【文章內容簡介】 語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周，讓同學根據自己的各種社會關系，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有17位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。（三）技能大賽本外語系組織了院內的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。在2015年4月由廣東省教育廳主辦的2015年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，司維老師指導的陳安妮同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎。11月15日在廣東外語職業(yè)技術學院舉行的2015“外研社”第六屆全國高職院校英語寫作比賽廣東省復賽中，公共組在明瑞強老師，廖丹平老師，專業(yè)組在孔丹冰老師的帶領下分別取得了公共組和專業(yè)組的三等獎。三、抓好學生管理工作，加強學生工作的管理外語系目前有3個年級9個班級。由于專業(yè)特點，女生多，男生少而給外語系的學生管理工作帶來有別于其他系部的特點，外語系在學院黨委下，積極進取，努力開拓學生管理的新局面，積極響應學院黨委對外語系學生工作的要求。(一)加強新生的入學教育工作據院領導和教務處的相關規(guī)定，開展了2015級新生入學教育工作。根據外語系新生特點，對2015級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數(shù)比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注，生活上喜歡待著宿舍，對網絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩，對同學之間的關系處理會出現(xiàn)一些沖突，容易形成小圈子。根據這些情況和特點，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習，健康生活。在軍訓期間，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài)，比如有些女同學身體體質較弱，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察，積極提前介入，及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習，外語系連隊還獲得了先進稱號。在學生手冊和規(guī)制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。專業(yè)教育由系主任親自負責講解，對學校的情況，專業(yè)的學制，專業(yè)學習特點，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景，紀律制度，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活。（二）積極開展學生活動，豐富學生生活外語系通過形式多樣的活動，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期，我系于舉辦了一系列的英語技能活動競賽，如英語寫作比賽，英語配音比賽，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力。（三）積極做好招生就業(yè)工作招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視2013級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織2013級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商，以求建立更多合適的有質量的校企合作。與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作根據國家相關規(guī)定，建立我系學生貧困生數(shù)據庫，根據制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。四、存在的不足和需要改進的方面（一）教學方面在教學上，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果。（二）、師資力量方面教師方面。師資數(shù)量方面，外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。教研室工作方面。由于師資嚴重不足，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化，經常就與形式。（三）教科研力量薄弱廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。（四）教學設備方面作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。以上是外語系2015的工作總結，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經驗，發(fā)揚成績，克服不足，在學院的領導下，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。2016年，外語系將繼續(xù)在學院領導班子的正確領導下，在新系主任和全體教職工的團結奮斗下，秉承學院的工作精神，齊心協(xié)力，再鼓干勁，從以下幾個方面入手全面做好外語系2016 的各項教學和學生工作：一、教學方面（一）繼續(xù)強化教學管理工作，提高課堂教學質量，做好以技能競賽為導向的教學改革。我系將繼續(xù)嚴格執(zhí)行課程計劃，強化教學法規(guī)意識，積極配合學期教學管理部門，規(guī)范教學管理，嚴格教學秩序，進一步規(guī)范教學管理和教學行為，提高教育教學質量。我系繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，以系主任、教研室主任和系秘書組成的外語系教學督導小組，將繼續(xù)堅持每星期都有固定時間巡堂，每星期都有不定期巡堂，并且在星期五的例會上公布本星期的巡堂情況，以及從教學工作例會上所涉及的教學信息做通報，并對一周的其他教學情況做反饋。嚴抓教學環(huán)節(jié)，從教學準備、教學過程一直到課程答疑全程提高教學質量。近年來，外語系在廣州市級，廣東省級甚至國家級的技能競賽中都取得了優(yōu)異的成績，外語系計劃在2016年中繼續(xù)總結競賽的成功經驗，并以競賽為導向，進行教學改革嘗試。（二