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正文內(nèi)容

倉庫臺帳管理員工作職責(zé)五篇(編輯修改稿)

2024-11-15 12:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、1嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;1入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素。并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。1成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記相關(guān)賬卡。倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實相符,一定做好日常盤點和月末盤點工作。1隨時啦解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。定期上報不合格存貨材料,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時處理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。1上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)文件帶出廠外。16:倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員一定簽字確認(rèn)。工作流程請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系廠商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);保管1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;發(fā)放1)按推陳儲新、先進(jìn)先出、節(jié)約物資的原則發(fā)放。發(fā)放時堅持一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)的步驟。2)倉管員需按單發(fā)貨。如有疑問應(yīng)及時通知相關(guān)部門,不得私自更改單據(jù)或處理。3)發(fā)貨時必須做好交接手續(xù)并保存好相關(guān)憑據(jù)。盤點1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。工作權(quán)限有向組長及部門主管隨時匯報工作的權(quán)力。有憑單作業(yè)的權(quán)力。有物料擺放、歸類、區(qū)域自理的權(quán)力。有安全設(shè)施、“5S”整改的建議權(quán)力。對物流憑據(jù)填寫不規(guī)范或不符合程序及手續(xù)的有拒絕執(zhí)行的權(quán)力。有反饋問題給部門經(jīng)理的權(quán)力。有直接進(jìn)行物料跟進(jìn)(采購)、對有損公司利益、違反倉庫原則的事件有舉報及制止的義務(wù)及權(quán)力。第四篇:關(guān)于精神文明建設(shè)臺帳文明行業(yè)(單位)2010創(chuàng)建臺帳資料參考目錄(二)行業(yè)(單位)概況簡介及外觀照片。
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