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正文內(nèi)容

超市基本知識(編輯修改稿)

2024-11-15 06:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 支援,巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤區(qū)域;對無法查知商品編號或商品(二)復盤作業(yè)規(guī)定復盤時要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致,有否遺漏區(qū)域;復盤在盤點進行一段時間后進行,依照初盤人員的盤點表進行復核。(三)抽盤作業(yè)規(guī)定抽盤商品要選擇賣場內(nèi)的死角,或體積小、單價高、數(shù)量多的商品;抽盤點是對初盤和復盤無差異商品的抽驗。抽查人抽查品項比例:30%;抽查品項選擇:高、中、低分別占40%、30%、30%。售價的商品,就立即取下,由本部門主管進行查詢后處理。六、差異處理(一)此處講的差異是初盤和復盤不一樣及抽盤 與初盤、復盤的結(jié)果不一樣。(二)初盤和復盤不一樣,應(yīng)由課長或其指定的 不同員工去進行再次清點。若還有差異則由不同的人重復上述動作,直至正確。(三)抽盤若發(fā)生與前述盤點有差異,按上述方 法進行,直至正確;(四)打印實際盤點報表。(五)盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后,實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏。系統(tǒng)室將盤點盈虧明細表打出(若損盈差額較大,請交與經(jīng)理)。當晚必須完成。經(jīng)理、財務(wù)督促各柜組主管查明差異原因,并寫出書面說明。各主管于盤點后將盤點情況寫出書面說明交與財務(wù),財務(wù)寫出本次盤點總結(jié)報告于次日告知經(jīng)理,并上報總經(jīng)理。錯盤、漏盤庫存修改流程如下:1)柜組人員根據(jù)錯盤、漏盤表與實際庫存,填寫錯盤、漏盤修改表,柜組主管簽字確認。2)防損、財務(wù)根據(jù)柜組報的錯盤、漏盤修改表核實并簽字確認。3)門店系統(tǒng)室部根據(jù)后勤主管、財務(wù)、經(jīng)理簽字確認的錯盤、漏盤修改表對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行修改并在表中簽字。(六)盤點審核:門店必須在盤點結(jié)束后第二天對本次盤點的結(jié)果進行審核。七、點考核制度(一)收銀員:輸單出錯率小于等于3‰,不處罰;出錯率大于3‰,每錯一個單品罰款1元錢;罰款獎給對應(yīng)柜上審單人。(二)柜上人員:盤點出錯率小于等于2%,不處罰,出錯率大于2%每錯一個單品罰款1元錢。(初盤、復盤、抽查一并處罰,初盤人:1元/個,復盤人:2元/個,抽查人:3元/個)盤點表填寫不合要求的,每發(fā)現(xiàn)一張罰款2元。盤點前商品未整理的,對該部門主管罰款10元,主管20元,店長50元。對未參加盤點或未經(jīng)主管批準就先行回家的員工,按曠工一天處理,對未交接清楚就放員工下班的主管,扣罰10元/人第三章 各崗位工作職責第一節(jié)收銀員工作崗位職責一、遵守公司的各項規(guī)章制度, 嚴格遵守收銀作業(yè)的道德準則,服從后勤課長的工作安排;二、熟悉掌握收銀機的操作技術(shù),向顧客提供快速、準確、友善的貨款結(jié)算及裝袋服務(wù);三、按照本崗位的收銀制度和工作流程,規(guī)范操作,以及各類結(jié)算業(yè)務(wù)的作業(yè)程序與要領(lǐng),了解各類商品的價格,及時糾正各類商品的不準確標價;四、保管好收銀臺的配套物品,對收銀設(shè)備的維護保養(yǎng),對收銀系統(tǒng)的故障要及時向課長反饋;五、做好營業(yè)前的各項準備工作,為顧客提供良好的服務(wù),唱收唱付;六、不擅離崗位或做與工作無關(guān)的事,不私自調(diào)班或換臺;七、不帶私款上崗、不貪污公款、或?qū)I業(yè)款帶出場外;八、負責安全收取當日所負責收銀柜的營業(yè)款;九、按要求對收受各類有效卡券或現(xiàn)金進行分類匯總;十、認真填制“繳款單”等單據(jù)。規(guī)范更正數(shù)字;十一、經(jīng)后勤課長批準離崗應(yīng)將收銀機退回到“請輸入密碼”狀態(tài),取下機用鑰匙,鎖好抽屜,收銀臺放上“請稍候”的告示牌;十二、按要求保管好銷售憑證、票據(jù)、單據(jù)并確保其安全,不向無關(guān)人員泄露有關(guān)信息;十三、做好交接的手續(xù),按“繳款單”如數(shù)上交營業(yè)款;十四、負責對每日所負責的收銀臺及收銀機進行清潔衛(wèi)生工作;十五、熟悉商場布局,熟悉商品。在促銷活動期間,熟悉活動內(nèi)容及細則,不違規(guī)操作;十六、提高警惕,配合防損做好防盜 工作,參加月末盤點;十七、向后勤課長提出合理化建議或意見。第二節(jié)校園超市理貨員崗位職責一、遵守超市各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的工作安排,安時完成工作;二、嚴格執(zhí)行賣場服務(wù)規(guī)范,做到儀容端莊、儀表整潔、禮貌待客、誠實服務(wù),嚴格遵守各項服務(wù)紀律。三、熟悉自己責任區(qū)商品的名稱、規(guī)格、用途、產(chǎn)地、保質(zhì)期限、消費使用方法等,并清楚自己責任區(qū)內(nèi)商品的陳列位置,以便顧客咨詢;四、遵守超市倉庫管理和商品發(fā)貨的有關(guān)規(guī)定,按作業(yè)流程進行該項工作;五、掌握商品標價的知識,正確做好標價工作,確保商品標價與實際售價一致;六、掌握商品陳列原則和方法,正確進行商品陳列,同時密切注視商品銷售動態(tài),及時補充商品;并能夠按照商品陳列的要求進行臺面整理;七、要有強烈的責任心,注意商品安全,努力防止商品損壞和失竊,同時要了解損耗防范要求。八、熟悉本責任區(qū)內(nèi)資產(chǎn)的使用方法,確保自己所負責資產(chǎn)設(shè)備的正常運行,并負責對該資產(chǎn)的清潔與保養(yǎng),確保資產(chǎn)的保值增值;九、搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生,保證商品清潔干凈;定期不定期檢查商品保質(zhì)期,確保無過期商品銷售;對顧客的合理化建議要及時記錄,并向門店店長匯報。第三節(jié)校園超市理貨員工作職責一、理貨員工作職責遵守超市各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的工作安排,安時完成工作;嚴格執(zhí)行賣場服務(wù)規(guī)范,做到儀容端莊、儀表整潔、禮貌待客、誠實服務(wù),嚴格遵守各項服務(wù)紀律。熟悉自己責任區(qū)內(nèi)商品的名稱、規(guī)格、用途、產(chǎn)地、保質(zhì)期限、消費使用方法等,并清楚自己責任區(qū)內(nèi)商品的陳列位置,以便顧客咨詢;遵守超市倉庫管理和商品發(fā)貨的有關(guān)規(guī)定,按作業(yè)流程進行上貨、補貨工作;掌握商品標價的知識,正確做好標價工作,確保商品標價與實際售價一致,并保證銷售區(qū)域的每一種商品都有正確的條形碼和正確的價格標簽;掌握商品陳列原則和方法,正確進行商品陳列,同時密切注視商品銷售動態(tài),及時補充商品;并能夠按照商品陳列的要求進行臺面整理;要有強烈的責任心,注意商品安全,努力防止商品損壞和失竊,同時要了解損耗防范要求。熟悉本責任區(qū)內(nèi)資產(chǎn)的使用方法,確保自己所負責資產(chǎn)設(shè)備的正常運行,并負責對該資產(chǎn)的清潔與保養(yǎng),確保資產(chǎn)的保值增值;搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生,保證商品清潔干凈;定期不定期檢查商品保質(zhì)期,確保無過期商品銷售;對顧客的合理化建議要及時記錄,并向門店店長匯報。二、理貨員應(yīng)了解并記住的幾個細節(jié)(一)商場管理制度的重要性組織是團隊合作的產(chǎn)物。為了團隊能夠行動一致,必須制定基本的行為標準,這就是制度規(guī)則,是每一個團隊成員必須嚴格遵守的。用交通規(guī)則的信號來比喻就容易了解,綠燈可以通行,紅燈是停止,黃燈是注意,如違反這三個規(guī)則,就容易發(fā)生事故——在小孩2歲時大人就教導這個規(guī)則,這樣可減少意外事故的發(fā)生。公司的制度也和交通規(guī)則一樣,必須重視遵守。每個員工,特別是新進人員應(yīng)該了解:一個人的錯誤,往往會危害整個公司 的信譽。記注:在公司我們每個人代表的是一個團隊,而不僅僅是個人。沒有許可不得離開工作崗位這是全體員工所必須遵守的規(guī)則。每個員工,特別是新進人員必須了解其重要性。如:你(新進人員)不在自己的工作崗位上,卻與同事交談,而這時主管有急事要你辦,卻找不到你,這對公司有多大危害,是你無法想象的。首先,主管在找你的時候,必中斷他自己的工作。其次,顧客購物找不到店員,或顧客有疑問,或是火災等緊急事件的發(fā)生,這都會直接導致公司經(jīng)濟受到損失。員工應(yīng)記?。喝缫欢ㄒx開工作崗位,事先定要征得主管的許可,主管不在時要向樓面附近的人交待好。(二)禮儀方面上班員工不可私自交談不管顧客多少,都不可私自交談。當顧客見到售貨員私自交談時,顧客會這么想:1)這個店很空閑2)沒生意的店3)店員禮貌不周4)這樣子一定沒有好東西這些想法會使顧客降低對店的評價。如有空閑的時間,員工應(yīng)注意工作崗位有沒有污染,商品有沒有整理好,有沒有垃圾、有沒有缺貨,有很多這類的工作可以去做。工作時勿以私事使用電話以私事使用電話,會讓顧客覺得員工工作沒有紀律,不以其為中心。因此,上班期間員工不允許攜帶電話。三、理貨員的主要工作(一)補貨/理貨補貨時必須檢查商品有無條碼;檢查價格標簽是否正確,包括DM(促銷)商品的價格檢查;商品與價格標簽要一一對應(yīng);補完貨要把空紙皮送到指定的清理點;新商品須在到貨當日上架,所有庫存商品必須標明貨號、商品名及收貨日期;必須做到及時補貨,不得出現(xiàn)在有庫存的情況下有空貨架的現(xiàn)象;補貨要做到先進先出;檢查庫存商品的包裝是否正確;補貨作業(yè)期間,不能影響通道順暢,不補貨時,通道上不能堆放商品;理貨時檢查商品有無條形碼,貨品與價格標簽是否一一對應(yīng),貨物的正面是否面向顧客并靠外邊線整齊碼放;1袋裝商品必須將包裝四周完全伸展,四方形商品必須陳列在梯形。商品陳列必須橫向、縱向一條線。1不允許隨意更改排面;1破損/拆包貨品及時處理。(二)促進銷售,控制損耗配合企劃部、管理層做好商品促銷活動;及時回收零星散貨;為特殊商品進行防盜處理,貼上防盜標簽等;(三)價格標識與倉庫管理按照規(guī)范要求補價格標簽和條形碼,價格標簽必須放在排面的最左端,商品的店內(nèi)條形碼應(yīng)貼在規(guī)定的位置;檢查有無過期、錯誤、損壞、污濁的價格標簽和標牌,剩余的條形碼及價格卡要收集起來統(tǒng)一銷毀,不得散落在樓面;庫存商品必須有庫存單,所有倉庫的庫存商品必須封箱;庫存商品碼放有規(guī)律、清楚、安全。(四)清潔通道要無廢紙皮、紙屑、鋁梯、貨架配件、打碎的物品殘留等;貨架上無灰塵、無油污,樣品干凈,商品無灰塵;地面無污物,無積水。四、理貨員的輔助工作(一)寫好工作日志,做好工作交接,積極參加門店和部門的工作會議;(二)參加門店舉辦的營運培訓、安全培訓、負責本區(qū)域內(nèi)的消防安全工作;(三)按主管安排的時間和內(nèi)容做市場調(diào)查,市調(diào)資料要真實、準確、及時、有針對性;(四)勸導顧客遵守本店的店規(guī),如不要隨意拆包、進入倉庫等;(五)管理好本部門使用的相關(guān)器材,如鋁梯、封箱膠、打包帶、貨架的配件等,不要將其放在通道、貨架的底下等;(六)參加周期盤點和年度盤點。(七)商品陳列的基本要求 好的陳列,須具備的五個條件:富于觀賞性的陳列。容易選擇的陳列。容易拿得到的陳列。有購買力的陳列。具有量感的陳列。(八)商品陳列基本規(guī)范四個要點正面朝外勿倒置;能豎不躺上下齊; 左小右大低到高;標價商品要對準。八條直線倉板擺放一條線;端頭高度一條線; 地堆四角一條線;紙箱開口一條線; 前置陳列一條線;上下垂直一條線; 排列方向一條線;標牌標志一條線五、理貨員接待理貨員的顧客服務(wù)『便宜』并不是顧客來購物的最主要目的,要確實便宜才能吸引顧客,但是如果樓面的理貨員表現(xiàn)驕傲或言詞不當,或修飾不整,即使商品再便宜,也不能吸引顧客再次上門。商品的買賣并非單純的金錢交易,理貨員必須表現(xiàn)誠懇與人格修養(yǎng)。用最誠懇的態(tài)度,與顧客交談,了解顧客所需并給予幫助,這才是接待顧客的最重要方法。接待顧客的重點有以下三點:要誠心誠意的待客。要適當?shù)男揎椉罢\懇的言詞來待客。不要說不負責任的話。要有正確豐富的常識。六、自助方式的接待顧客自助服務(wù)并非就是不服務(wù)。自助方式的購物只是讓顧客自由選購,但并不代表不給顧客提供服務(wù)。當看到顧客需要幫助,或顧客主動詢問時,理貨員應(yīng)熱情的服務(wù)顧客。(一)關(guān)于接客的二十三字禮貌用語1.接待顧客的二十三字禮貌用語:您好,請、謝謝、對不起,請稍等,走好,歡迎光臨,歡迎下次光臨;2.為學會實際使用,公司應(yīng)進行必要訓練:1)利用朝會、中午休息、夕會等時間重復訓練言行舉止,并實際去做。2)開門在門口三分鐘行禮,站在顧客最多之處練習招呼,升降梯或出入口也可實習。二十三字禮貌用語除了訓練其言詞外,主要增強接待顧客的信心。(二)接待顧客的方法接待顧客必須牢記:必須做的事,絕對不可做的事。必須做的事1)要知道商品在樓面的何處? 2)要提高警覺,隨時應(yīng)對顧客。3)如遇難題,要馬上將顧客接引給能解決問題的人。4)要簡單明確且親切的對待顧客。要對商品輕拿輕放,表示重視。5)知道顧客所需要的商品。如遇到顧客所需是本公司所缺商品,必須向主管報告。6)知道何種商品為暢銷品,并決定商品促銷。絕對不可做的事1)切不可差別對待顧客。2)切不可以驕傲的態(tài)度來對待顧客。3)接引顧客時,決不可貿(mào)然行事。4)無論你干什么,絕不可讓顧客等待。5)不能將商品隨意處置,也不可有缺貨的情形發(fā)生。6)不能與同事互相交談接待顧客的應(yīng)對方法1)接待顧客的態(tài)度及應(yīng)對的對話:如何回答顧客的提問和抱怨;其他的時候。2)如何回答顧客的提問: ①發(fā)生缺貨時:「對不起!現(xiàn)在剛?cè)必?,讓您白跑,感到很抱歉!XX會進貨,到時候請您再來,我們必為您服務(wù)!」 處理方式:要記錄顧客的姓名、電話、住址及商品內(nèi)容,貨一到立即通知顧客。②特價品發(fā)生缺貨時:「對不起!這是特價品,屬于數(shù)量有限,現(xiàn)在也沒貨了,實在非常抱歉!」 處理方式:請顧客購買同樣性質(zhì)的代替品。要張貼缺貨的POP。③顧客討價還價時:「對不起,這個價錢已經(jīng)是低價了,公司不允許議價。」 處理方式:要以市價互相比較,加以說明。要與資深同事交換。④顧客來換商品時:「是!可以換(也可以折還現(xiàn)金),在這樣繁忙的時間,讓您多跑!對不起!」 或者「客人!請問一下為什么要換貨呢?」 要尊重顧客的意見,換貨。不能讓顧客久等?!绻?,沒有發(fā)票。要與主管或店長聯(lián)絡(luò)⑤拿有毛病的商品來換時:「真抱歉!請等一下馬上換給您!」 夕會時,有向主管或經(jīng)理報告的義務(wù)。⑥顧客要寄放物品時:「可以,我們公司有寄物處,那里可以存放?!?要指引寄物處給顧客。⑦大量商品須包裝、送禮、送貨時:「對不起!請往這邊走,服務(wù)臺會幫您處理。」不讓顧客等待。幫忙一起拿
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