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正文內(nèi)容

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-15 23:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。經(jīng)理助理崗位職責(zé)(四)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作經(jīng)理助理崗位職責(zé)(五)、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理,若不能處理的應(yīng)及時上報上級。、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫時間與完成數(shù)量。、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進(jìn)行核查。,根據(jù)客戶要求應(yīng)及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。___對因機(jī)器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應(yīng)在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。___對所負(fù)責(zé)部門工作進(jìn)展?fàn)顩r與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。___對負(fù)責(zé)車間的人員進(jìn)行評估與考核,并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。,及時傳達(dá)上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)第四篇:公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)篇一:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及要求總經(jīng)理助理崗位要求:協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運和經(jīng)營管理工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作、團(tuán)隊建設(shè),建立積極向上,能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊;完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。任職要求:男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;具備良好的職業(yè)道德和人品,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗;擅長項目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強(qiáng)的文字能力;對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。篇二:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書總經(jīng)理助理職務(wù)說明書篇三:總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)總經(jīng)理助理工作內(nèi)容做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;負(fù)責(zé)各類文件的起草(例如各項管理制度、合同書、工作計劃等)、存檔整理、分類呈送;收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、匯報;要從小事做起,從自我做起,樹立模范帶頭作用,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾,并督促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問題;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;1掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;1負(fù)責(zé)做好來賓接待工作;1協(xié)助總經(jīng)理分管好財務(wù)工作,做到支付手續(xù)齊全,原始憑證合規(guī)、有效。對上報的報表、數(shù)據(jù)進(jìn)行審查監(jiān)督,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法;1負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)及運行、日常維護(hù)、更新;1完善公司績效考核制度??偨?jīng)理助理工作要求第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會沉默和慎言??偨?jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實,所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問題,而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說不知道,而應(yīng)該說我立刻去查??隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質(zhì),同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護(hù)和保證它實施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務(wù)的直接了解人,同時對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。完成了上面的任務(wù),只能算是一個合格的總經(jīng)理
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