【文章內(nèi)容簡介】 ，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。，確認所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。，加強對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結(jié)，按要求由各項目物設(shè)部歸檔管理。，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進行處理。，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。“物資采購合同”。，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風(fēng)險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。 、發(fā)放，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進行驗證，分工號配送，勞務(wù)隊有權(quán)簽收人簽字確認，按規(guī)定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄，當日填試驗委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設(shè)部留復(fù)印件，并對其編號。，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標準一致，試驗結(jié)果合格后，標明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經(jīng)理進行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊負責(zé)人核對簽認，登記分工號物資供應(yīng)臺帳。，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗單的編號在相應(yīng)位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進行預(yù)點，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預(yù)點。、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準則。，進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存在混碼、混存現(xiàn)象；物資標識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。，建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。，在施工現(xiàn)場實行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。，倉管人員應(yīng)認真核對合同計劃，確認物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進行復(fù)雜技術(shù)檢驗的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關(guān)部門處理。；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%；成套交貨的機電設(shè)備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。、委托檢驗、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。、工程監(jiān)理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責(zé)處理?！惰F路物資目錄》分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草?！傲椤眱?nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。，專門標識。，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護用品工具，并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?！叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價； 50%80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進行鑒定，經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強工號間的物資調(diào)劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調(diào)劑。：保證新工地有用途；保證到達新工地的綜合費用經(jīng)濟合理，否則一律就地處理。，是物資供應(yīng)的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。分包工程的團體及施工班組應(yīng)指定專人負責(zé)領(lǐng)取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。，物資部門應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。 、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。；投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式，對其標識進行轉(zhuǎn)移。、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400250mm。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標識。：鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；水泥：名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況； 地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況； 木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標識，均應(yīng)標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標識的，質(zhì)量狀況可用印章標識，印章尺寸為5030毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗收員簽章，驗收日期；、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實際情況標注：合格、不合格、已檢驗或未檢驗。，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并作好標識和記錄。，必須由思想品德好，責(zé)任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進行。自己提運的要按單車及時簽發(fā)《收（運）料三聯(lián)單》；廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。，把損耗降低在最低限度。，并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼