【文章內容簡介】 設，辦公室人員首先要加強學習，學習江澤民同志“三個代表”重要思想和十六大精神，以此來統(tǒng)領辦公室各項工作。其次，在管理上下功夫。要做到：一是要規(guī)范辦公室人員選調工作。選拔合格、優(yōu)秀的人才進入辦公室，是保障辦公室隊伍素質的重要前提。如果選調的人員沒有相應的素質，當參謀拿不出新點子，搞服務只是推推動動，那么辦公室就會失去它應有的職能作用。二是對日常工作進行合理分工，做到人人頭上有指標，個個肩上有擔子，明確職責，規(guī)定時效，強化責任。讓每個辦公室人員明白自己的崗位職責，做到既各司其職，又相互配合，從而形成“全室一盤棋”的良性運作局面。三是規(guī)范辦公室人員的政績考核。公平合理的考核機制，是調動辦公室人員工作積極性和創(chuàng)造性的有效保證。辦公室是融多位于一體的綜合性服務部門，面廣事雜，考核難度較大。為此，應實行“分類考核，綜合評價”的方法。對個人的考核應重在看表現(xiàn)，看政績，不憑印象，憑關系，以體現(xiàn)公正客觀的要求，充分調動辦公室人員的積極性，為提高辦公室隊伍素質增添內在動力。四是要加強業(yè)務培訓，給辦公室同志經?！俺潆姟保纳浦R結構，適應形勢發(fā)展和需要。五是規(guī)范辦公室人員的提拔使用工作。實踐證明，用好一個人，可以激勵一批人；用錯一個人，則會挫傷一批人。辦公室同志確實很辛苦，吃進的是草，吐出來的是奶，領導要多關心、多支持，多體諒。政治待遇上多考慮，在物質待遇上多傾斜。堅持以事業(yè)留人，以感情留人、以適當?shù)拇隽羧耍鰪娹k公室的凝聚力和向心力發(fā)揮職能重實干 立足本職創(chuàng)佳績(2012 年 2 月 29 日)全州縣人民法院是一個先進的集體，法院辦公室正是在這樣一個優(yōu)秀的集體中不斷成長，緊緊圍繞法院工作大局，密切聯(lián)系法院審判工作的實際，貼近領導思路，增強服務意識和工作主動性，積極落實法院的各項重大部署，牢固樹立為領導服務，為審判服務，為基層服務的意識，擺正本部門位置，以服務審判，促進審判工作為自己工作的出發(fā)點，較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、協(xié)調工作等綜合作用，連續(xù)多年被評為院機關優(yōu)秀部門，辦公室成員也多次受到表彰。一、對法院辦公室的要求。在法院工作中起著承上啟下的作用，它溝通內外，聯(lián)系左右，上情下傳。下情上報，使上級法院了解下級法院的情況，下級法院明確上級的指示和精神，以此推動法院工作的全面開展。簡單的說就是為領導決策和實施決策服務的綜合部門，是院黨組和院領導的參謀部、左右手，是法院承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外的中心樞紐，又是當家理財?shù)奈镔|生活保障部門。一是做好服務意識?！叭齻€服務”，即為院黨組和院領導決策服務、為審判工作服務、為全院工作服務，其工作范圍包括辦文、辦會、辦事和機關后勤保障。同時，辦公室作為法院對外的一個窗口，橫向、縱向之間的聯(lián)系比較廣泛，辦公室的工作水平、服務質量如何，對內直接關系到各部門的正常運轉，對外則直接影響到法院的形象。二是當好“勤務員”。后勤工作，是提供服務和保障的基礎性工作，是法院辦公室的窗口。后勤服務質量如何，對內事關全院工作和干警的切身利益，對外關乎法院的形象，應在三個方面下功夫：一是要大膽探索機關后勤改革。二是要切實履行當家理財?shù)呢熑巍Ｈ且硐仁孔?，甘當老黃牛。辦公室人員，面對迎來送往多、日常事務多、領導“批評多”，要盡力多干一點、多累一點，腿勤一點，多思考、多請示，大事不誤、小事不漏；要盡心盡力、盡職盡責，大事講原則，小事講風格；特別是對榮譽和批評要拿得起、放得下，以求真務實、文明高效的工作作風，全面提高辦公室的工作質量和工作水平。三是當好“協(xié)調員”。新的形勢和任務，對法院辦公室工作提出了新的更高的要求。辦公室協(xié)調水平如何，直接關系到領導決策的落實效果，關系到辦公室工作質量的高低。一是擺正位置，處理好與領導和院黨組的關系。對領導交辦事項要堅決執(zhí)行，認真辦理，還要經常主動征求領導對辦公室工作的意見，融洽關系，以便得到領導的重視和支持。二要互相理解，處理好與各部門的關系。要多為對方著想，在堅持原則的基礎上，從有利于工作出發(fā)，盡力為其辦實事，避免“門難進、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。三要主動關心，多為各部門和干警辦實事、辦好事、服好務。四是當好參謀。辦公室要當好領導的“千里眼”、“順風耳”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位，力求“參”在點子上，“謀”在關鍵處，切實增強三個意識：一是增強全局意識。辦公室的工作要重點圍繞中心工作，有目的、有針對性地提供信息和資料，做到想領導所想、供領導所需，主動搞好調研、摸清實情、當好參謀、提出建議，為領導決策提供優(yōu)質服務。二是增強超前意識，始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。思想要快半拍、工作快半拍，做到“領導未謀有所思，領導未問有所知，領導未示有所行”。要預測和把握工作重點，早作了解、適時提醒，提出建議供領導參考。三是增強創(chuàng)新意識。二、對法院辦公室工作精分工，完善崗位目標分工責任制。辦公室工作任務重、責任大，必須要有健全完善的內部分工和組織機構。每年辦公室根據(jù)全院各部門工作目標考核機制，從實際出發(fā)，科學設置內設機構，明確各個崗位的任務和責任，確保內部運轉高效有序，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用，保證各項崗位責任目標落到實處，避免干多干少一個樣，干好干壞一個樣，干與不干一個樣，勤干、懶干一個樣，克服了大事干不了，小事不愿做，領導看得見的事?lián)屩桑I導看不見的事沒人干的局面。三、抓隊伍，強化部門內部管理。人員素質的強弱是干好工作的關鍵。該院辦公室從落實法院各項規(guī)定入手，強化全體人員的遵規(guī)守紀意識，積極轉變工作作風，端正工作態(tài)度，在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考、樂于奉獻、敢于開拓的精神。一是加強內部學習，樹立奉獻意識。定期召開室務會，組織大家對有關的規(guī)章制度進行學習，同時結合該院開展的“兩教育三整頓”活動對辦公室人員加強作風建設，確保了全體人員的清正廉潔，使全體人員做到了謀事而不謀人，奉獻而不埋怨，耐得住工作艱苦，耐得住生活清苦，出色地完成了各項工作任務。二是注重整體團結，強化和諧氛圍。團結是一種美德，它反映了一個部門的風氣。辦公室的十名成員，正是在這樣一個氛圍中，完成一個又一個工作，為領導、為全院干警服務。辦公室分工一、主任工作職責；、教育和管理；；；；（設備）購置合同的簽訂；；（158）調遣使用和管理；；。二、副主任工作職責；；；；。三、財務室工作職責辦公室主任對財務工作負總責，連素梅具體負責，張敏為直接責任人。連素梅主要負責：；；；；；；；、付款到位及對賬工作；；、接待用煙、茶、水果等的購買；；。張敏主要負責：；；；；；；、執(zhí)行費的結算與管理；、電費的收取工作；、雜志征訂工作；、加班補助的發(fā)放；；12．其他工作。四、信息工作職責辦公室主任對信息工作負總責，張楊具體負責，付曙為責任人。張楊主要負責：；人。；、情況反映的編寫；；、總結材料的撰寫；；；；、電子閱覽室的管理；。付曙主要負責：、攝像工作；；；、生日賀詞等的發(fā)布與更新；、信息稿件的登記；；；。五、檔案室工作職責辦公室主任對檔案工作負總責，雷新民具體負責，徐翠芳、胡新華、周國燦為責任 、登記工作；、更新和保護；（查）閱制度，并按標準收取費用；；；。六、文印室工作職責辦公室主任對文印工作負總責，雷新民具體負責，龔慧、周揚為責任人。、文書的打印、編號、登記；、制作和打?。?、文書在24小時內完成；，保證打印質量；、打印機、復印機及耗材管理；；，不得丟失、損壞和泄密；、室打印紙張的領取與登記。七、電子閱覽室（圖書資料室）工作辦公室主任對電子閱覽室和圖書資料室工作負總責，張楊具體負責，阮芳為責任人。阮芳主要負責：、編號、整理工作；、登記、催還工作；、衛(wèi)生工作；；（如端茶到水等）；。八、監(jiān)控室工作職責辦公室主任對監(jiān)控室工作負總責，劉繼為責任人。；；、使用；；。九、綜合管理工作職責辦公室主任對綜合管理工作負總責，雷新民具體負責，曹琳、劉繼為責任人。雷新民主要負責：、傳真的登記與接收；、會議票的分配及發(fā)放；、介紹信的使用與保管；；；；；。曹琳主要負責：；、電子郵件加密系統(tǒng)文件的簽收、傳閱和處理；、傳真的傳閱及處理；；；；。劉繼主要負責：；、鎖；。辦公室細化分工促提高法院辦公室是機關的綜合部門，對外負責聯(lián)系協(xié)調，