【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 做好工作的。教學(xué)秘書(shū)每天要處理紛繁復(fù)雜的工作,任務(wù)量大,頭緒繁多,必須要做到嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、用心,這樣才能提高教學(xué)質(zhì)量,保障教學(xué)秩序穩(wěn)定。五、高效的效率意識(shí)一個(gè)勝任的教學(xué)秘書(shū)是能夠在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工作的,這要求其對(duì)業(yè)務(wù)熟悉是一方面,另一方面的重要因素是效率高,即有一個(gè)高效的效率意識(shí)。高效是對(duì)工作心中有數(shù),不拖沓,做起事來(lái)游刃有余。比如現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)消息,不用一個(gè)個(gè)打電話,以節(jié)省時(shí)間,其實(shí)這樣的方式更快捷、時(shí)效。六、大膽的創(chuàng)新意識(shí)教學(xué)秘書(shū)工作的最大特點(diǎn)是重復(fù)性,即幾乎每天都在重復(fù)一樣的工作。重復(fù)并不代表他的工作是一成不變的,不能開(kāi)展創(chuàng)造性工作的。只要教學(xué)秘書(shū)能做到突破條條框框,不怕出錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任,克服墨守成規(guī)的畏難心理,主動(dòng)從工作方法上尋求創(chuàng)新,就能凸顯出新的活力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和教師服務(wù)?？傊?只有在工作中樹(shù)立了到位的服務(wù)意識(shí),掌握了科學(xué)的工作方法,擁有良好的人際關(guān)系,具備高度的責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),才能更好地做好本職工作?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1],2008年,第32期.[2]韋雙穎,蘇文強(qiáng),朱毅,(教育科學(xué)版),2009年,第2期.第三篇：探析高校教學(xué)秘書(shū)工作探析高校教學(xué)秘書(shū)工作劉青蕓福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院福建 福州 350108 摘要：高校教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它有著其他工作不能替代的作用，本文詳細(xì)介紹了教學(xué)秘書(shū)工作的重要作用，分析了教學(xué)秘書(shū)工作的現(xiàn)狀及存在一些問(wèn)題，提出了一些積極地工作建議。關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書(shū)；教學(xué)管理教學(xué)秘書(shū)工作對(duì)于一個(gè)高校的教學(xué)工作起著非常重要的作用，扮演著非常重要的角色，教學(xué)秘書(shū)素質(zhì)的高低、能力的大小、作用發(fā)揮程度、工作質(zhì)量的好壞，將直接影響教學(xué)管理工作水平，所以說(shuō)，教學(xué)秘書(shū)必須要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水平，根據(jù)時(shí)代的變化不斷地提高自己的各方面素質(zhì)，積極創(chuàng)新，發(fā)揮助手參謀、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等作用，以適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的需要，保證高效教育的順利發(fā)展。一、存在的問(wèn)題(一)教學(xué)秘書(shū)綜合素質(zhì)較低對(duì)于教學(xué)秘書(shū)自身而言，自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要很大的提高，這是由于高校教學(xué)制度和教學(xué)秘書(shū)自身造成的原因，許多高校對(duì)教學(xué)秘書(shū)人員重使用、輕培養(yǎng)，很多工作分配給教學(xué)秘書(shū)，但是對(duì)教學(xué)秘書(shū)的培養(yǎng)是非常少的，對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修的機(jī)會(huì)很少，而且很不系統(tǒng)、不正規(guī)，導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)的知識(shí)更新嚴(yán)重不足，現(xiàn)代信息意識(shí)薄弱，不能適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)的基本要求。另一方面對(duì)教學(xué)秘書(shū)存在著待遇不公的現(xiàn)象，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，而教學(xué)秘書(shū)得不到現(xiàn)代高等教育管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，觀念不能及時(shí)更新，更接觸不到新的教育管理理念，大大制約了教學(xué)管理能力的提高，導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)不能適應(yīng)現(xiàn)代高校工作的需要。目前，很多教學(xué)秘書(shū)是本科生來(lái)?yè)?dān)當(dāng)，由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不對(duì)口，導(dǎo)致很多工作不能很好地勝任。(二)隊(duì)伍不穩(wěn)定由于受到傳統(tǒng)教育思想的影響，高校對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和客觀的評(píng)價(jià)，沒(méi)有對(duì)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)環(huán)節(jié)中起的重要作用引起足夠的重視，對(duì)于教學(xué)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理存在不夠重視。對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作存在一定的偏見(jiàn)，認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，他們這些工作是每個(gè)人都能做的工作，只是簡(jiǎn)單的機(jī)械的工作。由于學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)存在這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致在教學(xué)秘書(shū)人員的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠；在其他方面，例如在利益分配、干部聘任、職稱(chēng)評(píng)定、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)不公正的待遇，這就導(dǎo)致很多教學(xué)秘書(shū)心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書(shū)工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)較多，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。(三)缺乏創(chuàng)新意識(shí)，科研工作薄弱教學(xué)秘書(shū)工作看似比較簡(jiǎn)單的工作，其實(shí)是一項(xiàng)要求非常細(xì)致、細(xì)心的工作，它的作用主要是橋梁紐帶的作用。對(duì)上服務(wù)與學(xué)校教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)下服務(wù)于廣大師生，習(xí)慣于按領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神處理問(wèn)題，很少有機(jī)會(huì)參與。這種工作特點(diǎn)是由于體制和教學(xué)秘書(shū)自身造成的。很多教學(xué)秘書(shū)不能很好地利用在工作中取得的第一手教學(xué)管理改革資料，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、摸索規(guī)律，進(jìn)行教學(xué)管理理論研究并形成科研成果，為深化教學(xué)管理改革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。二、思考和建議(一)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才對(duì)于高校教學(xué)秘書(shū)工作高效一定要引起足夠的重視，這就需要高校不僅在政策上給予支持，更要做出一些比較實(shí)際的行動(dòng)來(lái)。隨著教學(xué)工作的需要，可以大膽地引入教學(xué)秘書(shū)工作崗位的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，合理調(diào)整現(xiàn)有人員，鼓勵(lì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、管理水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敢于開(kāi)拓創(chuàng)新，有著愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀青年人才，甚至可以引進(jìn)一些高學(xué)歷的青年教師投身到教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍中來(lái)，這樣可以改變現(xiàn)有的隊(duì)伍狀況，切實(shí)把教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校整體規(guī)劃之中。(二)提高教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)意識(shí)教學(xué)秘書(shū)自身素質(zhì)的提高，一方面是要靠學(xué)校的一個(gè)好的規(guī)章制度和給予好的待遇等方面，另一方面就是依靠個(gè)人自身努力的提高，要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心。在教學(xué)秘書(shū)工作中，要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的教育方針和相關(guān)政策，愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、勤勤懇懇、任勞任怨、全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)清自己所從事工作的重要性，明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨，真正擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，出色地完成自己的本職工作。(三)加強(qiáng)繼續(xù)教育工作，提高積極性對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)高校要加大力度，不僅是在資金的支持，在相關(guān)政策上也要給予相關(guān)的支持，制定切實(shí)可行的中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施多渠道、多形式加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)人員的培養(yǎng)，還可以通過(guò)定期或不定期地組織他們學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、高等教育行政管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、高等教育法規(guī)、秘書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)，加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高教學(xué)秘書(shū)自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和理論水平?？梢酝ㄟ^(guò)組織教學(xué)秘書(shū)參加校內(nèi)外教務(wù)管理研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理思想，這樣可以改進(jìn)管理方法，也可以提高教學(xué)秘書(shū)的管理水平。在多個(gè)部門(mén)的關(guān)懷和支持，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心教學(xué)秘書(shū)人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，在教學(xué)管理活動(dòng)中，要充分肯定教學(xué)秘書(shū)的地位和作用。三、高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用(一)服務(wù)保障作用高校教學(xué)秘書(shū)的工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展，服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分，通過(guò)對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理，實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書(shū)加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，處處為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切實(shí)做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內(nèi)容。(二)組織協(xié)調(diào)作用協(xié)助作用主要表現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過(guò)程都離不開(kāi)教學(xué)秘書(shū)這個(gè)工作，它是保證正常的教學(xué)秩序的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。遵照教學(xué)工作規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程表填寫(xiě)、教師調(diào)停課報(bào)批、考試組織安排，試卷整理歸檔以及成績(jī)錄入等具體工作。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)各方面的工作，直到直接管理和落實(shí)。(三)參謀助手