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正文內(nèi)容

現(xiàn)金管理暫行辦法(編輯修改稿)

2024-11-15 05:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有上級部門申請單或簽字手續(xù)不齊全。如*年*月15日處臵獵豹車一輛,金額*元,4月29日購入*萬元設(shè)備一臺(tái),均沒有公司*管理部門的書面審批手續(xù)或相關(guān)人員簽字。審計(jì)建議(1)關(guān)于銀行存款余額調(diào)節(jié)表每個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制安排在下月初進(jìn)行,確保銀行資金支出足月核對。(2)關(guān)于票據(jù)管理有關(guān)人員加強(qiáng)票據(jù)管理,及時(shí)登記取得、使用的各類票據(jù),特別是空白銀行支票、發(fā)票、收據(jù)的登記。(3)關(guān)于收款憑證嚴(yán)格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。(4)關(guān)于設(shè)備購臵處臵按照公司《物資采購管理制度》的規(guī)定,物資采購小組負(fù)責(zé)*萬元以上的單臺(tái)設(shè)備和一次采購*萬元以上材料的審批,*管理部負(fù)責(zé)物資采購的審查實(shí)施工作?!对O(shè)備管理制度》規(guī)定,設(shè)備處臵報(bào)廢需要向上級主管部門審批。經(jīng)詢問這兩筆設(shè)備入賬,均是口頭請示的公司安全生產(chǎn)管理部門。類似的情況建議補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。四、其他說明因限于此次貨幣資金審計(jì)的重點(diǎn)、范圍,審計(jì)工作無法觸及所有方面。審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問題。對發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)部決定進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計(jì),時(shí)間安排在2008年9月初。審計(jì)部2008年7月31日篇二:貨幣資金內(nèi)部審計(jì)報(bào)告定稿關(guān)于集團(tuán)貨幣資金收支情況專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告摘要我們于2012年11月26日至12月15日對集團(tuán)2012年110月份貨幣資金收支情況進(jìn)行了審計(jì),經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)貨幣資金收支的內(nèi)部控制、實(shí)質(zhì)性、賬務(wù)處理主要存在問題如下:以上內(nèi)容為集團(tuán)貨幣資金收支情況專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告摘要,欲了解審計(jì)詳細(xì)情況,請查閱審計(jì)報(bào)告正文。辰坤集團(tuán)內(nèi)控部秦元增2012年12月15日關(guān)于集團(tuán)貨幣資金收支情況專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告魯辰坤內(nèi)審字[2012]第1022號(hào)我們于2012年11月26日至12月15日按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,對集團(tuán)貨幣資金進(jìn)行了審計(jì),審計(jì)范圍為2012年1至10月份集團(tuán)貨幣資金收支情況。審計(jì)目的在于掌握集團(tuán)貨幣資金收支情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價(jià)出貨幣資金賬務(wù)處理中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計(jì)意見。一、基本情況集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)賬務(wù)核算,現(xiàn)有員工8人,其中:1名副部長,5名會(huì)計(jì),2名出納。內(nèi)外賬各11套。人員分工為:孫珍為財(cái)務(wù)部副部長兼鑫成公司主辦會(huì)計(jì),李春瑩為天潤公司主辦會(huì)計(jì),孟令祥為全坤公司、集團(tuán)主辦會(huì)計(jì),明紅光為昌潤公司、昊潤公司主辦會(huì)計(jì),盧佳佳為興潤公司、物流公司主辦會(huì)計(jì),石麗麗為臵業(yè)公司、國貿(mào)公司、接待中心主辦會(huì)計(jì),商小燕為天潤公司、昌潤公司、昊潤公司、國貿(mào)公司、接待中心出納,朱迎新為集團(tuán)本部、全坤公司、鑫成公司、興潤公司、物流公司、臵業(yè)公司出納。貨幣資金賬務(wù)處理流程是出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付及記賬憑證的填制,主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款記賬憑證復(fù)核、記賬。(一)審計(jì)實(shí)施 2012年11月24日接受領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行集團(tuán)貨幣資金專項(xiàng)審計(jì),25日進(jìn)行審計(jì)準(zhǔn)備事宜,26日早晨進(jìn)駐財(cái)務(wù)部。26日中午對出納朱迎新處現(xiàn)金進(jìn)行了盤點(diǎn),下午對出納商小燕處現(xiàn)金進(jìn)行了盤點(diǎn)。27日對商小燕、朱迎新處借條進(jìn)行了落實(shí)。28日姜總開會(huì)安排配合審計(jì)事宜,由出納、會(huì)計(jì)提供銀行對賬單(主要以10月份為主)及記賬憑證。11月29日至30日對出納、會(huì)計(jì)及貨幣資金內(nèi)部控制情況進(jìn)行了調(diào)查了解。12月5日至12日一邊對銀行對賬單進(jìn)行催收,一邊抽查憑證。12月13日10月份的銀行對賬單基本收全,相應(yīng)憑證也已抽查,撤離現(xiàn)場。12月14日至16日整理資料起草審計(jì)報(bào)告,17日與財(cái)務(wù)部座談,18日審計(jì)報(bào)告定稿上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(二)審計(jì)總體結(jié)論 貨幣資金的內(nèi)部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現(xiàn)金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費(fèi)用報(bào)銷不夠完善。三、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題及審計(jì)建議出納人員的設(shè)臵財(cái)務(wù)部出納身兼內(nèi)部多家出納,現(xiàn)金混用,無法單獨(dú)對某一公司進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),此項(xiàng)不利于現(xiàn)金的準(zhǔn)確性。建議:現(xiàn)金業(yè)務(wù)少的公司直接取消現(xiàn)金核算,只保留幾個(gè)主要公司的現(xiàn)金核算。庫存現(xiàn)金按照各公司的設(shè)臵分開存放管理,財(cái)務(wù)部每天對出納進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)對賬。出納崗位的輪換財(cái)務(wù)部辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。建議:財(cái)務(wù)部執(zhí)行崗位的輪換制,一年一換崗。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理流程按設(shè)備、材料、費(fèi)用、工資、其他等規(guī)定了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審批權(quán)限,實(shí)際操作授權(quán)有漏簽現(xiàn)象。流程規(guī)定集團(tuán)貨幣資金支付超過五千的應(yīng)有董事長簽字,但有部分支付未有董事長簽字如借款(有短信、電話請示)、轉(zhuǎn)款等。流程規(guī)定對外應(yīng)酬費(fèi)用,應(yīng)有董事長簽字,實(shí)際未嚴(yán)格執(zhí)行。建議一:財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限,經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。短信、電話請示事后應(yīng)補(bǔ)簽。所有貨幣資金支付、轉(zhuǎn)賬等都應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意辦理。建議二:財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、部門對集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理流程制度的實(shí)施進(jìn)行一次綜合評價(jià),結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)一步完善流程。銀行預(yù)留印鑒的管理集團(tuán)各公司辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章由主辦會(huì)計(jì)一人保管,財(cái)務(wù)部出納及融資部使用時(shí)經(jīng)核準(zhǔn)可以把全套章帶走,此項(xiàng)存在安全隱患。建議:財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人章分開保管,用章提申請報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外用章需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)安排授權(quán)代表攜章同行。票據(jù)的保管篇三:(范本)關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制的審計(jì)報(bào)告審計(jì)背景及目的貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。持有貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件,貨幣資金在會(huì)計(jì)核算中占有非常重要的地位,與各交易循環(huán)均直接相關(guān)。為了保證現(xiàn)金、銀行存款的收支都是經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)并能被正確、及時(shí)、完整地記錄,特針對貨幣資金的內(nèi)部控制情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)范圍期間范圍:2010年16月。資料范圍:出納日記賬、會(huì)計(jì)賬簿、銀行對賬單、憑證等。審計(jì)方法及程序詢問、復(fù)核、抽查等。審計(jì)總體結(jié)論對于貨幣資金的內(nèi)部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現(xiàn)金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費(fèi)用報(bào)銷不嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)及建議一、現(xiàn)金及銀行存款的日常處理及管理存在以下問題: 。經(jīng)查核2010年6月30日的幾張現(xiàn)金盤點(diǎn)表并詢問相關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盤點(diǎn)于每月末最后一天下班結(jié)賬后或次月1日早上上班進(jìn)行,出納自己盤點(diǎn),會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,盤點(diǎn)表于盤點(diǎn)事后若干天才編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人于編制當(dāng)日簽名確認(rèn),審核人員則根據(jù)盤點(diǎn)金額與賬面數(shù)核對一致后,簽名確認(rèn)。該盤點(diǎn)流程最大的缺陷在于盤點(diǎn)事后編制盤點(diǎn)表,很難保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。審計(jì)建議:⑴加強(qiáng)盤點(diǎn)表的專業(yè)化。盤點(diǎn)表非期間表格,應(yīng)該按時(shí)點(diǎn)編制,嚴(yán)格注明所盤點(diǎn)的現(xiàn)金金額是企業(yè)哪個(gè)盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的。⑵督促盤點(diǎn)表的及時(shí)編制。我們所獲取的盤點(diǎn)表都是事后編制的,例如6月30日的現(xiàn)金盤點(diǎn),盤點(diǎn)表卻于7月2日或者7月6日才編制。這樣難以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建議在盤點(diǎn)時(shí)現(xiàn)場填寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人當(dāng)場簽名,復(fù)核人當(dāng)場復(fù)核。⑶真正實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)復(fù)核人的監(jiān)督作用。根據(jù)詢問,盤點(diǎn)復(fù)核人并未參加現(xiàn)場盤點(diǎn),只是在事后根據(jù)補(bǔ)編寫的盤點(diǎn)表對照會(huì)計(jì)賬面數(shù),相符時(shí)則簽名確認(rèn)。這樣無法保證復(fù)核人的監(jiān)督作用。據(jù)了解,6月30日,羅冬玲現(xiàn)金369,(包括個(gè)人賬戶263,),黎建平現(xiàn)金237,(僅現(xiàn)金,不包括個(gè)人賬戶,包括深圳公司現(xiàn)金63,);以羅冬玲為例,根據(jù)統(tǒng)計(jì),6月130日羅冬玲現(xiàn)金總支出783,,平均每天支出26,,而羅冬玲6月30日現(xiàn)金庫存相當(dāng)于可供14天的現(xiàn)金支出數(shù),而6月1日的庫存數(shù)892,;上述數(shù)據(jù)體現(xiàn)了出納保管的庫存現(xiàn)金遠(yuǎn)超過規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額。現(xiàn)金庫存超限額會(huì)帶來以下幾個(gè)問題:⑴ 現(xiàn)金的管理難度加大,存在安全隱患,例如出納是否會(huì)利用職務(wù)之便不經(jīng)審批程序,臨時(shí)挪用或擅自借出現(xiàn)金;⑵ 出納手中現(xiàn)金超庫存,容易形成坐支現(xiàn)金,不利于現(xiàn)金的管理。根據(jù)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開戶銀行。企業(yè)現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。建議公司按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確定現(xiàn)金庫存量,一般預(yù)留5個(gè)工作日的現(xiàn)金用量。根據(jù)以上2點(diǎn),建議在加強(qiáng)現(xiàn)金定期盤點(diǎn)的同時(shí),會(huì)計(jì)人員結(jié)合審計(jì)部對出納現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。、異常支出,但費(fèi)用報(bào)銷處理不嚴(yán)謹(jǐn)。⑴ 通過對6月30日的現(xiàn)金日記賬與總賬、明細(xì)賬核對,未發(fā)現(xiàn)較大、異常差異。隨機(jī)抽查大額現(xiàn)金收支,均附有主管和各中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字和批準(zhǔn),手續(xù)齊備。⑵ 經(jīng)抽查每月最后幾天和次月頭幾天的現(xiàn)金收支憑證,以測試現(xiàn)金收支的截止性。結(jié)果顯示,現(xiàn)金的截止性測試良好。⑶ 費(fèi)用報(bào)銷處理存在如下幾個(gè)問題:① 部分費(fèi)用開支無合法憑據(jù),只有對方開具的收據(jù)。例如2010年2月11日,付42;又如2010年2月12日,付97公司年費(fèi)餐費(fèi)28,,只取得收據(jù),建議要求收款方提供合法發(fā)票?;蛘邿o對方收據(jù),只有報(bào)銷申請單,例如2010年6月11日,轉(zhuǎn)18,報(bào)銷金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申請單和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款打印件,而且收款賬戶并非房東賬戶,建議取得房租發(fā)票,可以建議房東到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開。② 個(gè)別報(bào)銷情況不屬實(shí),例如:報(bào)銷2010年45月差旅費(fèi),所附出租車發(fā)票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21)。③ 以以前舊版發(fā)票沖帳,個(gè)別 以2007年、2008年、2009年發(fā)票,甚至2006年發(fā)票在2010年做費(fèi)用報(bào)銷;在稅法上,此種情況定義為非期間費(fèi)用,存在一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。例如2010年3月31日,付466,所附5000元廣東合富房地產(chǎn)臵業(yè)公司2006年發(fā)票,還有2002008舊版發(fā)票和2009年出租車票;等等。建議財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核力度,要求報(bào)銷人提供合法、有效、當(dāng)有效期間內(nèi)的發(fā)票,不能用以前作廢舊版發(fā)票沖帳,降低或規(guī)避由此帶來的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。公司開有多個(gè)私人銀行賬戶,視同“現(xiàn)金”進(jìn)行管理,每月盤點(diǎn)時(shí)由出納查詢私人賬戶銀行存款余額,填入現(xiàn)金盤點(diǎn)表中。據(jù)了解,目前,所有的非上市部分的直營店都是以私人賬戶收款,這些賬戶只有總經(jīng)理和資金組主管能夠取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直營店中,有些因時(shí)間原因還未辦理工商和稅務(wù)登記,之前開立的私人賬戶仍在繼續(xù)使用。此外,因公司客戶都是個(gè)人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開立了多個(gè)不同的私人賬戶。經(jīng)詢問財(cái)務(wù)部,華東、華北、深圳和總部的私人賬戶正在進(jìn)行清理,財(cái)務(wù)部對外公布了共計(jì)5個(gè)允許使用的私人賬戶,要求加盟商打款時(shí)選擇對應(yīng)賬戶。但由于加盟商的習(xí)慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉(zhuǎn)入。所以,部分私人賬戶的清理完畢還需要一段時(shí)間。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營管理實(shí)際需要,不得隨意開立多個(gè)賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)私人賬戶。因此,建議財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按規(guī)定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查,抓緊時(shí)間清理私人銀行賬戶。經(jīng)檢查2010年6月30日的所有銀行的對賬單,除了未能取得以個(gè)人名義開立賬戶的銀行對賬單外,以公司名義開戶的銀行對賬單相符。根據(jù)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)與出納應(yīng)當(dāng)對銀行存款日記賬每日核對,月末核對。這樣做,不僅能保證賬務(wù)清晰,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,保證資金安全和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,也為每月末報(bào)表的編制帶來便利。審計(jì)建議:⑴ 個(gè)別賬戶開戶仍為“廣州美尚企業(yè)管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強(qiáng)對個(gè)人名義開立賬戶的銀行對賬單的管理,確保資金安全。二、其他情況通過抽查憑證,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)誤,個(gè)別會(huì)計(jì)科目的使用不正確,有些業(yè)務(wù)可以做更有利于公司的處理。具體如下:⑴將購買專柜支出做費(fèi)用報(bào)銷,取得普通發(fā)票。例如:2010年2月9日付40購買專柜18,,取得普通發(fā)票。2010年2月11日,付68購買信號(hào)放大器直接做部門營運(yùn)費(fèi)用報(bào)銷。等等。經(jīng)詢問相關(guān)會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)部對專柜的處理如下:對所有專柜均取得普通發(fā)票,不做增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣;單個(gè)價(jià)值低于10,;高于10,(??為什么抽查的18,?)如此賬務(wù)處理的弊端有三:① 多繳了增值稅。財(cái)務(wù)中心如若能要求采購人員取得專用發(fā)票,那么能按照17%抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng),降低了增值稅實(shí)際稅負(fù)率;譬如此專柜可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅=18,17%=3
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