【文章內(nèi)容簡介】 定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)但在實(shí)踐中，人們往往分兩個(gè)階段實(shí)施詢價(jià)采購，即詢價(jià)準(zhǔn)備階段和詢價(jià)階段。而對于集中采購機(jī)構(gòu)，完整的詢價(jià)采購過程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。（一）詢價(jià)準(zhǔn)備階段在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：進(jìn)行采購項(xiàng)目分析集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。制定采購方案，確定采購項(xiàng)目清單對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機(jī)構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。編寫詢價(jià)書集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請函：包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià)（如果有的話）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。（2）采購項(xiàng)目要求：包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。（3）報(bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對報(bào)價(jià)書評價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。（4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。（5）報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。詢價(jià)書的確認(rèn)詢價(jià)書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。邀請供應(yīng)商按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。二是有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報(bào)價(jià)的一種方式。進(jìn)行資格預(yù)審對有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。發(fā)出詢價(jià)書對經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。制作評價(jià)辦法和文件評價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評價(jià)過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)辦法、確定成交原則等。（二）詢價(jià)及評價(jià)階段在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：公開報(bào)價(jià)各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競爭。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購機(jī)構(gòu)