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正文內(nèi)容

20xx事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(編輯修改稿)

2024-11-15 00:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請(qǐng)情文件報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(5)商洽性工作函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。(6)會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。公文格式排版規(guī)定保密等級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密★5年),3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級(jí)下一行,字號(hào)字體同保密等級(jí)。發(fā)文字號(hào):位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號(hào)或4號(hào)仿宋字。簽發(fā)人:發(fā)文字號(hào)右側(cè),空一格,字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可?。?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號(hào);具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形,公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號(hào)居中附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號(hào)。注釋:注釋排在日期下方,用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。公文的稿本(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。(來自江蘇中公教育)第三篇:事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案多項(xiàng)選擇題。(本部分20題,每題所給選項(xiàng)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案。)()。、決議 、通告、議案 、指示()。 ()。 ,保密等級(jí)分為()。 ()。()。A.《做好農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)的通知》()。,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班,同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍,答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示“報(bào)告”特點(diǎn)的有()。,具有溝通性 ,具有陳述性,具有期復(fù)性 ,具有綜合性()。 ()。,無需闡發(fā)和論證道理、宣傳和教育作用()。 ()。,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件()。 、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是()。、書記員署名的左上方、書記員署名的右上方()。 ,下列各項(xiàng)中正確的說法是()。()。、擬辦 、核稿、催辦 、簽發(fā)()。 ,請(qǐng)XX科承辦 ,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()。(辦公室)負(fù)責(zé)人 ()。 【參考答案】1.【答案】BC。解析:根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要。A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文,排除。所以答案是BC。2.【答案】BC。解析:根據(jù)公文的格式要求,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以正確答案是BC。3.【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級(jí)行文。有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。正確答案為ABC。4.【答案】ABC。解析:秘密等級(jí),是表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào),一般分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以答案為ABC。5.【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。6.【答案】BD。解析:通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知?jiǎng)t要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題與文種,答案C錯(cuò)在兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)之間應(yīng)該用頓號(hào)隔開。正確答案為BD。7.【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系,不應(yīng)用函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。8.【答案】AB。解析:報(bào)告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。9.【答案】BD。解析:根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要。所以答案中的AC選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)排除掉。10.【答案】AC。解析:通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說理性四大特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。D不是它通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。11.【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件。廣義上的司法文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。12.【答案】ABD。解析:刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實(shí)體問題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí),故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。13.【答案】ABCD。14.【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。15.【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。16.【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,其傳閱的依據(jù)有兩個(gè):。所以答案選AD。17.【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編。(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦。(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。
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