【文章內(nèi)容簡介】 電大一新生的宿舍。（5）派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前一周，由公關(guān)部負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請柬統(tǒng)一由律委會(huì)負(fù)責(zé)派發(fā)。晚會(huì)當(dāng)天活動(dòng)總協(xié)調(diào)：文娛部（1）晚會(huì)現(xiàn)場布置工作：文娛部（2）晚會(huì)現(xiàn)場的秩序維護(hù)：體育部以及律委（3）通知嘉賓領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)（由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)提前通知各個(gè)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)。）（4）晚會(huì)現(xiàn)場的攝影、記錄工作：新聞編輯部（由其部門負(fù)責(zé)當(dāng)晚的拍攝、記錄工作以及結(jié)束之后的宣傳工作。）（5）晚會(huì)結(jié)束后的收尾工作：全體參加晚會(huì)的團(tuán)學(xué)律的成員。晚會(huì)物資的購買：文娛部（6）迎賓工作：公關(guān)部八、晚會(huì)的基本流程：（1）18：20開始入場，18：50入場完畢。（2）19：00主持人宣布晚會(huì)開始（3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話（4）根據(jù)節(jié)目流程開始節(jié)目表演和活動(dòng)，具體節(jié)目流程將在11。19號制作完成。（5）主持人宣布晚會(huì)閉幕。（6）領(lǐng)導(dǎo)離場，觀眾離場。（7）由參加晚會(huì)的團(tuán)學(xué)律所有成員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（1）布場的用具1400元（2）晚會(huì)道具700元（3）節(jié)目服裝1000元（4）宣傳海報(bào)50元（5）飲料150元（6）化妝200元（7）游戲獎(jiǎng)品350元共3850元晚會(huì)活動(dòng)策劃6一、整體情況活動(dòng)主題：圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）活動(dòng)主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛?；顒?dòng)時(shí)間：12月24日晚18：00活動(dòng)地點(diǎn)：XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心主辦方：XX外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)承辦方：XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)二、工作人員和項(xiàng)目組工作人員：總負(fù)責(zé)：正主席總導(dǎo)演：某副主席總策劃：XXX項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動(dòng)游戲）b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（2）第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組組長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組員：宣傳報(bào)道組（海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等（3）第三項(xiàng)目組：采購組組長：分管財(cái)務(wù)部主席副組長：財(cái)務(wù)部部長組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作（4）第四項(xiàng)目組：舞臺布置組組長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作（5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓（7所高校總計(jì)不超過15個(gè)）并及時(shí)送出請柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：XXX組員：策劃部及秘書處部員任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理（7）第七項(xiàng)目組：清場組組長：副主席組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3）物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4）邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓）1）晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）2）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3）核實(shí)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)（節(jié)目附表）晚會(huì)后期工作：（1）清掃會(huì)場（由清場組負(fù)責(zé)）（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）（3）書面總結(jié)（全體工作人員）四、宣傳：12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸