【文章內(nèi)容簡介】 目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?控股公司12月份工作例會通知 各子公司、控股公司各部門：按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：一、會議時間：2004年12月31日8：00二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。住宿、用餐安排在中江俱樂部。聯(lián)系人：宋翊敏***房國軍***建龍鋼鐵控股有限公司 二○○四年十二月二十七日【文件名稱】 【文件編號】 【發(fā)文日期】 【起草部門】 【簽發(fā)人】 關(guān)于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門： 根據(jù)建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經(jīng)集團高層決策會議決定：成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。任命：劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務(wù)；李術(shù)東任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；杜 明任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長； 顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長； 簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長； 魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長； 王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長； 王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長； 陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件第四篇：常見公文寫作格式及實例1常見公文寫作模板格式及實例一、請示.....................................................................................................1二、報告.....................................................................................................2三、通知.....................................................................................................3四、公告.....................................................................................................6五、通報.....................................................................................................7六、簡報.....................................................................................................8七、工作聯(lián)系函......................................................................................10八、會議紀(jì)要...........................................................................................11九、賀信／詞...........................................................................................13一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健繕?biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。請示的原因。請示的事項。結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示信息化部：控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使 用擴音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日關(guān)于對２００６宣傳報道工作先進組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進行表彰的請 示公司領(lǐng)導(dǎo)：ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進行獎勵，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示人事行政部二００Ⅹ年Ⅹ日二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健繕?biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”報告對象。如“張總”報告原由。報告事項。結(jié)語。可用“專此報告” 【參考實例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：一、完成的重點工作有：唐山建龍鋼管項目；撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；財務(wù)部全面預(yù)算工作；二、基本完成的重點工作項目有：承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點工作項目有：黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。特此報告。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健繕?biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。通知對象。如“各單位”。通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。其它特殊事項補充說明。【參考實例】控股公司12月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：一、會議時間：2004年12月31日8：00二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。