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正文內(nèi)容

銀行分行辦公樓管理制度(編輯修改稿)

2024-11-14 23:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。第十五條 工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第二十七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附 則第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。為加強(qiáng)辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。一、辦公秩序管理辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。二、安全保衛(wèi)管理辦公樓實(shí)行來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員進(jìn)入大樓,需出示有效證件,經(jīng)值班人員聯(lián)系,征得會(huì)見(jiàn)人員同意后,并填寫會(huì)客單,寫明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等,方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。辦公樓門衛(wèi)實(shí)行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動(dòng)大隊(duì)人員輪流排班,每個(gè)單位一個(gè)季度。值班人員必須穿著制服,于工作時(shí)間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開(kāi)。如發(fā)生無(wú)關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責(zé)任,視情作出處理。攜帶公物出門,必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。夜間除值班人員外,辦公樓內(nèi)不得留宿。禁止將易燃易爆物品帶入大樓。各單位下班前要注意關(guān)好門窗,切斷電源,切實(shí)做好防火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作,確保安全。三、水、電管理節(jié)約使用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。加強(qiáng)空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開(kāi)啟空調(diào);夏天空調(diào)溫度不得低于26度,冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開(kāi)啟電梯。不得使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。對(duì)下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰10元;不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰50元。大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對(duì)有問(wèn)題的線路、插座、燈具等,應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行維修。大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開(kāi)水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒(méi)收。四、車輛停放管理我局機(jī)動(dòng)車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車,做到文明停車。外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。自行車、摩托車、電動(dòng)車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi),不得隨意停放,嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。車庫(kù)應(yīng)保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物,嚴(yán)禁煙火,確保安全。五、衛(wèi)生、綠化管理全局人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開(kāi)水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?;?、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。保持室內(nèi)整潔、美觀、臺(tái)面無(wú)積灰、無(wú)煙灰、無(wú)水漬、無(wú)破損,四周墻面及地面無(wú)污垢,無(wú)臟跡,無(wú)煙頭、無(wú)積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無(wú)異味。保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。自覺(jué)愛(ài)護(hù)院內(nèi)花草樹(shù)木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹(shù)木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、會(huì)務(wù)管理會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。各部門使用會(huì)議室,須提前向辦公室申請(qǐng),由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員安排合適的會(huì)場(chǎng),并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。各單位在使用會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)公物。會(huì)議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會(huì)場(chǎng)設(shè)施損壞,由使用單位或當(dāng)事人予以賠償。會(huì)議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務(wù)人員。七、附則本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定從頒布之日起實(shí)施。第四篇:辦公樓管理制度辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格
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