【文章內容簡介】 管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學校成立棕合檔案室之后，檔案建設有了新起色。巡檢中學在檔案裝備上走在全縣前列。2006年8月在學校領導安排下，由全體校委會成員和各科室相關人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止2008年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著時代的進步，科學的發(fā)展，為適應教育信息化的要求，學校檔案室已初步建立了適應于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。六、裝備齊全歸檔到位一、全宗內檔案類別2006年之前(包括2006年)的檔案是按、組織機構(問題)相結合進行分類，按學分別排架。2006年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設類，E儀器設備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按機構問題分類法分類；其它按學機構問題分類。二、編研材料大賚店實驗小學19852005年教育志1卷。大賚店實驗小學各項制度1卷130條。教師教學論文專集一卷。三、檢索工具20062007年綜合檔案目錄一本。20072008年綜合檔案目錄一本。教職工檔案目錄一冊電子檔案目錄一本實物檔案目錄一本聲像檔案目錄一本另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值檔案室工作人員積極轉變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“社會治安綜合治理”、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430（件），并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學校各年報提供了準確無誤的信息資料。2006年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學校”。2008年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案200余件。2008年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評?？傊筚l店實驗小學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領導的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結合我校實際，我校的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省三級檔案”為目標，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓大賚店實驗小學的檔案工作再創(chuàng)新高。2008年11月11日第三篇：檔案工作總結(學校)檔 案 工 作 總 結巡 檢 中 學近兩年來，巡檢中學加大投入，完善檔案設施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責。在各級領導的關懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學的檔案建設得到了進一步加強。2006年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設檢查中被評為“檔案建設示范學校”?，F(xiàn)將主要作法匯報如下：一、領導重視、加大投入，保障檔案室硬件建設自2006年開始，縣教育局對全縣中小學檔案建設進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理?？h教育局曾多次組織和召開了全縣中小學校長就學?！皺n案管理”的專題會議，并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學校領導及全體教職工充分認識到：檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學地管理各門類檔案，更好地服務于教育教學工作，學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神。學校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設。按照學校檔案室建設的“八防”要求，檔案室由原來的教導處、文印室、檔案室三合一的辦公室內遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。安裝了近千元的保險防盜門。購置了一只滅火消防器材。配置了近五百元四組實物檔案專柜。配置了檔案專用電腦一臺。為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強教職工檔案意識教育為規(guī)范學校檔案管