經(jīng)費申請與報銷條例(試行)(編輯修改稿)
2025-11-15 22:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 贈禮品，須事前提出書面申請報告，說明事由、收受人、禮品名稱和數(shù)量、金額。公司領(lǐng)導(dǎo)需要饋贈禮品的，申請報告須經(jīng)集團董事長簽字批準(zhǔn)后實施。公司各部門需要饋贈禮品的，一次金額在1000元以下的，申請報告經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后實施；在1000元以上的，申請報告須經(jīng)集團董事長簽字批準(zhǔn)（或授權(quán)批準(zhǔn)）后實施。報銷時，要提交經(jīng)批準(zhǔn)人簽字的申請報告。（二）差旅費、市內(nèi)交通費員工因公出差、市內(nèi)交通，參照《匯鑫公司差旅費報銷及補貼制度》、阜匯集團字【2009】01號《考勤管理制度（試行）》第一章第八條規(guī)定執(zhí)行。（三）廣告宣傳資料費公司各部門申請制作（發(fā)布）廣告宣傳資料，由部門經(jīng)理提出申請報告，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。委托制作（發(fā)布）廣告宣傳資料，應(yīng)簽訂委托制作（發(fā)布）合同，并對合同編號，合同副本交公司財務(wù)部備案。申請支付宣傳資料費，應(yīng)在《物資采購與費用報銷單》“事由”欄敘述委托制作（發(fā)布）單位、發(fā)布時段、宣傳資料數(shù)量等。（四）員工學(xué)習(xí)費用員工學(xué)習(xí)費用指，員工為取得學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)等證書所發(fā)生的費用（包括學(xué)費、書籍費、考試費），以及參加有關(guān)單位舉辦的專業(yè)崗位培訓(xùn)所發(fā)生的費用。員工為取得學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)等證書，脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的，由本人提出申請報告，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。取得證書后，可以報銷學(xué)費、書籍費、考試費，證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。員工自學(xué)取得學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)等證書的，在取得證書后，可以報銷書籍費、考試費。證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。員工參加專業(yè)崗位培訓(xùn)，由本人提出申請報告，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請支付學(xué)習(xí)費用，應(yīng)在《物資采購與費用報銷單》“事由”欄敘述學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)期、專業(yè)證書名稱、發(fā)證單位、培訓(xùn)單位等。（五）其他費用發(fā)生下列費用報銷的，單項費用在5000元（含5000元）以下的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；單項費用在5000元（不含5000元）以上的，須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)：審計費、訴訟費及律師費、車輛使用費、辦公設(shè)備修理費、會務(wù)費、專業(yè)書籍、報刊雜志、協(xié)會會費、贊助費、捐贈費、賠償款、補償款、咨詢費（除工程外）、加班費等。三、附則本規(guī)定適用于阜陽匯鑫大市場置業(yè)有限公司巴中分公司、巴中市雄振房地產(chǎn)開發(fā)有限公司淺水灣項目部。本規(guī)定中涉及需要總經(jīng)理的職責(zé)，暫由阜陽匯鑫大市場置業(yè)有限公司副總經(jīng)理行使。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。附件：物資請購報告單詢價單入庫驗收單第四篇：關(guān)于物資采購和費用報銷的申請與批準(zhǔn)程序關(guān)于物資采購和費用報銷的申請與批準(zhǔn)程序一、物資采購的申請與批準(zhǔn)公司對各部門物資供應(yīng)采用歸口集中采購機制，由公司采購部履行物資采購職能。單件物資采購價格在3000元以下,或總價在10000元以下的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。單件物資采購價格在3000元以上,或總價在10000元以上的，須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)（或授權(quán)批準(zhǔn)）后采購。各部門申請采購物資，填寫《物資請購報告單》（格式見附件一），辦理報批手續(xù)，審批人應(yīng)對請購物資的必要性、合理性進行審核。物資請購部門（請購人）應(yīng)對所請購物資進行市場詢價，并按《物資請購報告單》要求填寫預(yù)估費用。采購部在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資請購報告單》后，對請購物資進行市場詢價（原則上不得低于三家），填寫《詢價單》（格式見附件二）報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，原則上應(yīng)三天內(nèi)會同物資請購部門共同采購?！段镔Y請購報告單》、《詢價單》未經(jīng)批準(zhǔn)，采購部不得受理。根據(jù)集團有關(guān)制度規(guī)定應(yīng)簽訂供貨合同的必須簽訂合同。根據(jù)集團有關(guān)制度規(guī)定應(yīng)履行招投標(biāo)的必須履行招投標(biāo)程序。根據(jù)“誰請購，誰驗收”原則，采購物資進公司后，采購員必須會同請購部門（請購人）、倉庫管理員共同辦理驗收入庫手續(xù)，填寫《入庫驗收單》（格式見附件三）。驗收要件是：產(chǎn)品合格證、保修卡、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)文件是否齊全；產(chǎn)品質(zhì)量和性能是否合格；數(shù)量是否正確等?！度霂祢炇諉巍芬皇饺?lián)，第一聯(lián)采購部留存，第二聯(lián)是倉庫記賬聯(lián)，第三聯(lián)由采購員隨同購貨發(fā)票交財務(wù)部報賬。未辦驗收入庫手續(xù)的，一律不準(zhǔn)報賬。公司辦公室對以下物資按領(lǐng)用人設(shè)置領(lǐng)用登記冊，領(lǐng)用人離職，由辦公室負責(zé)收回：影像設(shè)備：包括照相機、攝像機、攝像頭、耳麥、投影儀、音響設(shè)備、電視機等；辦公設(shè)備與辦公用品：包括電腦顯示屏、電腦主機、筆記本電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、監(jiān)控器、優(yōu)盤、移動硬盤、路由器、交換機、對講機、計算器、空調(diào)等；辦公家具：包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾
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