詢。[工作要求]嚴(yán)格按照圖書著錄規(guī)則組織計(jì)算機(jī)檢索目錄。做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。三、書庫管理工作 [崗位職責(zé)]驗(yàn)收采編部門整理好的書刊文獻(xiàn)，做到新進(jìn)圖書及時(shí)上架。參與制定本館藏書剔除原則及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)藏書的剔除登記工作。負(fù)責(zé)書庫衛(wèi)生，安全保護(hù)及管理工作。[安全要求]嚴(yán)格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯(cuò)，及時(shí)退采編部門。新入庫圖書必須及時(shí)排架，保持排架整齊準(zhǔn)確。出現(xiàn)破損散裝圖書，及時(shí)修補(bǔ)，或集中處理。每學(xué)期進(jìn)行一次全面的順架和處理亂架工作。嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，庫內(nèi)藏書不準(zhǔn)任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。經(jīng)常保持書庫整潔，每月全面清潔灰塵一次。做好圖書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。第四章 報(bào)刊閱覽工作[崗位職責(zé)]參與制定本館報(bào)刊的采購原則和標(biāo)準(zhǔn)，辦理訂購、驗(yàn)收、登記工作。定期檢查報(bào)刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補(bǔ)?，F(xiàn)期報(bào)刊應(yīng)按規(guī)定時(shí)間下架后送交過刊閱覽室閱覽，隔一年后再下架并整理、登記、典藏。根據(jù)本館報(bào)刊借閱制度，接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作，做好報(bào)刊財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計(jì)工作。[工作要求]認(rèn)真檢查讀者證件，讀者憑借書證閱覽報(bào)刊雜志。凡陳列的報(bào)刊，應(yīng)在收到之日與讀者見面。閱覽室工作人員應(yīng)熱情，主動(dòng)為讀者服務(wù)。保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，防范、消除不安全因素。經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。第五章 圖書借閱管理制度（一）我館所發(fā)借閱證，為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動(dòng)的憑證，不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用。（二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個(gè)，具體辦證方法如下：1．教職工讀者：教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書館，由圖書館給予辦理，但兼職教職工不予辦理。具體步驟：（1）先到圖書館領(lǐng)取《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書證辦理申請表》；（2）填表并到所屬部門審核蓋章；（3）最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。2．學(xué)生讀者：學(xué)生讀者由學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。具體辦法：學(xué)生讀者由學(xué)生科負(fù)責(zé)提供新生數(shù)據(jù)信息；分別以班級(jí)專業(yè)為單位，由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。，領(lǐng)證后即可使用。（三）、借書證違章使用的處理讀者的借書證只限本人使用，應(yīng)妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定賠償。凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者，除沒收外并處以罰款，罰款按原借書證中未還的書刊和冒借人準(zhǔn)備借走的書刊總價(jià)的20倍罰款，并通知其所屬部門作進(jìn)一步處理。凡同時(shí)使用多個(gè)借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以20元罰款。凡借書證轉(zhuǎn)借給他人使用者，發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外，同時(shí)扣留借書證半年，領(lǐng)證人還必須承擔(dān)由此而引起的一切后果。（四）、掛失和補(bǔ)證讀者如因不慎遺失借閱證，須及時(shí)來館掛失，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟(jì)損失。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書刊，應(yīng)由原持證人承擔(dān)責(zé)任。如原證找回，請同時(shí)到館解除掛失。掛失兩周后可申請補(bǔ)辦新證。補(bǔ)證時(shí)須交一張一寸免冠照片及補(bǔ)證費(fèi)15元。（五）借閱證收回讀者離院時(shí)，須還清全部所借書刊，退還借閱證后，方予辦理離院手續(xù)；如借閱證遺失將收取損失賠償費(fèi)15元，以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。（六）借書證的失效規(guī)定下列讀者的借書自情況發(fā)生之日起即告失效，無論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰；已經(jīng)報(bào)失者；人事關(guān)系已離校者；借書證號(hào)碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者；已死亡者。二、書刊外借規(guī)則外借范圍：本館出借圖書以普通圖書為限，特藏書、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等，僅供借閱，一般不外借。外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借3冊。學(xué)生限借1冊（專業(yè)書或文藝書1冊）。外借期限：教職工專業(yè)用書限借一個(gè)學(xué)期（180天），社科、文藝類圖書一個(gè)月（30天），期刊限館內(nèi)閱讀，不辦外借。學(xué)生專業(yè)書限一個(gè)月（30天），可續(xù)借一次；文藝書限借兩周（15天），不辦理續(xù)借。三、閱覽室規(guī)則（一）教師資料閱覽室規(guī)則本室資料只供教職工閱覽。資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時(shí)，資料完好無損，方可退還押金。損壞書刊，按有關(guān)規(guī)定處理。（二）報(bào)刊閱覽室規(guī)則凡在校師生員工，憑證入室閱覽。私人書刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。四、損壞遺失書刊資料賠償制度本館所有資料均為國有資產(chǎn)，圖書館負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，任何公民均有保護(hù)義務(wù)。為維護(hù)館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護(hù)書刊，遵守書刊借閱制度，不得遺失、損壞（包括圈點(diǎn)、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。如所借書刊出現(xiàn)上述情況，應(yīng)按以下辦法處理。（一）讀者借閱書刊時(shí)，應(yīng)當(dāng)面檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向我館工作人員報(bào)告，由工作人員在污損，缺頁加蓋印記。否則，歸還時(shí)所發(fā)現(xiàn)書刊有上述現(xiàn)象，應(yīng)由借書人按以下辦法負(fù)賠償責(zé)任。圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整，能繼續(xù)使用的，按污損頁碼計(jì)罰，一頁按書價(jià)的10%賠償（但最低不少于1元）。圖書條形碼污損，但仍能辯識(shí)者，收取賠嘗費(fèi)2元；條形碼丟失或污損不能辯識(shí)者，收取賠償費(fèi)5元。撕頁、剪裁或嚴(yán)重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書刊處理，原書一律收回。（二）任何書刊如遺失、損毀，均應(yīng)賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費(fèi)5元。（三）如確實(shí)無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時(shí)間（參考我院書價(jià)格上漲幅度），按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償；一般性中文圖書，復(fù)本量在2冊（套）以上，根據(jù)不同的出版時(shí)間賠償原價(jià)的2—10倍；2冊以下分別加2倍賠償。多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失其中一冊者，,其余卷冊存館,賠償人不得索取。有的雖是多卷集,但各冊(卷)均具有獨(dú)立性,按以上第1條辦理?，F(xiàn)刊，報(bào)刊合訂本，按原價(jià)的2倍賠償。線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價(jià)的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價(jià)的十倍。（四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責(zé)任人報(bào)告我館，由丟失責(zé)任人負(fù)責(zé)按相同標(biāo)準(zhǔn)賠償；如無法查清責(zé)任人，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。（五）賠償書刊時(shí)，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。（六）讀者賠償圖書后，如在同一會(huì)計(jì)內(nèi)（每年11月底前），找到原書或買到相同版本原書時(shí)，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費(fèi)。（七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財(cái)會(huì)制度向?qū)W院財(cái)務(wù)處繳納。（八）未盡事宜由圖書館負(fù)責(zé)補(bǔ)充或解釋。第六章 圖書館行政管理制度一、會(huì)議制度1．館務(wù)會(huì)館務(wù)會(huì)由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容為：研究上級(jí)有關(guān)文件和指示的貫徹落實(shí)；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會(huì)研究決定的問題。會(huì)議由館長主持，每月召開一次，辦公室主任做好記錄。2．館長辦公會(huì)由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級(jí)安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項(xiàng)，布臵和落實(shí)館內(nèi)工作任務(wù)。會(huì)議由館長或副館長主持。參加人為：各部室主任和有關(guān)人員。3．館員大會(huì)全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達(dá)黨和國家的重要文件，傳達(dá)貫徹校文件和會(huì)議精神，以及由館長向全館通報(bào)工作和應(yīng)由全館大會(huì)討論通過的事宜，一般每月召開一次，會(huì)議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。二、請示匯報(bào)制度凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時(shí)向主管院長請示匯報(bào)，爭取院長的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。三、學(xué)習(xí)制度每周一上午1－2節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間（每月四次：一次全館大會(huì)；一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；一次組織生活會(huì)。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排，通過學(xué)習(xí)，聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論，不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個(gè)人珍惜業(yè)余時(shí)間，制訂自學(xué)計(jì)劃，爭取每學(xué)期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。文件收發(fā)制度1．學(xué)校和外單位送來的文件，凡屬機(jī)密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記(領(lǐng)導(dǎo)親收和會(huì)議帶回的文件屬上述范圍的也要補(bǔ)登)。2．收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。3．根據(jù)文件的緩急及時(shí)進(jìn)行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。4．及時(shí)整理和收集有保存價(jià)值的文件、材料，進(jìn)行分類、立卷，有長期保存價(jià)值的，每年一次送交校檔案室(副本留館)。短期和暫時(shí)保存的留館備查。5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號(hào)登記，一般便函和報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。檔案管理制度為了實(shí)行科學(xué)化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠(yuǎn)的發(fā)展，需對檔案材料進(jìn)行完整地保存和科學(xué)管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：一、檔案的收藏范圍1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃。2．本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來材料，反映本館情況的大事記。3．本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績記錄等。4．科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。5．本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報(bào)刊和各種匯編、工作通訊、簡報(bào)等。6