【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)，辦公室人員首先要加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)江澤民同志“三個代表”重要思想和十六大精神，以此來統(tǒng)領(lǐng)辦公室各項工作。其次，在管理上下功夫。要做到：一是要規(guī)范辦公室人員選調(diào)工作。選拔合格、優(yōu)秀的人才進入辦公室，是保障辦公室隊伍素質(zhì)的重要前提。如果選調(diào)的人員沒有相應(yīng)的素質(zhì)，當(dāng)參謀拿不出新點子，搞服務(wù)只是推推動動，那么辦公室就會失去它應(yīng)有的職能作用。二是對日常工作進行合理分工，做到人人頭上有指標，個個肩上有擔(dān)子，明確職責(zé)，規(guī)定時效，強化責(zé)任。讓每個辦公室人員明白自己的崗位職責(zé)，做到既各司其職，又相互配合，從而形成“全室一盤棋”的良性運作局面。三是規(guī)范辦公室人員的政績考核。公平合理的考核機制，是調(diào)動辦公室人員工作積極性和創(chuàng)造性的有效保證。辦公室是融多位于一體的綜合性服務(wù)部門，面廣事雜，考核難度較大。為此，應(yīng)實行“分類考核，綜合評價”的方法。對個人的考核應(yīng)重在看表現(xiàn)，看政績，不憑印象，憑關(guān)系，以體現(xiàn)公正客觀的要求，充分調(diào)動辦公室人員的積極性，為提高辦公室隊伍素質(zhì)增添內(nèi)在動力。四是要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給辦公室同志經(jīng)?！俺潆姟保纳浦R結(jié)構(gòu)，適應(yīng)形勢發(fā)展和需要。五是規(guī)范辦公室人員的提拔使用工作。實踐證明，用好一個人，可以激勵一批人；用錯一個人，則會挫傷一批人。辦公室同志確實很辛苦，吃進的是草，吐出來的是奶，領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心、多支持，多體諒。政治待遇上多考慮，在物質(zhì)待遇上多傾斜。堅持以事業(yè)留人，以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧?，增強辦公室的凝聚力和向心力發(fā)揮職能重實干 立足本職創(chuàng)佳績(2012 年 2 月 29 日)全州縣人民法院是一個先進的集體，法院辦公室正是在這樣一個優(yōu)秀的集體中不斷成長，緊緊圍繞法院工作大局，密切聯(lián)系法院審判工作的實際，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路，增強服務(wù)意識和工作主動性，積極落實法院的各項重大部署，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為審判服務(wù)，為基層服務(wù)的意識，擺正本部門位置，以服務(wù)審判，促進審判工作為自己工作的出發(fā)點，較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)工作等綜合作用，連續(xù)多年被評為院機關(guān)優(yōu)秀部門，辦公室成員也多次受到表彰。一、對法院辦公室的要求。在法院工作中起著承上啟下的作用，它溝通內(nèi)外，聯(lián)系左右，上情下傳。下情上報，使上級法院了解下級法院的情況，下級法院明確上級的指示和精神，以此推動法院工作的全面開展。簡單的說就是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合部門，是院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、左右手，是法院承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐，又是當(dāng)家理財?shù)奈镔|(zhì)生活保障部門。一是做好服務(wù)意識?！叭齻€服務(wù)”，即為院黨組和院領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為全院工作服務(wù)，其工作范圍包括辦文、辦會、辦事和機關(guān)后勤保障。同時，辦公室作為法院對外的一個窗口，橫向、縱向之間的聯(lián)系比較廣泛，辦公室的工作水平、服務(wù)質(zhì)量如何，對內(nèi)直接關(guān)系到各部門的正常運轉(zhuǎn)，對外則直接影響到法院的形象。二是當(dāng)好“勤務(wù)員”。后勤工作，是提供服務(wù)和保障的基礎(chǔ)性工作，是法院辦公室的窗口。后勤服務(wù)質(zhì)量如何，對內(nèi)事關(guān)全院工作和干警的切身利益，對外關(guān)乎法院的形象，應(yīng)在三個方面下功夫：一是要大膽探索機關(guān)后勤改革。二是要切實履行當(dāng)家理財?shù)呢?zé)任。三是要身先士卒，甘當(dāng)老黃牛。辦公室人員，面對迎來送往多、日常事務(wù)多、領(lǐng)導(dǎo)“批評多”，要盡力多干一點、多累一點，腿勤一點，多思考、多請示，大事不誤、小事不漏；要盡心盡力、盡職盡責(zé)，大事講原則，小事講風(fēng)格；特別是對榮譽和批評要拿得起、放得下，以求真務(wù)實、文明高效的工作作風(fēng)，全面提高辦公室的工作質(zhì)量和工作水平。三是當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。新的形勢和任務(wù)，對法院辦公室工作提出了新的更高的要求。辦公室協(xié)調(diào)水平如何，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實效果，關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。一是擺正位置，處理好與領(lǐng)導(dǎo)和院黨組的關(guān)系。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要堅決執(zhí)行，認真辦理，還要經(jīng)常主動征求領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的意見，融洽關(guān)系，以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。二要互相理解，處理好與各部門的關(guān)系。要多為對方著想，在堅持原則的基礎(chǔ)上，從有利于工作出發(fā)，盡力為其辦實事，避免“門難進、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。三要主動關(guān)心，多為各部門和干警辦實事、辦好事、服好務(wù)。四是當(dāng)好參謀。辦公室要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位，力求“參”在點子上，“謀”在關(guān)鍵處，切實增強三個意識：一是增強全局意識。辦公室的工作要重點圍繞中心工作，有目的、有針對性地提供信息和資料，做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、供領(lǐng)導(dǎo)所需，主動搞好調(diào)研、摸清實情、當(dāng)好參謀、提出建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是增強超前意識，始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。思想要快半拍、工作快半拍，做到“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未問有所知，領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”。要預(yù)測和把握工作重點，早作了解、適時提醒，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。三是增強創(chuàng)新意識。二、對法院辦公室工作精分工，完善崗位目標分工責(zé)任制。辦公室工作任務(wù)重、責(zé)任大，必須要有健全完善的內(nèi)部分工和組織機構(gòu)。每年辦公室根據(jù)全院各部門工作目標考核機制，從實際出發(fā)，科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機構(gòu)，明確各個崗位的任務(wù)和責(zé)任，確保內(nèi)部運轉(zhuǎn)高效有序，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用，保證各項崗位責(zé)任目標落到實處，避免干多干少一個樣，干好干壞一個樣，干與不干一個樣，勤干、懶干一個樣，克服了大事干不了，小事不愿做，領(lǐng)導(dǎo)看得見的事?lián)屩桑I(lǐng)導(dǎo)看不見的事沒人干的局面。三、抓隊伍，強化部門內(nèi)部管理。人員素質(zhì)的強弱是干好工作的關(guān)鍵。該院辦公室從落實法院各項規(guī)定入手，強化全體人員的遵規(guī)守紀意識，積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，在辦公室成員中樹立善于學(xué)習(xí)、勤于思考、樂于奉獻、敢于開拓的精神。一是加強內(nèi)部學(xué)習(xí)，樹立奉獻意識。定期召開室務(wù)會，組織大家對有關(guān)的規(guī)章制度進行學(xué)習(xí)，同時結(jié)合該院開展的“兩教育三整頓”活動對辦公室人員加強作風(fēng)建設(shè)，確保了全體人員的清正廉潔，使全體人員做到了謀事而不謀人，奉獻而不埋怨，耐得住工作艱苦，耐得住生活清苦，出色地完成了各項工作任務(wù)。二是注重整體團結(jié)，強化和諧氛圍。團結(jié)是一種美德，它反映了一個部門的風(fēng)氣。辦公室的十名成員，正是在這樣一個氛圍中，完成一個又一個工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為全院干警服務(wù)。辦公室分工一、主任工作職責(zé)；、教育和管理；；；；（設(shè)備）購置合同的簽訂；；（158）調(diào)遣使用和管理；；。二、副主任工作職責(zé)；；；；。三、財務(wù)室工作職責(zé)辦公室主任對財務(wù)工作負總責(zé)，連素梅具體負責(zé)，張敏為直接責(zé)任人。連素梅主要負責(zé)：；；；；；；；、付款到位及對賬工作；；、接待用煙、茶、水果等的購買；；。張敏主要負責(zé)：；；；；；；、執(zhí)行費的結(jié)算與管理；、電費的收取工作；、雜志征訂工作；、加班補助的發(fā)放；；12．其他工作。四、信息工作職責(zé)辦公室主任對信息工作負總責(zé)，張楊具體負責(zé)，付曙為責(zé)任人。張楊主要負責(zé)：；人。；、情況反映的編寫；；、總結(jié)材料的撰寫；；；；、電子閱覽室的管理；。付曙主要負責(zé)：、攝像工作；；；、生日賀詞等的發(fā)布與更新；、信息稿件的登記；；；。五、檔案室工作職責(zé)辦公室主任對檔案工作負總責(zé)，雷新民具體負責(zé)，徐翠芳、胡新華、周國燦為責(zé)任 、登記工作；、更新和保護；（查）閱制度，并按標準收取費用；；；。六、文印室工作職責(zé)辦公室主任對文印工作負總責(zé)，雷新民具體負責(zé)，龔慧、周揚為責(zé)任人。、文書的打印、編號、登記；、制作和打印；、文書在24小時內(nèi)完成；，保證打印質(zhì)量；、打印機、復(fù)印機及耗材管理；；，不得丟失、損壞和泄密；、室打印紙張的領(lǐng)取與登記。七、電子閱覽室（圖書資料室）工作辦公室主任對電子閱覽室和圖書資料室工作負總責(zé)，張楊具體負責(zé)，阮芳為責(zé)任人。阮芳主要負責(zé)：、編號、整理工作；、登記、催還工作；、衛(wèi)生工作；；（如端茶到水等）；。八、監(jiān)控室工作職責(zé)辦公室主任對監(jiān)控室工作負總責(zé)，劉繼為責(zé)任人。；；、使用；；。九、綜合管理工作職責(zé)辦公室主任對綜合管理工作負總責(zé)，雷新民具體負責(zé)，曹琳、劉繼為責(zé)任人。雷新民主要負責(zé)：、傳真的登記與接收；、會議票的分配及發(fā)放；、介紹信的使用與保管；；；；；。曹琳主要負責(zé)：；、電子郵件加密系統(tǒng)文件的簽收、傳閱和處理；、傳真的傳閱及處理；；；；。劉繼主要負責(zé)：；、鎖；。辦公室細化分工促提高法院辦公室是機關(guān)的綜合部門，對外負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)，