【文章內(nèi)容簡介】 做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下： ，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于