【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采購(gòu)資金結(jié)算賬務(wù)處理。（采購(gòu)單位自行結(jié)算的情形除外）。采購(gòu)文件的整理集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》對(duì)采購(gòu)文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的文件、資料，歸集采購(gòu)檔案；定期匯總、上報(bào)政府采購(gòu)信息。（六）售后服務(wù)階段。本階段是采購(gòu)活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中雙方的爭(zhēng)議和糾紛，對(duì)雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。對(duì)有些爭(zhēng)議和糾紛協(xié)商不能解決的，應(yīng)建議其申請(qǐng)有關(guān)部門(mén)裁決或按司法程序進(jìn)行訴訟。五、政府采購(gòu)采用詢價(jià)方式時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題（一）適用的情形應(yīng)一并考慮?！墩少?gòu)法》規(guī)定的詢價(jià)方式適用情形與其他采購(gòu)方式適用情形不盡一致，本本所提的適用情形原則上應(yīng)該一并考慮，并且適用于詢價(jià)的產(chǎn)品，主要是指復(fù)印紙、飯店服務(wù)等類(lèi)似項(xiàng)目。（二）制度必須完善，程序必須嚴(yán)密。在實(shí)踐中，政府采購(gòu)業(yè)務(wù)很多是通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式，但對(duì)詢價(jià)采購(gòu)操作卻存在一些不規(guī)范的做法，通常是將一些可以招標(biāo)或者規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物也實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)方式，這里有制度規(guī)定不完善的地方，也有鉆政策空子搞種種舞弊行為的現(xiàn)象。所以，必須要嚴(yán)格加以規(guī)范。（三）確定成交的條件必須同時(shí)具備。確定成交供應(yīng)商須具備三個(gè)條件，即符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低，這三個(gè)條件必須同時(shí)具備，缺一不可。（四）采購(gòu)文件必須完整。所有采購(gòu)過(guò)程的每一個(gè)階段（包括準(zhǔn)備階段、談判階段、合同履行階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、采購(gòu)結(jié)算階段、文件整理階段、今后服務(wù)階段）都要有詳細(xì)的書(shū)面記錄，各類(lèi)附件及個(gè)人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全。對(duì)各個(gè)階段使用的文件、表格、報(bào)告等，均可以制作成通用的標(biāo)準(zhǔn)格式，在其它項(xiàng)目的詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程中通用，以減少工作量，提高工作效率。（五）采購(gòu)過(guò)程必須接受監(jiān)督。在詢價(jià)采購(gòu)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受行政監(jiān)察機(jī)關(guān)、政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，有必要時(shí)還應(yīng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。（六）結(jié)果采購(gòu)必須公告，信息必須公開(kāi)。詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目一般都是一些相對(duì)較小的項(xiàng)目，但其結(jié)果也必須要進(jìn)行公告，采購(gòu)信息也應(yīng)在有關(guān)媒體上披露，并應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果以書(shū)面形式通知到所有參與的單位和人員。第二篇：省級(jí)政府采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)合同甲方 ：___________________?乙方 ：__________________?見(jiàn)證方：江蘇省政府采購(gòu)中心__________受___________（甲方）委托，江蘇省政府采購(gòu)中心（見(jiàn)證方）就“甲方”所需的___________在定點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行了詢價(jià)，甲乙雙方根據(jù)___________詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下貨物購(gòu)銷(xiāo)合同：一、貨物及其數(shù)量?________________________________________________二、合同金額???________________________________________（人民幣）。?三、質(zhì)保期__________________________________四、交貨時(shí)間??__________________________________五、交貨地點(diǎn)???__________________________________六、聯(lián)系人??__________________________________七、付款：由甲方按有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)，驗(yàn)收合格交付使用后支付全部合同貨款；八、合同糾紛處理：本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛，由甲、乙雙方協(xié)商處理。九、合同生效：本合同由甲、乙、見(jiàn)證方三方簽字蓋章后生效。十、組成本合同的文件包括：1．合同通用條款（與省級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂的合同條款一致）和本專(zhuān)用條款；2．甲方收到的乙方“省級(jí)計(jì)算機(jī)及空調(diào)定點(diǎn)采購(gòu)詢價(jià)單”報(bào)價(jià)文件；3．甲乙雙方商定的其他必要文件。上述合同文件內(nèi)容互為補(bǔ)充，如有不明確，由甲方負(fù)責(zé)解釋。本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，見(jiàn)證方持二份。甲方：__________________________地址：__________________________法定（授權(quán)）代表人：______________________年________月________日見(jiàn)證方：江蘇省政府采購(gòu)中心地址：__________________________法定（授權(quán)）代表人：______________________年________月________日乙方：__________________________地址：__________________________法定（授權(quán)）代表人：______________________年________月________日開(kāi)戶銀行：______________________帳號(hào)：__________________________第三篇：政府采購(gòu)詢價(jià)書(shū)政府采購(gòu)詢價(jià)書(shū) XX 區(qū)管委會(huì)采販抗干擾電梯樓層顯示器項(xiàng)目采用詢價(jià)采販?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下：，各供應(yīng)商的詢價(jià)報(bào)價(jià)丌得高于預(yù)算指導(dǎo)總價(jià)。，并在本詢價(jià)書(shū)蓋上公章，寫(xiě)明采販項(xiàng)目名稱。請(qǐng)于2010 年 4 月 8 日下午 15：30~16：00（北京時(shí)間）送往 XX 區(qū)管委會(huì)（外地采用傳真送達(dá)）。采販聯(lián)系人：陳如意聯(lián)系電話：***********傳真：************ ，采販人根據(jù)符合采販需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低（按最低總價(jià)）的原則確定成交供應(yīng)商。，采販單位有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，如有異常情況，XX 區(qū)管委會(huì)有權(quán)提出暫丌采販，并丌向各供應(yīng)商解釋具體原因。：合同由采販人不成交人雙方簽訂。：簽訂合同后 7 個(gè)工作日內(nèi)交貨。：成交人免費(fèi)送至采販人指定地點(diǎn)。、發(fā)貨及運(yùn)輸：、防潮、防震和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運(yùn)達(dá)業(yè)主指定地點(diǎn)。、質(zhì)量檢驗(yàn)證明書(shū)、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)