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正文內(nèi)容

xx學(xué)校圖書(shū)室安全管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 01:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流通工作一、讀者登記及外借工作 [崗位職責(zé)]按本館規(guī)定、每年對(duì)新入校學(xué)生及教師進(jìn)行辦證工作。與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。借書(shū)證的辦理應(yīng)收取一定的工本費(fèi)及押金。辦理借書(shū)手續(xù)時(shí)應(yīng)做到借還圖書(shū)與記錄一致。宣傳本館藏書(shū)、解答讀者一般咨詢,讓學(xué)生盡快掌握機(jī)讀目錄的檢索與借還流程。圖書(shū)室,閱覽室要保證每天為師生定期開(kāi)放,并認(rèn)真做好每天借閱讀者成份、人次、冊(cè)次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份工作。資料室做好讀者的資料查詢工作,并保證重要資料不外借,不流失。做好借出圖書(shū)的催還工作和丟失損壞的賠償工作。[工作要求]辦證時(shí)要核對(duì)在校師生的成份情況,認(rèn)真填寫(xiě)借書(shū)證各選項(xiàng),做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。做好學(xué)生借書(shū)證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。外借圖書(shū)前先檢查讀者所持借書(shū)證是否在有效期內(nèi),注意電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的信息更新。接收還書(shū)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并檢查圖書(shū)有無(wú)損壞,對(duì)逾期、丟失和污損圖書(shū)的讀者,應(yīng)按規(guī)定實(shí)行賠罰,并認(rèn)真做好帳目。積極宣傳推薦圖書(shū),掌握讀者閱讀需求與動(dòng)態(tài),熱情耐心地做好讀者借閱工作二、目錄組織工作 [崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作,做好系統(tǒng)檢索的維護(hù)和保養(yǎng)工作輔導(dǎo)讀者學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)檢索,解答讀者一般咨詢。[工作要求]嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)著錄規(guī)則組織計(jì)算機(jī)檢索目錄。做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。三、書(shū)庫(kù)管理工作 [崗位職責(zé)]驗(yàn)收采編部門(mén)整理好的書(shū)刊文獻(xiàn),做到新進(jìn)圖書(shū)及時(shí)上架。參與制定本館藏書(shū)剔除原則及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)藏書(shū)的剔除登記工作。負(fù)責(zé)書(shū)庫(kù)衛(wèi)生,安全保護(hù)及管理工作。[安全要求]嚴(yán)格按交接手續(xù)核對(duì)入庫(kù)新書(shū),做到圖書(shū)種、冊(cè)、帳相符,出現(xiàn)分編或加工差錯(cuò),及時(shí)退采編部門(mén)。新入庫(kù)圖書(shū)必須及時(shí)排架,保持排架整齊準(zhǔn)確。出現(xiàn)破損散裝圖書(shū),及時(shí)修補(bǔ),或集中處理。每學(xué)期進(jìn)行一次全面的順架和處理亂架工作。嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,庫(kù)內(nèi)藏書(shū)不準(zhǔn)任何人私自帶出,不得帶小孩和其它人員入庫(kù)、防止不安全事故發(fā)生。經(jīng)常保持書(shū)庫(kù)整潔,每月全面清潔灰塵一次。做好圖書(shū)剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。第四章 報(bào)刊閱覽工作[崗位職責(zé)]參與制定本館報(bào)刊的采購(gòu)原則和標(biāo)準(zhǔn),辦理訂購(gòu)、驗(yàn)收、登記工作。定期檢查報(bào)刊缺期和變更情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補(bǔ)?,F(xiàn)期報(bào)刊應(yīng)按規(guī)定時(shí)間下架后送交過(guò)刊閱覽室閱覽,隔一年后再下架并整理、登記、典藏。根據(jù)本館報(bào)刊借閱制度,接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作,做好報(bào)刊財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計(jì)工作。[工作要求]認(rèn)真檢查讀者證件,讀者憑借書(shū)證閱覽報(bào)刊雜志。凡陳列的報(bào)刊,應(yīng)在收到之日與讀者見(jiàn)面。閱覽室工作人員應(yīng)熱情,主動(dòng)為讀者服務(wù)。保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,防范、消除不安全因素。經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況,以防書(shū)刊資源的損壞及流失。第五章 圖書(shū)借閱管理制度(一)我館所發(fā)借閱證,為讀者本人來(lái)館從事書(shū)刊資料借閱活動(dòng)的憑證,不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用。(二)辦證:凡我館正式讀者,均辦理借閱證一個(gè),具體辦證方法如下:1.教職工讀者:教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書(shū)館,由圖書(shū)館給予辦理,但兼職教職工不予辦理。具體步驟:(1)先到圖書(shū)館領(lǐng)取《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書(shū)證辦理申請(qǐng)表》;(2)填表并到所屬部門(mén)審核蓋章;(3)最后到圖書(shū)館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書(shū)證。2.學(xué)生讀者:學(xué)生讀者由學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理,圖書(shū)館注冊(cè)。具體辦法:學(xué)生讀者由學(xué)生科負(fù)責(zé)提供新生數(shù)據(jù)信息;分別以班級(jí)專業(yè)為單位,由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書(shū)館流通室辦理。,領(lǐng)證后即可使用。(三)、借書(shū)證違章使用的處理讀者的借書(shū)證只限本人使用,應(yīng)妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書(shū)刊的損失,擬由領(lǐng)證人負(fù)責(zé),并按有關(guān)規(guī)定賠償。凡拾到他人借書(shū)證或持已失效的他人借書(shū)證借閱書(shū)刊者,除沒(méi)收外并處以罰款,罰款按原借書(shū)證中未還的書(shū)刊和冒借人準(zhǔn)備借走的書(shū)刊總價(jià)的20倍罰款,并通知其所屬部門(mén)作進(jìn)一步處理。凡同時(shí)使用多個(gè)借書(shū)證者,除沒(méi)收注銷多出的借書(shū)證外,另處以20元罰款。凡借書(shū)證轉(zhuǎn)借給他人使用者,發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外,同時(shí)扣留借書(shū)證半年,領(lǐng)證人還必須承擔(dān)由此而引起的一切后果。(四)、掛失和補(bǔ)證讀者如因不慎遺失借閱證,須及時(shí)來(lái)館掛失,以免被他人冒借書(shū)刊而造成自身經(jīng)濟(jì)損失。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書(shū)刊,應(yīng)由原持證人承擔(dān)責(zé)任。如原證找回,請(qǐng)同時(shí)到館解除掛失。掛失兩周后可申請(qǐng)補(bǔ)辦新證。補(bǔ)證時(shí)須交一張一寸免冠照片及補(bǔ)證費(fèi)15元。(五)借閱證收回讀者離院時(shí),須還清全部所借書(shū)刊,退還借閱證后,方予辦理離院手續(xù);如借閱證遺失將收取損失賠償費(fèi)15元,以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。(六)借書(shū)證的失效規(guī)定下列讀者的借書(shū)自情況發(fā)生之日起即告失效,無(wú)論任何人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰;已經(jīng)報(bào)失者;人事關(guān)系已離校者;借書(shū)證號(hào)碼、相片模糊不清,殘缺不全以及涂改者;已死亡者。二、書(shū)刊外借規(guī)則外借范圍:本館出借圖書(shū)以普通圖書(shū)為限,特藏書(shū)、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書(shū)、手冊(cè)等,僅供借閱,一般不外借。外借冊(cè)數(shù):教師、行管公勤人員限借3冊(cè)。學(xué)生限借1冊(cè)(專業(yè)書(shū)或文藝書(shū)1冊(cè))。外借期限:教職工專業(yè)用書(shū)限借一個(gè)學(xué)期(180天),社科、文藝類圖書(shū)一個(gè)月(30天),期刊限館內(nèi)閱讀,不辦外借。學(xué)生專業(yè)書(shū)限一個(gè)月(30天),可續(xù)借一次;文藝書(shū)限借兩周(15天),不辦理續(xù)借。三、閱覽室規(guī)則(一)教師資料閱覽室規(guī)則本室資料只供教職工閱覽。資料限制外借;如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時(shí),資料完好無(wú)損,方可退還押金。損壞書(shū)刊,按有關(guān)規(guī)定處理。(二)報(bào)刊閱覽室規(guī)則凡在校師生員工,憑證入室閱覽。私人書(shū)刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。四、損壞遺失書(shū)刊資料賠償制度本館所有資料均為國(guó)有資產(chǎn),圖書(shū)館負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,任何公民均有保護(hù)義務(wù)。為維護(hù)館藏資料的完整,有利于其他讀者的使用,請(qǐng)讀者愛(ài)護(hù)書(shū)刊,遵守書(shū)刊借閱制度,不得遺失、損壞(包括圈點(diǎn)、涂畫(huà)、批注、撕毀、燒殘、水浸等)。如所借書(shū)刊出現(xiàn)上述情況,應(yīng)按以下辦法處理。(一)讀者借閱書(shū)刊時(shí),應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁(yè)等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向我館工作人員報(bào)告,由工作人員在污損,缺頁(yè)加蓋印記。否則,歸還時(shí)所發(fā)現(xiàn)書(shū)刊有上述現(xiàn)象,應(yīng)由借書(shū)人按以下辦法負(fù)賠償責(zé)任。圈劃、污損書(shū)刊但不影響其內(nèi)容完整,能繼續(xù)使用的,按污損頁(yè)碼計(jì)罰,一頁(yè)按書(shū)價(jià)的10%賠償(但最低不少于1元)。圖書(shū)條形碼污損,但仍能辯識(shí)者,收取賠嘗費(fèi)2元;條形碼丟失或污損不能辯識(shí)者,收取賠償費(fèi)5元。撕頁(yè)、剪裁或嚴(yán)重批劃,影響書(shū)刊完整及閱讀,不能繼續(xù)使用者,按遺失書(shū)刊處理,原書(shū)一律收回。(二)任何書(shū)刊如遺失、損毀,均應(yīng)賠償原書(shū)刊同一版本,并交納重新分編、條形碼等加工材料費(fèi)5元。(三)如確實(shí)無(wú)法以相同版本書(shū)刊賠償者,則視館藏情況和出版時(shí)間(參考我院書(shū)價(jià)格上漲幅度),按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償;一般性中文圖書(shū),復(fù)本量在2冊(cè)(套)以上,根據(jù)不同的出版時(shí)間賠償原價(jià)的2—10倍;2冊(cè)以下分別加2倍賠償。多卷(冊(cè))書(shū)、叢書(shū)等成套圖書(shū),遺失其中一冊(cè)者,,其余卷冊(cè)存館,賠償人不得索取。有的雖是多卷集,但各冊(cè)(卷)均具有獨(dú)立性,按以上第1條辦理?,F(xiàn)刊,報(bào)刊合訂本,按原價(jià)的2倍賠償。線裝古籍,建國(guó)前版本圖書(shū)、外文原版書(shū)等藏書(shū),館藏僅一冊(cè)的賠償原價(jià)的十五倍;館藏二冊(cè)以上的,賠償原價(jià)的十倍。(四)單位集體借書(shū)如有遺失或損壞,經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責(zé)任人報(bào)告我館,由丟失責(zé)任人負(fù)責(zé)按相同標(biāo)準(zhǔn)賠償;如無(wú)法查清責(zé)任人,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。(五)賠償書(shū)刊時(shí),由書(shū)刊借閱處開(kāi)具賠書(shū)通知單,交賠書(shū)款后完清還書(shū)手續(xù)。(六)讀者賠償圖書(shū)后,如在同一會(huì)計(jì)內(nèi)(每年11月底前),找到原書(shū)或買(mǎi)到相同版本原書(shū)時(shí),可憑書(shū)來(lái)館辦理退款手續(xù),并繳納至還書(shū)之日的逾期使用費(fèi)。(七)圖書(shū)館每年將賠償書(shū)款匯總一次,按照財(cái)會(huì)制度向?qū)W院財(cái)務(wù)處繳納。(八)未盡事宜由圖書(shū)館負(fù)責(zé)補(bǔ)充或解釋。第六章 圖書(shū)館行政管理制度一、會(huì)議制度1.館務(wù)會(huì)館務(wù)會(huì)由正、副館長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、綜合辦主任、和各部(室)主任組成。館務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容為:研究上級(jí)有關(guān)文件和指示的貫徹落實(shí);討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度;館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。會(huì)議由館長(zhǎng)主持,每月召開(kāi)一次,辦公室主任做好記錄。2.館長(zhǎng)辦公會(huì)由正、副館長(zhǎng)根據(jù)分工和工作需要召集,主要內(nèi)容是:研究上級(jí)安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法;研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項(xiàng),布臵和落實(shí)館內(nèi)工作任務(wù)。會(huì)議由館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)主持。參加人為:各部室主任和有關(guān)人員。3.館員大會(huì)全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達(dá)黨和國(guó)家的重要文件,傳達(dá)貫徹校文件和會(huì)議精神,以及由館長(zhǎng)向全館通報(bào)工作和應(yīng)由全館大會(huì)討論通過(guò)的事宜,一般每月召開(kāi)一次,會(huì)議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。二、請(qǐng)示匯報(bào)制度凡館內(nèi)重大問(wèn)題和主要工作、要及時(shí)向主管院長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取院長(zhǎng)的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。三、學(xué)習(xí)制度每周一上午1-2節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間(每月四次:一次全館大會(huì);一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);一次組織生活會(huì)。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排,通過(guò)學(xué)習(xí),聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論,不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行組織,一般以講座或講課為主。提倡職工個(gè)人珍惜業(yè)余時(shí)間,制訂自學(xué)計(jì)劃,爭(zhēng)取每學(xué)期讀幾本書(shū),每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。文件收發(fā)制度1.學(xué)校和外單位送來(lái)的文件,凡屬機(jī)密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?,都?yīng)登記(領(lǐng)導(dǎo)親收和會(huì)議帶回的文件屬上述范圍的也要補(bǔ)登)。2.收文登記后,重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見(jiàn)交有關(guān)人員閱辦,一般性文件直接交有關(guān)同志辦理,辦畢后收回。3.根據(jù)文件的緩急及時(shí)進(jìn)行催辦,文件辦理完畢后,閱辦人要簽名并寫(xiě)明辦理結(jié)果。4.及時(shí)整理和收集有保存價(jià)值的文件、材料,進(jìn)行分類、立卷,有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,每年一次送交校檔案室(副本留館)。短期和暫時(shí)保存的留館備查。5.發(fā)出重要文件,要統(tǒng)一編號(hào)登記,一般便函和報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章,由承辦人辦理。檔案管理制度為了實(shí)行科學(xué)化管理,使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,需對(duì)檔案材料進(jìn)行完整地保存和科學(xué)管理,現(xiàn)作出如下規(guī)定:一、檔案的收藏范圍1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃。2.本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料,反映本館情況的大事記。3.本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績(jī)記錄等。4.科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。5.本館工作人員歷年來(lái)在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報(bào)刊和各種匯編、工作通訊、簡(jiǎn)報(bào)等。6
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