【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行業(yè)范圍發(fā)送邀請(qǐng)時(shí)，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語(yǔ)處，邀請(qǐng)函使用一般敬語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ)即可，如“此致”、“專此奉達(dá)，并頌秋祺”、“敬請(qǐng)光臨”等。請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，因此請(qǐng)柬一定要使用重要的敬語(yǔ)，如“尊敬的女士/先生”、“敬愛(ài)的經(jīng)理”、“ 親愛(ài)的小姐”等。由于請(qǐng)柬發(fā)送對(duì)象的確指性，在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí)，一般不能直呼其名，往往采用“敬語(yǔ)＋職務(wù)（長(zhǎng)輩）”的模式。在請(qǐng)（結(jié)）語(yǔ)處，請(qǐng)柬必須使用特殊的典雅敬語(yǔ)，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請(qǐng)出席”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等，敬語(yǔ)是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在身份禮儀上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者無(wú)上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語(yǔ)；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語(yǔ)。四、結(jié)構(gòu)要素差異邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。請(qǐng)柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購(gòu)買制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，邀請(qǐng)者不必加蓋印章。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請(qǐng)函可用信封通過(guò)郵局寄出，或通過(guò)電子郵件發(fā)送；請(qǐng)柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)眱勺?，要求設(shè)計(jì)美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。五、語(yǔ)言特征差異邀請(qǐng)函的文字容量大于請(qǐng)柬。從整體而言，對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說(shuō)明，務(wù)必使被邀請(qǐng)者明確其中的意思，達(dá)到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語(yǔ)有度、語(yǔ)氣得體。請(qǐng)柬的文字容量有限，要十分講究對(duì)文字的推敲。語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語(yǔ)氣盡量達(dá)到熱情和口語(yǔ)化，但切忌俚俗的口語(yǔ)；請(qǐng)語(yǔ)以文言詞語(yǔ)為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語(yǔ)簡(jiǎn)練、達(dá)雅兼?zhèn)?、謙敬得體。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在語(yǔ)言特征上的差異在于：由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象和身份禮儀上的差異，因此，邀請(qǐng)函的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí)；而請(qǐng)柬的語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重和文雅。鑒于邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書(shū)時(shí)，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)有關(guān)信息，確保社會(huì)交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。（作者：遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院教授）編輯：楊紅星篇三：邀請(qǐng)函范本 徐礦集團(tuán)（賣方）廢舊物資競(jìng)價(jià)銷售邀請(qǐng)函（競(jìng)價(jià)單位）：經(jīng)研究決定,特函請(qǐng)貴單位派員前來(lái)參加（賣方）廢 舊物資競(jìng)價(jià)銷售活動(dòng)。具體事項(xiàng)如下：競(jìng)價(jià)銷售有關(guān)事項(xiàng)詳見(jiàn)附件。現(xiàn)場(chǎng)察看實(shí)物時(shí)間及地點(diǎn)：。報(bào)價(jià)方式：競(jìng)價(jià)人按報(bào)價(jià)單所列內(nèi)容以書(shū)面形式密 封函報(bào)。競(jìng)價(jià)報(bào)名費(fèi)： 元，無(wú)論是否中標(biāo)，不予退還。競(jìng)價(jià)保證金：萬(wàn)元，未獲得買受資格者競(jìng)價(jià)保證金無(wú)息退還，獲得買受資格者競(jìng)價(jià)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。競(jìng)價(jià)資料遞交截止時(shí)間： 年 月 日 時(shí)前遞交 到。附件：競(jìng)價(jià)銷售須知、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、報(bào) 價(jià)單。聯(lián)系人及電話：。二〇一年月日（蓋章）競(jìng)價(jià)銷售須知一、資質(zhì)條件競(jìng)價(jià)人須出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書(shū)（原件）及競(jìng)價(jià)人身份證（原件，復(fù)印件1份）。二、競(jìng)價(jià)辦法同一人不得代表兩個(gè)及以上單位，同一單位不得授權(quán)兩個(gè)及以上競(jìng)價(jià)人參與競(jìng)價(jià)。法定代表人授權(quán)委托書(shū)及報(bào)價(jià)單必須加蓋授權(quán)單位公章，由法定代表人、被授權(quán)人本人簽字。否則，視為無(wú)效投標(biāo)。通過(guò)資質(zhì)審查者，將競(jìng)價(jià)保證金交至我單位財(cái)務(wù)部門,憑財(cái)務(wù)部門開(kāi)具的收據(jù)，領(lǐng)取邀請(qǐng)函及報(bào)價(jià)單。參加競(jìng)價(jià)者持邀請(qǐng)函察看競(jìng)價(jià)實(shí)物，原則上每個(gè)單位不超過(guò)兩人。參加競(jìng)價(jià)者須將邀請(qǐng)函、填寫好的報(bào)價(jià)單，用標(biāo)準(zhǔn)信封密封并加蓋公章后，在邀請(qǐng)函規(guī)定的截止時(shí)間之前，投遞到我單位指定的競(jìng)價(jià)信箱。報(bào)價(jià)單所報(bào)價(jià)格為我單位收取的貨款單價(jià)（含17%增值稅），必須用鋼筆或圓珠筆填寫，字跡工整清楚，不得涂改，原則上以大寫人民幣報(bào)價(jià)，大、小寫不一致，以大寫為準(zhǔn)。根據(jù)目前市場(chǎng)行情和貨物實(shí)際狀況，在紀(jì)檢部門的監(jiān)督下，有關(guān)人員共同現(xiàn)場(chǎng)商定處臵底價(jià)，然后開(kāi)箱查驗(yàn)拆封，確定最高報(bào)價(jià)者為買受方。如出現(xiàn)相同的最高價(jià)，再由相同的報(bào)價(jià)者再次密封報(bào)價(jià)（不得低于第一次自身報(bào)價(jià)），仍低于底價(jià)，取消競(jìng)價(jià)銷售。獲得買受資格者根據(jù)我單位通知簽訂購(gòu)銷協(xié)議。買受方須在我單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照預(yù)估噸位預(yù)交貨款，先交款后提貨，預(yù)交貨款不足須補(bǔ)交后再提貨，以過(guò) 磅數(shù)量結(jié)算貨款。磅房由我單位指定。未獲得買受資格者競(jìng)價(jià)保證金無(wú)息退還，獲得買受資格者競(jìng)價(jià)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金（不得沖抵貨款），完全履行完合同后無(wú)息退還。如買受方中途終止履行合同，出售方將扣除買受方全部履約保證金；買受方必須在購(gòu)銷協(xié)議規(guī)定之日前運(yùn)完競(jìng)價(jià)出售的貨物，否則，每延后一天從履約保證金中扣除20%作為違約金，直至扣完為止。拆除、裝卸、運(yùn)輸、外圍關(guān)系協(xié)調(diào)等一切費(fèi)用及發(fā)生的安全問(wèn)題由買受方自行負(fù)責(zé)。對(duì)采用不正當(dāng)競(jìng)價(jià)手段、無(wú)理取鬧或獲得買受資格后不愿簽訂合同的，競(jìng)價(jià)保證金不予退還。投訴電話： 051685320430。法定代表人授權(quán)委托書(shū)此授權(quán) 為我單位的全權(quán)合法代理人，參與（賣方）廢舊物資競(jìng)價(jià)銷售活動(dòng)，并以本單位名義處理一切與之相關(guān)的事務(wù)。代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。本授權(quán)書(shū)于簽字之日起生效，特此聲