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南京公司行政人事部會議紀要(編輯修改稿)

2024-11-15 02:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 效控制更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作。公司行政人事部工作計劃5隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本的工作計劃(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。(三)在20xx,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx員工培訓計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx員工群體活動計劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經營。公司行政人事部工作計劃6一、關于工作方面:在進入xx之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政方面的工作,對我來說這份工作十分陌生,一切都要從頭做起。在一個陌生的環(huán)境從事一份陌生的職業(yè)讓我十分恐懼,慶幸的是我進入的是xx這樣一個互幫互助的團結的集體。特別感謝各位領導及同事對我工作的指導和支持。工作表現和收獲:能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話、辦公用品發(fā)放、快遞統(tǒng)計與對賬、考勤統(tǒng)計等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;在工作的過程中,我努力學習,盡心盡力的把所有的工作力求做到,但是仍然有諸多的不足和缺陷。工作不足:(1)由于工作方法不到位,在需要各部門配合的事情上未能及時解決問題,致使自己的工作停滯不前,一拖再拖,工作效率低下;(2)在對于問題的跟進及關注后續(xù)發(fā)展方面我也有很大的缺陷,經常會對一些事不進行跟進處理,導致出現虎頭蛇尾的現象;(3)工作不夠細心。工作計劃:針對20xx年我工作上出現的失誤,在20xx年我會從以下幾個方面把工作做到更好:(1)加強與各部門溝通,學習掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務質量。(2)對每件事都要進行事后跟進,避免出現虎頭蛇尾的現象。(3)對于公司部分規(guī)章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便與失誤。(4)多向其他部門學習,多多了解與接觸,進一步充實自己。二、對于企業(yè)的認知:自20xx年9月22日至今短短3個月的時間,在這三個月里我對xx有了進一步的認識。xx是一個文化氣息濃郁的企業(yè),在xx我看到各部門通力合作,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合,也有生活上的打鬧嬉戲。企業(yè)“信任、責任、成長、感恩”的價值觀,教我們工作的同時也在教會我們做人的道理。還記得在年會上的時候,當我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時候,田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個夾肉的餅,讓我們趕緊先吃點,餐會結束后,田姐又讓不忘關心我們讓我們吃點東西,當時真的特別感動,有種想哭的沖動,謝謝田姐對我們的關心,好像家人一樣。不僅這些,還有杜總在年會上的講話,以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無一不在證明xx是一個團結和睦的大家庭,我也越來越堅信進入xx是一個正確的決定!總體來說,到xx的這一段時間里,我盡心盡力,努力工作,力求把工作做到,在這份工作中雖然存在很多不足,但是特別感謝各位領導對我的包容,也特別感謝部門同事對我的指導與幫助,更感謝其它部門同事對我的支持。在20xx年我會更加努力,也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的領導下,各位同事的努力下,我們xx的明天會更加美好!公司行政人事部工作計劃7為配合我公司20xx利潤目標的實現,加強行政人事工作的準確性與計劃性,根據公司20xx年各項的發(fā)展計劃和經營目標,行政人事部制定了本計劃:一、人員招聘現狀分析:(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對于專業(yè)人才需求將迅猛增加。(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,作為培養(yǎng)儲備或進行人力資源的更替。(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。(4)在20xx年員工考核的基礎上實現20xx年的內部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。目標概述:公司目前正處在快速發(fā)展時期,20xx年總體人力資源目標做到三點:滿足崗位需求,保證人才儲備,實現梯隊建設。實施方案:(1)招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時,亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。(2)人才市場現場招聘:參與大型招聘會、周末招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。(3)內部提拔:通過工作業(yè)績、工作表現、等方式提拔和任用內部員工。(5)熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。(6)學?,F場招聘:對于車間基礎崗位員工實行學校招聘。二、員工培訓分析:(1)20xx年加強對公司各部門的各項培訓,并建立起長期的培訓制度。(2)提高培訓的質量,有的放矢。(3)培養(yǎng)更多地講師,作為培訓工作中的一項重要內容。目標:(1)員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。(2)通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、做人修行都將進一步加強,增強企業(yè)的競爭力。三、員工職業(yè)規(guī)劃分析:(1)根據公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進行員工職業(yè)發(fā)展通道設計。(2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質標準。(3)明確公司晉升制度,確保員工個人發(fā)展空間。目標:(1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。(2)著力跟進員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導。第二部分:行政類工作工作內容一、日常行政事務建設工作:日常接待:接待主要人員為總部領導、同事。政府相關部門。合作伙伴等。證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。辦公用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,嚴格控制費用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機、計算器等依據以壞、舊換新的原則領用。車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時進行使用登記、及時保養(yǎng)清洗,違章及時定責處理。水電等方面,嚴格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。定期5s檢查,并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。二、安全保衛(wèi)工作:增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏。消防事故應急預案,對安保人員進行消防培訓。多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進行良好溝通,如有必要進行聯(lián)防合作。經常對員工進行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。三、宿舍、食堂工作:宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。食堂方面:做好開辦食堂前的各項準備工作。四、外聯(lián)工作:盡可能多與政府相關部門、甲方管理人員、當地村民進行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。多尋找?guī)准椅锲饭蹋ㄆ诘绞袌錾显儍r,確保所采購物品物美價廉。五、保潔工作:
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