【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù)，要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字，手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付，拒絕入賬。十一、社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支、資產(chǎn)負債和收益分配及成員入社（入股）、退社(退股)等。二、財務(wù)收支、成員入社（入股）、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。四、資產(chǎn)負債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項應(yīng)隨時公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布，年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式，其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務(wù)公開后，會計人員應(yīng)及時收集成員意見，并解答成員提出的疑問；需要改進的意見應(yīng)及時反饋給理事會，理事會要認真研究加以整改。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案；包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊；終了，對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔，按分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負責(zé)人同意，并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行，屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準后才能銷毀。十三、成員管理制度一、符合下列條件，經(jīng)理事會審查批準，即可成為本社成員。承認本社章程；飼養(yǎng)種豬5頭及其以上；商品豬10頭及其以上；繳納股金10元以上；寫出書面申請。二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。參加成員大會，并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；優(yōu)先參加本社組織的各項活動，優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù)，優(yōu)先利用本社設(shè)施；享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進行的利潤返還；有權(quán)對本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評和質(zhì)詢，并進行監(jiān)督；建議召開成員大會或成員代表大會；本社規(guī)定的其它權(quán)利。三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù)，執(zhí)行成員大會或成員代表大會、理事會的決定；按照章程規(guī)定交納入社股金和會費，按照入股金額承擔(dān)責(zé)任；按照章程規(guī)定與本社進行交易；積極參加本社活動，維護本社利益，保護本社共有財產(chǎn)，愛護本社設(shè)施；按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營，按時保質(zhì)保量履行合同協(xié)議；發(fā)揚互助合作精神，群策群力，共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動；本社規(guī)定的其它義務(wù)。四、養(yǎng)豬戶入社可隨時提出申請，理事會每季度討論一次，對符合入社條件者吸收為成員，并發(fā)給《成員證》，討論通過之日為入社時間。五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后，于年終決算前三個月，以書面形式向理事長或理事會提出，經(jīng)理事會批準，方可辦理退會手續(xù)，并收回《成員證》。成員退社時，其入社股金于年終決算后兩個月內(nèi)退還。如本社虧損，則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額；如本社盈利，則分給其應(yīng)得紅利，不退會費。六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項，或因成員個人行為損害合作社形象及經(jīng)濟利益的，除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任外，根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會上通報批評。成員有下列情形之一者，經(jīng)成員大會或成員代表大會決議，取消其成員資格：不遵守本社章程及決議，不履行成員義務(wù)；從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動；不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進行生產(chǎn)經(jīng)營，給本社信譽、利益帶來嚴重危害；其它有損本社利益的行為。十四、決算分配制度一、本社按盈余虧損等。二、本社在盈余中提取股本金的10%，用于按成員的入股金額進行分紅。20%的比例提取公積公益金，主要用于增強服務(wù)功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補三、本社按不低于盈余易額進行利潤返還。60%的比例提取返還給成員，用于按成員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交四、當(dāng)年新入社的成員，以理事會討論通過的時間為入社時間，按月份計算分紅和利潤返還。五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅，不保息。六、成員退社或除名時，如造成經(jīng)濟損失的，除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外，根據(jù)合作社的盈余、虧損情況，以理事會討論通過的時間為截止時間，享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，由理事會制定，交成員（代表）大會討論通過后實施。八、本社決算分配的財務(wù)時間為每年月日，執(zhí)行決算方案的時間為次年月日前。十五、組織活動制度一、成員（代表）大會由本社理事長主持，每年召開一次以上，有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。二、本社成員（代表）大會表決實行一人一票制，各項決議，須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議，須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時，可臨時召開成員大會或成員代表大會：理事會認為有必要；執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議； 30%以上的成員提議。五、理事會每季度召開一次，會議由理事長主持，須有三分之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求，可臨時召開理事會。七、理事會所作決定，須取得出席會議半數(shù)以上理事的同意方能生效。八、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集，須有三分之二以上的成員出席方能召開。九、監(jiān)事會所做決定，須有出席會議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會人只有三分之二的，需全票通過方能生效。十六、民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組，其小組成員必須符合以下條件：非理事會、監(jiān)事會成員及本社管理人員；政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻的本社成員；具有較好的生豬飼養(yǎng)技術(shù)，在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。關(guān)心合作社發(fā)展，有一定經(jīng)濟頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建，由成員（代表）大會選舉產(chǎn)生，與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是：對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進行監(jiān)督；對本社的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，對財務(wù)收支票據(jù)，每季度進行一次審核，并蓋上本合作社專用章，會計人員據(jù)此入賬。如實反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議，因工作需要，理事會提出召開的應(yīng)隨時召開。十七、崗位目標考核制度一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。二、崗位目標考核的目的是增強理事會成員的責(zé)任感和事業(yè)心，更好地為本社成員服務(wù)，增加成員收入，促進合作社發(fā)展。三、崗位目標考核內(nèi)容每年一定，包括開展生豬養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù)，優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進情況，生豬養(yǎng)殖規(guī)模，本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。四、成員（代表）大會每年年終對理事會成員進行一次評議，確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次，獎懲實行與工資補貼掛鉤，并對不稱職者，由理事長提請成員（代表）大會罷免其職務(wù)。十八、定期報表制度一、本社報表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表、財務(wù)狀況說明書和盈余分配表。二、本社每季度首月5號前向鎮(zhèn)畜牧部門報送生豬養(yǎng)殖、銷售情況表。三、本社每季度首月5號前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報送科目余額表、資產(chǎn)負債表。四、終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報送財務(wù)狀況變動表、損益表、財務(wù)狀況說明書、盈余分配表、生豬養(yǎng)殖、銷售計劃完成情況表和下生豬養(yǎng)殖、銷售計劃表。五、生豬生產(chǎn)、銷售報表由營銷部主任負責(zé)編報；財務(wù)報表由會計人員負責(zé)編報。六、本社報表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認真、數(shù)字準確、上報及時。十九、產(chǎn)品銷售管理制度一、合作社對成員所飼養(yǎng)生豬應(yīng)進行造冊登記，并每季度上報工商、稅務(wù)、獸防等部門；二、成員交售生豬，由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點收??；三、生豬銷售前三天向動物檢疫報檢點報檢，經(jīng)檢疫人員檢疫合格后，憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標出售；四、合作社統(tǒng)一收購生豬時，要認真填寫《成員出售生豬登記表》（包括成員姓名、時間、地點、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。）逐戶登記造冊；五、合作社銷售生豬由當(dāng)日有生豬出售的成員選出代表23人，親自前往銷售；六、生豬銷售價格按當(dāng)日實際銷售價格計算；七、銷售所獲的收入，扣除稅費、運費等必需開支外，合作社按每頭5元收取服務(wù)費，并記入財務(wù)賬目，其余收入按填寫的《成員出售生豬登記表》中生豬的品種、重量計算，返還給成員。二十、民主理財和財務(wù)公開制度一、合作社建立民主理財小組，小組成員設(shè)3名，由成員（代表）大會選舉產(chǎn)生，可由成員代表和董事會分管監(jiān)事的同志組成，設(shè)組長一名。二、民主理財小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況，重點對財務(wù)計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟合同的執(zhí)行和實施情況進行檢查；有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況；有權(quán)檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權(quán)。三、合作社要組織民主理財小組和財務(wù)監(jiān)督小組開展正?；顒?，履行工作職責(zé)，由會計提供賬簿進行清理、審核，每年不少于2次，審核后的賬、據(jù)要蓋章，寫出審核意見存檔。四、經(jīng)審核后，按財務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。五、公開方式，由財務(wù)會計負責(zé)抄寫公開內(nèi)容，合作社負責(zé)做好具體公開事項，對成員提出的問題作出解釋，并收集改進財務(wù)管理的意見。二十一、社員入股退社制度根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本社實際，依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則，特制訂本制度。一、社員認購股金，可以貨幣出資，也可以實物、知識產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。二、社員認購股金后，合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù)，并以記名方式進行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認購股金，聯(lián)合認購的社員應(yīng)推選一位社員，并由其進行注冊，履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、社員要求退社的，須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請，方可辦理退社手續(xù)，也可以在社員之間進行轉(zhuǎn)讓；團體社員退社的，須在會計終了的六個月前提出。退社成員的成員資格于該會計結(jié)束時終止。二十二、飼養(yǎng)員崗位職責(zé)飼養(yǎng)員除協(xié)助技術(shù)員做好各項工作外，還必須做到：一、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度服從工作分配，遵守勞動紀律。團結(jié)友愛，做到既分工、又協(xié)作。認真參加業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。執(zhí)行勞動定額，遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，有事要請假，半天假向組長請假，一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請假。二、嚴格貫徹各項操作規(guī)程對所負責(zé)的生產(chǎn)任務(wù)要按時、按質(zhì)、按量完成。工作認真細致，做到不斷水，不影響鴨子自由采食。拌料要細致、混合要均勻。搞好鴨舍內(nèi)外清潔衛(wèi)生，保證飲水槽清潔，發(fā)現(xiàn)鴨棚損壞后要及時維修。每天觀察鴨群精神狀態(tài)、糞便情況、食料情況、飲水量，準確判斷鴨群是否活潑、好動還是垂頭、有無患病，糞便顏色、數(shù)量、干濕度是否正常，槽內(nèi)剩料及飼料狀況，飲水量是過多、過少還是合適，精神如何，從而為采取合理措施提供依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)死鴨，及時處理；病鴨及時隔離或送交獸醫(yī)治療。認真做好本舍鴨群生產(chǎn)各項記錄，接受領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)員的督促和檢查，月底上交存檔，以使進行核算統(tǒng)計。協(xié)助技術(shù)員做好群體整理工作（分群、不宜飼養(yǎng)或不宜育肥的及時淘汰）。三、按規(guī)定認真填好表格，登記轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結(jié)果等。二十三、無公害養(yǎng)鴨場飼養(yǎng)員崗位職責(zé)一、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度服從工作分配，遵守勞動紀律。團結(jié)友愛，做到既分工、又協(xié)作。認真參加業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高養(yǎng)鴨技術(shù)水平。執(zhí)行勞動定額，遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，有事要請假，半天假向組長請假，一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請假。二、愛惜場內(nèi)產(chǎn)品及生產(chǎn)工具節(jié)約用水用電。妥善保管飼料，防腐爛、防浪費，撒落在地面上的飼料要掃起。領(lǐng)生產(chǎn)工具要登記，使用者保管好，不能隨便亂丟，對損壞或遺失生產(chǎn)工具者，要追究責(zé)任。對場內(nèi)的一切生產(chǎn)工具要負責(zé)保護，嚴格私拿私用。嚴禁在養(yǎng)鴨場內(nèi)宰殺病鴨，嚴禁將病死鴨在養(yǎng)鴨內(nèi)食用、送人、售賣或其他作用。三、嚴格執(zhí)行場內(nèi)的衛(wèi)生防疫制度進生產(chǎn)區(qū)時，必須換工作鞋、工作服。不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。不能私拿場內(nèi)用具裝食物回家。不準擅自帶親威朋友進入生產(chǎn)區(qū)參觀。二十四、會計檔案管理制度一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管會計資料及其他文書資料，會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放，指定專人負責(zé)保管。同時，必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。二、對合作社的會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊，專柜存放，由現(xiàn)任出納負責(zé)保管。三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。二十五、秘書長崗位職責(zé)一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作，提出合理化建議。二、認真負責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。三、掌握本社工作動態(tài)，及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息，并加以分析整理，為理事會決策提供依據(jù)。四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理，并督促執(zhí)行。五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。二十六、上市檢驗制度由專職人員對上市肉鴨進行檢查，具體要求：群體檢查：鴨群精神狀態(tài)良好，體型碩大，外觀很豐滿，頭頸粗大，體軀工方形，國家或地方規(guī)定必須強制預(yù)防接種的基礎(chǔ)上均處在免疫有效期限內(nèi)。個體檢查：檢查群體時發(fā)現(xiàn)異常的個體或每批隨機抽取5%進行檢驗。體重